Verbinden Sie Ihre Produktmanagement-Workflows, Priorisierungsframeworks und Roadmap mit Ihren Asana-Aufgaben, indem Sie Ihre Daten nahtlos zwischen airfocus und Asana synchronisieren.
Die Ersteinrichtung einer neuen Asana-Integration
Melden Sie sich zuerst bei AirFocus an oder melden Sie sich in Ihr bestehendes Konto ein. Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in airfocus oder wählen Sie denjenigen aus, mit dem Sie Asana integrieren möchten.
Sie können mehrere Asana-Integrationen zu einem bestimmten Arbeitsbereich hinzufügen (z. B. für verschiedene Asana-Projekte).
Gehen Sie dazu einfach im Der Arbeitsbereich zum Bereich „Erweiterungen“, klicken Sie auf „ Integration verwalten “ und dann auf „Mit Asana verbinden“.
Bei der Ersteinrichtung müssen Sie airfocus außerdem Zugriff auf Ihren Asana Der Arbeitsbereich gewähren. Klicke auf "Erlauben" auf dem Popover, das für die Autorisierung mit Asana erscheint.
Gehen Sie außerdem in Asana zum Abschnitt „Testen und verteilen“ , öffnen Sie die Registerkarte „Verteilung verwalten“ und ändern Sie den Wert von „Spezifischer Der Arbeitsbereich“ (Standard) in „Any Der Arbeitsbereich“.
Integration
Der erste Schritt besteht darin, Ihrer Integration einen Namen zu geben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Asana-Projekte mit einem Ihrer airfocus-Arbeitsplätze verbinden. Anschließend können Sie auswählen, mit welchem Ihrer Asana Der Arbeitsbereich-Projekte Sie Ihren airfocus Der Arbeitsbereich synchronisieren möchten.
Verwenden Sie Filter, um festzulegen, welche Asana-Aufgaben Sie in airfocus importieren möchten. Verwenden Sie den Label-Filter, wenn Sie nur bestimmte Aufgaben aus dem ausgewählten Projekt synchronisieren möchten. Lassen Sie die Filter leer, wenn Sie alle Aufgaben des Projekts in Ihre Synchronisierung einbeziehen möchten.
Feldabbildung
Verwenden Sie Mapping, um zu definieren, wie Informationen in Asana auf Informationen in AirFocus abgebildet werden sollen. Wenn Sie eine Aufgabe oder ein Element in einem System ändern, wird das andere System entsprechend angepasst. Man kann nur Felder desselben Typs miteinander abbilden.
Wenn Sie sich die Feldzuordnungsoptionen ansehen, werden Sie feststellen, dass zwei Felder standardmäßig immer zugeordnet sind: Die Elementenamen und die Elementebeschreibungen.
Mit der Schaltfläche „Richtung setzen, bringen, einstellen“ können Sie die Mapping-Richtungen für alle Felder auf einmal setzen, bringen, einstellen (soweit technisch möglich).
Abbildbare Feldtypen
Standardmäßig ist die Zuordnungsrichtung von Asana zu airfocus eingestellt und kann von der Nutzende auf eine beliebige andere Zuordnungsrichtung geändert werden. Sie können für jedes Ihrer Felder festlegen, ob Sie eine Einweg- oder eine zweiseigege Synchronisation zwischen dem Feld in Asana und AirFocus haben möchten.
Nachdem Sie zwei ausgewählte Felder ausgewählt haben, die Sie zuordnen möchten, können Sie die Feldoptionen auswählen und wie sie zugeordnet werden sollen:
| Asana | airfocus | Asana → Luftfokus | airfocus → Asana | airfocus ↔ Asana |
| Name | Elementename | ✅ | ✅ | ✅ |
| Beschreibung | Elementebeschreibung | ✅ | ⚠️ | ⚠️ |
| Status | Status/benutzerdefiniertes Einzelauswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Tags | Benutzerdefiniertes Mehrauswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Textfeld | Benutzerdefiniertes Textfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Boolesche Feld | Benutzerdefiniertes boolsches Feld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Beginnen + Fälligkeitsdatumsfeld (als Paar) | Benutzerdefiniertes Datumsbereichsfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| (Fällig) Datumsfeld | Benutzerdefiniertes Datumsfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Single-Select-Feld | Status/benutzerdefiniertes Einzelauswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Multiselect-Feld | Benutzerdefiniertes Mehrauswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zahlenkörper | Benutzerdefiniertes Nummernfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Projekte | - | ❌ | ❌ | ❌ |
| Anhänge | Anhänge | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mitglieder | Personen/Zugewiesene | ❌ | ❌ | ❌ |
⚠️ WARNUNG: Nutzende kann jetzt die bidirektionale Synchronisierung für das Beschreibungsfeld aktivieren. Allerdings kann der bidirektionale Synchronisierungsprozess zu geringfügigen Änderungen im Inhalt und der Formatierung Ihrer Asana-Aufgabenbeschreibungen führen, da airfocus noch nicht 100 % der Formatierungsoptionen von Asana unterstützt.
Notizen
airfocus unterstützt keine Zeitstempel. Dies bedeutet, dass die Zeitstempel in den Datumsfeldern Ihrer Asana-Aufgaben auf 00:00:00 gesetzt werden, wenn ein airfocus-Element mit Asana synchronisiert wird. Beachten Sie außerdem, dass, wenn eines der Datumsfelder in Asana nicht gesetzt, bringen, einstellen ist oder eine Asana-Aufgabe ein Fälligkeitsdatum setzen, bringen, einstellen vor dem Startdatum hat, Airfocus das Startdatum mit einem Datum ausfüllt, das einen Tag vor dem Fälligkeitsdatum liegt.
Falls Sie versuchen, ein Prozentfeld von Asana mit airfocus zu synchronisieren, müssen Sie es einem airfocus-Zahlenfeld zuordnen, dessen Einheit in den Feldeinstellungen auf „none“ gesetzt ist. Auf der Airfocus-Seite liegen die Prozentwerte von 0 ... bis 1 (wobei 1 100 % ist, 0,1 bis 10 % und so weiter).
Schreibgeschützte Felder in airfocus
airfocus-Felder, die von Asana unidirektional zu airfocus gemappt werden, werden in airfocus zu schreibgeschützten Feldern, da alle Änderungen, die ein Nutzende daran vornimmt, bei der nächsten Synchronisierung wieder überschrieben werden.
Zusätzliche Einstellungen
Wenn die Option „Unbekannte Aufgaben archivieren“ aktiviert ist, werden zuvor importierte Aufgaben in airfocus archiviert, wenn sie nicht mehr dem konfigurierten Filter entsprechen.
Wenn die automatische Synchronisierung aktiviert ist, wird Ihre Integration automatisch alle 10 Minuten und jedes Mal synchronisiert, wenn Sie auf den Arbeitsbereich zugreifen.
Wenn Sie auf „Protokolle anzeigen“ klicken, können Sie Ihre Asana-Integrationsaktivitätsprotokolle einsehen und sehen, welche Änderungen vor der letzten Synchronisierung vorgenommen wurden.
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