Airfocus mit Zapier integrieren

Verbinden Sie AirFocus mit Zapier

Der kreativen Integration sind keine Grenzen gesetzt. Melde dich einfach für ein Zapier-Konto an und erstelle einen Zap, der AirFocus mit jeder anderen App verbindet.

Einige häufig verwendete Zaps verbinden AirFocus mit:

• Gitlab
• Gmail
• Basislager
• Montag
• Wrike
• Zoho-Projekte
• Yammer
• Salesforce
• Zendesk
• Sprechanlage
• Schriftform
• Google Sheets
• Slack

Zapier finden Sie in unserer Integration, indem Sie im Bereich „Erweiterungen“ auf „Integration hinzufügen“ gehen.

Erhalten Sie personalisierte Benachrichtigungen von AirFocus mit Zapier

Unsere Zapier-Integration ermöglicht es Nutzende, Updates zu bestimmten benutzerdefinierten Feldern auf AirFocus-Elementen zu verfolgen.

Wie ist das nützlich? Wenn Sie beispielsweise ein Datumsbereichsfeld haben, das einen Zeitstrahl zu Beginn Ihres Quartals definiert, kann es im Laufe des Quartals zu unerwarteten Änderungen kommen, die eine Verzögerung bei der Lieferung und damit Änderungen in Ihrem Zeitstrahl zur Folge haben können. Sie können Zapier jetzt verwenden, um sich diese Änderungen per E-Mail/Slack mitteilen zu lassen, insbesondere die Aktualisierungen des Datumsbereichsfelds.

Kann ich Zapier verwenden, um Elemente in großen Mengen zu importieren?

Eine häufige Frage, die wir bekommen, ist: Kann Zapier meine Daten von App A zu App B importieren/exportieren?

Leider ist Zapier nicht dafür ausgelegt, Daten zwischen zwei Apps in Massen zu importieren oder zu exportieren. Es kann nur durch neue Daten, die in App A hinzugefügt werden, ausgelöst und erst nach Erstellung und Einschalten eines Zaps an App B weiterleiten.

Obwohl Zapier keine vorhandenen Daten von einer App in eine andere importieren oder exportieren kann, gibt es Methoden, um diese Einschränkung zu umgehen.

Wenn Sie Ihre Daten in ein Tabellenblattformat wie eine Excel- oder CSV-Datei bringen können, können Sie Google Sheets als Zwischenanwendung verwenden, um einen Zap zu erstellen, der eine Import-/Exportfunktion von Daten von einer Anwendung in eine andere nachbildet.

Lerne, wie man bestehende Daten von einer App in eine andere importiert/exportiert.

2-Wege-Sync Airfocus mit Jira über Zapier

Synchronisieren Sie AirFocus mit 1.000+ Apps über die Zapier-Plattform, um Ihre Arbeit zu automatisieren und Produktivitäts-Superkräfte zu finden.

Um eine bidirektionale Synchronisierung zwischen Airfocus und Jira einzurichten, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Erstelle ein Google Tabellenblatt.
   • Geh zu https://docs.google.com/spreadsheets, Beginnen Sie ein neues Tabellenblatt und nennen Sie es airfocus-jira-mapping. (Du musst nicht exakt dieselben Namen wie in diesem Beispiel verwenden, aber es hilft).
   • Kopieren Sie die Spaltenüberschriften airfocusId und jiraKey in die erste Zeile Ihres Google-Tabellenblatts.
     
2. Erstelle Zapier-Zappen.
   • Du brauchst insgesamt 4 Zaps für eine voll funktionsfähige 2-Wege-Synchronisation. Weitere Details finden Sie in den untenstehenden Abschnitten.
     

Zap 1: Neue Airfocus-Elemente → Jira-Ausgabe erstellen

Geh zu https://zapier.com/app/dashboard und drück auf "Make a Zap!", um deinen ersten Zap zu erzeugen.

Schritt 1 – Auslösen

Wähle die Jira-App und wähle "Neues Problem" als Auslöser. Dann verbinden Sie Ihr Jira-Konto, wählen Sie Ihr Jira-Projekt aus und testen Sie die Verbindung.

Schritt 2 – Suche

Erstellen Sie einen weiteren Zapier-Schritt und wählen Sie die Google Sheets-App aus (wählen Sie „Tabellenblattzeile nachschlagen“). Verbinden Sie Ihr Google-Konto und wählen Sie bei Aufforderung das kürzlich erstellte Tabellenblatt airfocus-jira-mapping und dessen Arbeitsblatt aus (standardmäßig Blatt 1). Erinnerst du dich an die mit den Headern AirfocusId und JiraKey?

Wählen Sie „jiraKey“ als Nachschlagespalte und den Parameterschlüssel aus dem Dropdown-Menü „Nachschlagewert“.

