Verbinden Sie Ihre Produktmanagement-Workflows, Priorisierungsframeworks und Roadmap mit Ihren Trello-Karten, indem Sie Ihre Daten nahtlos zwischen airfocus und Trello synchronisieren.
Vorteile
- Trello-Karten (als Elemente) in airfocus importieren.
- Die Airfocus-Elemente in Trello einfügen (als Trello-Karten).
- Flexibler Filter nach Board, Listen und Labels.
- Flexible Feldabbildung für die meisten Trello-Feldtypen
Ersteinrichtung
Melden Sie sich zuerst bei AirFocus an oder melden Sie sich in Ihr bestehendes Konto ein. Erstellen Sie einen neuen Arbeitsbereich in airfocus oder wählen Sie denjenigen aus, mit dem Sie Trello integrieren möchten.
Sie können mehrere Trello-Integrationen zu einem bestimmten Arbeitsbereich hinzufügen (z. B. für verschiedene Trello-Boards).
Gehen Sie dazu einfach im Bereich „Erweiterungen“ Ihres Der Arbeitsbereichs auf „ Integration hinzufügen “ und wählen Sie „Mit Trello verbinden“.
Bei der Ersteinrichtung müssen Sie airfocus außerdem Zugriff auf Ihr Trello-Board gewähren. Klicke auf "Erlauben" auf dem Popover, das für die Autorisierung mit Trello erscheint.
Integration
Der erste Schritt besteht darin, Ihrer Integration einen Namen zu geben. Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie mehrere Trello Boards mit einem Ihrer airfocus Der Arbeitsbereiche verbinden. Anschließend können Sie auswählen, mit welchem Ihrer Trello-Boards Sie Ihren airfocus Der Arbeitsbereich synchronisieren möchten.
Verwenden Sie Filter, um festzulegen, welche Trello-Karten Sie in airfocus importieren. Verwenden Sie den Listen- und Beschriftungsfilter, wenn Sie nur bestimmte Karten aus dem von Ihnen ausgewählten Board synchronisieren möchten. Lassen Sie das Feld „Filter“ leer, wenn Sie alle Karten des Spielbretts in Ihre Synchronisierung einbeziehen möchten.
Feldabbildung
Verwenden Sie Mapping, um zu definieren, wie Informationen in Trello auf Informationen in AirFocus abgebildet werden sollen. Wenn Sie eine Ausgabe oder Elemente in einem System ändern, wird das andere System entsprechend angepasst. Man kann nur Felder desselben Typs miteinander abbilden.
Wenn Sie sich die Feldzuordnungsoptionen ansehen, werden Sie feststellen, dass zwei Felder standardmäßig immer zugeordnet sind: Die Elementenamen und die Elementebeschreibungen.
Mit der Schaltfläche „Richtung setzen, bringen, einstellen“ können Sie die Mapping-Richtungen für alle Felder auf einmal setzen, bringen, einstellen (soweit technisch möglich).
Standardmäßig ist die Mapping-Richtung setzen, bringen, einstellen von Trello zu airfocus und kann von Nutzende auf alles, was zum Mapping verfügbar ist, geändert werden. Sie können für jedes Ihrer Felder festlegen, ob Sie eine Einweg- oder eine zweiWege-Synchronisation zwischen dem Feld in Trello und AirFocus haben möchten.
Nachdem Sie zwei ausgewählte Felder ausgewählt haben, die Sie zuordnen möchten, können Sie die Feldoptionen auswählen und wie sie zugeordnet werden sollen:
Abbildbare Feldtypen
| Trello | airfocus | Trello → Airfocus | airfocus → Trello | airfocus ↔ Trello |
| Name | Elementename | ✅ | ✅ | ✅ |
| Beschreibung | Elementebeschreibung | ✅ | ✅ | ✅ |
| Status | Status/benutzerdefiniertes Einzelauswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Label (ehemalige Labels) | Benutzerdefiniertes Mehrauswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Textfeld | Benutzerdefiniertes Textfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Boolesche Feld | Benutzerdefiniertes boolsches Feld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Beginn- und Enddatumsfeld (als Paar) | Benutzerdefiniertes Datumsbereichsfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Datum (Uhrzeit) Feld | Benutzerdefiniertes Datumsfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Dropdown-Menü (auswählen) | Status-/benutzerdefiniertes Auswahlfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Zahlenkörper | Benutzerdefiniertes Nummernfeld | ✅ | ✅ | ✅ |
| Trello-Abstimmung | Benutzerdefiniertes Nummernfeld | ✅ | ❌ | ❌ |
| Zahlenkörper | Priority Score | ❌ | ✅ | ❌ |
| Anhänge | Anhänge | ❌ | ❌ | ❌ |
| Mitglieder | Personen/Zugewiesene | ❌ | ❌ | ❌ |
Hinweise:
- Bitte beachten Sie, dass airfocus keine Zeitstempel unterstützt. Das bedeutet, dass die Zeitstempel in den Datumsfeldern Ihrer Trello-Aufgaben auf 00:00:00 gesetzt werden, wenn ein airfocus-Element mit Trello synchronisiert wird. Wenn eines der Datumsfelder auf Trello nicht gesetzt, bringen, einstellen ist oder eine Trello-Aufgabe ein Fälligkeitsdatum setzen, bringen, einstellen vor dem Startdatum hat, dann füllt airfocus das Startdatum mit einem Datum einen Tag vor dem Fälligkeitsdatum aus.
- airfocus-Felder, die von Trello unidirektional zu airfocus gemappt werden, werden in airfocus zu schreibgeschützten Feldern, da alle Änderungen, die ein Nutzende daran vornimmt, bei der nächsten Synchronisierung wieder überschrieben werden.
Synchronisierung von Trello Abstimmung mit airfocus
Trello ist ein großartiges Werkzeug, um Feedback von Kunden, Teamkollegen und anderen Interessengruppen zu sammeln. Sie können nun Abstimmungen für Ihre strategischen Elemente durchführen (mithilfe des kostenlosen Trello Abstimmungs-Power-Ups in Kombination mit dem airfocus Power-Up) und diese Abstimmungen beliebigen Zahlenfeldern in Ihrem airfocus Arbeitsbereich zuordnen.
Zusätzliche Einstellungen
Wenn die Option „ Unbekannte Karten archivieren “ aktiviert ist, werden zuvor importierte Karten in airfocus archiviert, wenn sie nicht mehr mit der konfigurierten Liste und dem Label-Filter übereinstimmen.
Wenn die Option „ Automatische Synchronisierung “ aktiviert ist, wird Ihre Integration automatisch alle 10 Minuten und jedes Mal synchronisiert, wenn Sie auf den Arbeitsbereich zugreifen.
Wenn Sie auf „ Protokolle anzeigen “ klicken, können Sie Ihre Trello-Integrationsaktivitätsprotokolle einsehen und sehen, welche Änderungen vor der letzten Synchronisierung vorgenommen wurden.
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