Der Zeitperioden-Feldtyp ermöglicht es dir, bestimmte Datumsbereiche im Airfocus zu konfigurieren und einfach zu verwenden. Lernen Sie, wie Sie das Feld Zeitperiode und seine Vorteile hinzufügen.
Hinzufügen eines Zeitperiodenfeldes
Navigieren Sie zu den Feldern in Ihren Der Arbeitsbereich-Einstellungen (oder Team Einstellungen, wenn es sich um ein Feld handelt, das Sie in mehreren Der Arbeitsbereichen verwenden möchten) und klicken Sie auf "+ Feld hinzufügen".
Im Dialogfeld Hinzufügen gibt es zwei voreingestellte Optionen:
- Zeitperiode: Wählen Sie dies für eine beliebige Zeitperiode aus.
-
Sprint: Wähle dies für eine vorgefertigte Konfiguration für Sprints aus.
Zeitraum
Wenn Sie diese Option auswählen, werden standardmäßig das aktuelle Quartal plus die nächsten drei hinzugefügt. Dies ist vollständig konfigurierbar – bearbeiten Sie diese Angaben, um Semester, Trimester oder jeden anderen von Ihnen gewünschten Zeitraum zu erstellen.
Nach Eingabe eines Zeitraums erkennt das System automatisch dessen Länge. Wenn Sie weitere Zeiträume hinzufügen, werden die Start- und Enddaten entsprechend angepasst.
Hier haben wir unser Feld in „Quartale“ umbenannt und ein weiteres Quartal hinzugefügt – Q2 2025 –, für das das System automatisch Start- und Enddaten vorgeschlagen hat. Zufrieden damit klicken wir auf "Feld hinzufügen".
Hinweis: Du kannst mehrere Zeitperioden für einen einzelnen Gegenstand auswählen. Dies ist besonders nützlich bei Initiativen, die sich über mehrere Quartale oder Semester erstrecken. Zum Beispiel kann ein Artikel gleichzeitig sowohl Q1 als auch Q2 zugewiesen werden, wodurch doppelte Elemente überflüssig werden.
Sprint
Wählt man stattdessen das "Sprint"-Preset, wird man auf denselben Bildschirm wie oben gebracht, jedoch mit einigen vorkonfigurierten Unterschieden:
- Es gibt zwei konfigurierte Zeitabschnitte, genannt Sprint 1 und Sprint 2
- Die Zeitspanne zwischen Beginn und Ende beträgt zwei Wochen (wird automatisch erkannt und ist konfigurierbar).
- Iterationen aktivieren ist aktiviert
Iterationen aktivieren: Was es bewirkt
Das Aktivieren von Iterationen ermöglicht es dir, deine Sprints in klare Zeiträume zu organisieren, die als Aktiv oder Abgeschlossen markiert werden können.
Aktiv: Aktuelles Werk in Arbeit.
Abgeschlossen: Finalisierte Sprints als Referenz gespeichert.
Diese Funktion optimiert das Aufgabenmanagement, indem sie das Verschieben von Elementen zwischen Intervallen vereinfacht und dafür sorgt, dass die Organisation über mehrere Sprints hinweg erhalten bleibt.
Verwendung eines Zeitperiodenfeldes
Allgemeiner Gebrauch
Obwohl Zeiträume den Datumsbereichen ähneln, bringen sie einige zusätzliche Vorteile mit sich:
- Zeiträume, die auf den Unternehmenskontext zugeschnitten sind, können an einem Ort erstellt und verwaltet werden. Im Gegensatz dazu müssen Sie bei Datumsbereichsfeldern derzeit das Start- und Enddatum manuell definieren.
- Die Spalten Board können anhand von Zeitabschnittsfeldern konfiguriert werden.
- Es ist möglich, nach Zeiträumen zu gruppieren.
- Elemente lassen sich problemlos von einem Zeitraum in einen anderen übertragen.
Wie Zeitperiodenfelder Ihren Arbeitsablauf und Ihre Apps verbessern
Kapazitätsplanung
Zeiträume sind ein Grundpfeiler der Capacity Planning-App. Kapazitäten für verschiedene Ressourcen können für bestimmte Zeiträume prognostiziert und geplant werden. Unten sehen Sie beispielsweise ein Team, das die Anzahl der Tage plant, die pro Quartal bestimmten Funktionen zugeordnet werden.
Sprint-Planung
Story Points (und alle anderen Ressourcen) können zu Elemente hinzugefügt und zur effektiven Planung in ihre jeweiligen Sprints organisiert werden. Bei aktivierter Iterationsfunktion können Sprints als „Aktiv“ oder „Abgeschlossen“ gesetzt, gebracht oder eingestellt werden, und Elemente können problemlos zwischen ihnen verschoben werden.
Aktuelle Beschränkungen der Zeitperiodenfelder
Jedes dieser folgenden Punkte steht auf unserem Radar.
- Für die Integration nicht abbildbar.
- Zeiträume für die Objectives App müssen separat in den Einstellungen der Objectives App erstellt und verwaltet werden.
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