Klicken Sie nun das Kontrollkästchen „ Google Sheets Tabellenblattzeile erstellen, falls sie noch nicht existiert?“ an (es muss aktiviert sein).

Klicken Sie auf Weiterfahren und testen Sie diesen Schritt.

Schritt 3 – Filter

Füge einen weiteren Schritt hinzu und wähle „Filter“. Dieser Schritt ist erforderlich, um sicherzustellen, dass Zapier ein neues Element nur dann synchronisiert, wenn es noch keinem Jira-Vorgang zugeordnet ist.

Wähle die Option "Nur weitermachen, wenn..." ". Dann klicke auf "Zeile suchen und erstellen" und "Zap-Daten wurden gefunden".

Danach wähle "(Boolean) ist falsch" aus.

Schritt 4 – Elemente erstellen

Klicken Sie in der linken Zapier-Spalte auf "Step hinzufügen", erstellen Sie einen "Action/Search"-Zap und wählen Sie die AirFocus-App. (Version 1.1.0 Oder sogar höher. Falls es nicht verfügbar ist, teilen Sie uns dies bitte per Chat mit.

Klicken Sie auf „Elemente erstellen“ und ordnen Sie alle Jira-Vorgangsfelder den entsprechenden airfocus-Elementfeldern zu, wie im folgenden Beispiel.

• Der Arbeitsbereich ID → Wählen Sie den airfocus Der Arbeitsbereich aus, den Sie synchronisieren möchten (Beispiel: „Mein Test 1 Der Arbeitsbereich“)
• Original Elemente ID = Neuauflage + Schlüssel
• Name = Neue Ausgabe + Feldübersicht
• Die Beschreibung Ihrer Elemente in airfocus = Neues Problem + Feldbeschreibung
• Original Elemente URL = Neue Ausgabe + URL

Schritt 5 – Abbildung

Dieser fünfte und letzte Schritt ist wichtig, um den Airfocus-Elemente-Schlüssel dem entsprechenden Jira-Schlüssel zuzuordnen .

Erstellen Sie einen weiteren Aktionsschritt in Zapier, indem Sie auf "Schritt hinzufügen" klicken. Wählen Sie die Google Sheets-App und klicken Sie dann auf „Tabellenblattzeile aktualisieren“.

Wählen Sie nun das Tabellenblatt airfocus-jira-mapping und dasselbe Arbeitsblatt wie zuvor aus. (Blatt 1 standardmäßig).

Nachdem das erledigt ist, kartiere bitte die folgenden Werte:

• Zeile → „Benutzerdefinierten Wert verwenden“ Benutzerdefinierter Wert für Zeilen-ID → Schritt 2/2 (Google Tabellen → Zeile suchen oder erstellen → ID)
• airfocusID → Stamm 4 → Elemente-ID
• JiraKey → Key

Glückwunsch! Du hast deinen ersten Zap erschaffen! Nennen Sie es „Neue Airfocus-Elemente“ → „Jira-Problem erstellen “ und aktivieren Sie es!

Zap 2: Neues Jira-Ticket → AirFocus-Team erstellen

Dieser Zap ist dem ersten sehr ähnlich. Es stellt sicher, dass eine Jira-Ausgabe bei der Erstellung an Airfocus gesendet wird.

Da Sie bereits wissen, wie man Zapier Zaps setzt, bringt und einrichtet, werden die nächsten Zaps kompakter erklärt.

Schritt 1 – Auslösen

Erstellen Sie einen neuen Zap mit folgender Konfiguration:

• Trigger-App: Airfocus (1.1.0) oder höher)
• Auslöser: Neue Elemente
• Der Arbeitsbereich ID: Ihr relevanter airfocus Der Arbeitsbereich, den Sie bereits in Zap 1 ausgewählt haben
• Teste diesen Schritt

Schritt 2 – Aktion

• Aktions-App: Google Tabellen
• Aktion: Tabellenblattzeile nachschlagen
• Tabellenblatt: airfocus-jira-mapping
• Arbeitsblatt: Blatt 1 (standardmäßig)
• Suchspalte: airfocusId
• Suchwert: Schritt 1 → Element-ID
• Vergessen Sie nicht, das Kontrollkästchen „ Google Sheets Tabellenblattzeile erstellen, falls sie noch nicht existiert“ anzuklicken.
• Abschnitt: „setzen, bringen, einstellen up Google Sheets Tabellenblatt row“ → airfocusId: Schritt 1 → Elemente ID

Schritt 3 – Filter

• Filter: "Nur fortfahren, wenn..."
• Erstes Dropdown-Menü: 2 Zeile suchen oder erstellen → "Zap-Daten wurden gefunden"
• Erstes Dropdown-Menü: (Boolesch) Ist falsch

