Nutzen Sie die bidirektionale Integration, um airfocus-Elemente und Microsoft Planner-Aufgaben zu synchronisieren. Wenn Sie Microsoft Planner zur Planung Ihrer (Team-)Aufgaben und zur Erledigung von Aufgaben verwenden, wird es Ihnen hilfreich sein, Ihre Microsoft Planner-Instanz (Gruppen und Pläne) mit airfocus zu integrieren. Ihre Microsoft Planner-Teammitglieder können weiterhin ihre Aufgaben in Microsoft Planner verwalten, während Entscheidungsträger und Strategen Airfocus verwenden, um hochrangige Projekte, Funktionen und Initiativen zu priorisieren, um eine effektivere Roadmap zu erstellen und zu teilen.
Vorteile der Microsoft Planner-Integration
- Importieren Sie Microsoft Planner-Aufgaben (als Elemente) in airfocus.
- Übertragen Sie airfocus-Elemente in Microsoft Planner (als Aufgaben).
- Konfigurieren Sie mehrere Microsoft Planner-Integrationen, um Ihren airfocus Der Arbeitsbereich mit verschiedenen Microsoft Planner Boards („Plänen“) zu synchronisieren.
- Behalten Sie die Felder zwischen beiden Systemen synchron, einschließlich Titel, Beschreibung, Bucket/Lane, Label (Zwei-Wege-Synchronisation).
- Erstellen Sie einen flexiblen Filter- und Mapping-Workflow, z. B. Mappe mehrere Microsoft Planner-Buckets auf dieselbe AirFocus-Spur.
Zusätzliche Anmerkungen
Man kann immer nur einen Microsoft Planner "Plan" gleichzeitig integrieren. Wenn Sie mehrere Pläne (aus verschiedenen Gruppen) in denselben airfocus-Bereich integrieren möchten, setzen, bringen, stellen Sie bitte mehrere Integrationen ein.
So setzen, bringen, einstellen und konfigurieren Sie die Microsoft Planner-Integration
- Navigieren Sie zu dem Arbeitsbereich, mit dem Sie die Microsoft Planner-Integration einrichten, bringen, einstellen möchten.
- Gehen Sie im Bereich „Apps“ zur Seite „Integration“, suchen Sie die Microsoft Planner-Integration und klicken Sie auf „ Verbinden “.
- Autorisiere AirFocus zum Zugriff auf dein Microsoft-Konto.
- Sie werden nun aufgefordert, die Integration zu konfigurieren. Wählen Sie Ihre MS Office 365-Gruppe aus und planen Sie, was Sie importieren möchten.
- Legen Sie fest, ob alle Aufgaben aus Microsoft Planner importiert werden sollen oder nur Aufgaben mit einer bestimmten Bezeichnung.
- Kartiere deine Microsoft Planner-Buckets/-Lanes mit AirFocus-Lanes.
- Hinweis: Sie können mehrere Microsoft Planner-Buckets derselben Airfocus-Spur zuordnen.
- Optional: Kartiere deine Microsoft Planner-Labels mit AirFocus-Labels.
- Optional: Legen Sie fest, ob jeder Microsoft Planner-Aufgabe, die in airfocus importiert und synchronisiert wird, eine Bezeichnung Ihrer Wahl zugewiesen werden soll.
- Wählen Sie zwischen 1- und 2-Wege-Integration. Unbekannte Elemente sollten archiviert werden.
- Sobald du auf "Speichern und synchronisieren" klickst, bist du fertig. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben Ihre Microsoft Planner-Integration erfolgreich gesetzt, gebracht, eingestellt. 🎉
Überblick über alle derzeit verfügbaren Feldkartierungsoptionen
| MS Planner | airfocus | MS Planner → airfocus | airfocus → MS Planner |
| Aufgabenbezeichnung | Elementename | ✅ | ✅ |
| Beschreibung | Beschreibung | ✅ | ✅ |
| Eimer/Spur | Benutzerdefiniertes Einzelauswahlfeld | ✅ | ✅ |
| Eimer/Spur | Statusfeld | ❌ | ❌ |
| Beschriftung | Benutzerdefiniertes Mehrauswahlfeld | ✅ | ✅ |
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