Schritt 4 – Aktion

• Action-App: Jira
• Aktion: Erstelle eines Problems
• Projekt: Jira-Projekt, das du synchronisieren möchtest (wie in den vorherigen Schritten)
• Thementyp: Wählen Sie eine Story oder Aufgaben. Das kannst du später ändern.
• Reporter: Wählen Sie gegebenenfalls einen Standard-Reporter aus
• Zusammenfassung: Schritt 1 → Name
• Beschreibung: Schritt 1 → Beschreibung
• Labels: Schritt 1 → Labelnamen

Schritt 5 – Aktion

Dieser Schritt ist erforderlich, um die Zuordnung von Airfocus-ID und Jira-Schlüssel ab Schritt 2 abzuschließen.

• Aktions-App: Google Tabellen
• Aktion: "Tabellenblattzeile aktualisieren"
• Tabellenblatt: airfocus-jira-mapping
• Arbeitsblatt: Blatt 1 (standardmäßig)
• Reihe: "Verwenden Sie einen benutzerdefinierten Wert (erweitert)"
• Benutzerdefinierter Wert für Zeilen-ID: Schritt 2 → Zeile
• airfocusId: Schritt 1 → Elemente-ID
• JiraKey: Schritt 4 → Schlüssel

Sobald Ihr Zap abgerufen und getestet wurde, benennen Sie ihn „Neues Jira-Ticket → Airfocus-Elemente erstellen “ und aktivieren Sie ihn.

Zap 3: Jira-Vorgang aktualisieren → AirFocus-Elemente aktualisieren

Schritt 1 – Auslösen

• Trigger-App: Jira
• Trigger: Update-Problem
• Projekt: Jira-Projekt, das du synchronisieren möchtest (dasselbe, das du oben gewählt hast)

Schritt 2 – Aktion

• App: Google Tabellen
• Aktion: "Tabellenblattzeile nachschlagen"
• Tabellenblatt: airfocus-jira-mapping
• Arbeitsblatt: Blatt 1 (standardmäßig)
• Suchspalte: jiraKey
• Suchwert: Schritt 1 → Schlüssel
• Diesmal KLICKEN SIE NICHT auf das Kontrollkästchen „ Google Sheets Tabellenblattzeile erstellen, falls sie noch nicht existiert?“.

Schritt 3 – Aktion

• App: Airfocus (1.1.0) oder höher)
• Aktion: Elemente aktualisieren
• Der Arbeitsbereich ID: Gleicher Der Arbeitsbereich wie in den vorherigen Schritten
• Get by: airfocus Elemente ID
• Elemente-ID: Benutzerdefinierten Wert verwenden (erweitert)
• Benutzerdefinierter Wert für die Elemente-ID: Schritt 2 → airfocusID
• Name: Schritt 1 → Feldübersicht
• Die Beschreibung Ihrer Elemente in airfocus: Schritt 1 → Feldbeschreibung

Benennen Sie Ihr Zap Update Jira-Ticket → Update airfocus Elemente und aktivieren Sie es.

Zap 4: airfocus Elemente aktualisieren → Jira-Vorgang aktualisieren

Schritt 1 – Auslösen

• Trigger-App: Airfocus (1.1.0) oder höher)
• Auslöser: Elemente aktualisieren
• Der Arbeitsbereich: airfocus Der Arbeitsbereich, den Sie synchronisieren möchten (derselbe, den Sie oben ausgewählt haben)

Schritt 2 – Aktion

• App: Google Tabellen
• Aktion: "Tabellenblattzeile nachschlagen"
• Tabellenblatt: airfocus-jira-mapping
• Arbeitsblatt: Blatt 1 (standardmäßig)
• Suchspalte: airfocusId
• Suchwert: Schritt 1 → Element-ID

Klicken Sie dieses Mal NICHT auf das Kontrollkästchen „ Google Sheets Tabellenblattzeile erstellen, falls sie noch nicht existiert?“.

Schritt 3 – Aktion

• App: Jira
• Aktion: Update-Problem
• Projekt: Gleicher Arbeitsbereich wie in den vorherigen Schritten
• Ausgabenschlüssel: ACHTUNG: Das ist etwas knifflig: Bitte wählen Sie eine beliebige Jira-Ausgabe. Nach Abschluss des Abrufs (dies startet automatisch und sollte 2-10 Sekunden dauern) ändern Sie den Wert auf „Benutzerdefinierten Wert verwenden (erweitert)“.

Benutzerdefinierter Wert für den Issue-Schlüssel: Schritt 2 → JiraKey

• Zusammenfassung: Schritt 1 → Name
• Beschreibung: Schritt 1 → Beschreibung
• Labels: Schritt 1 → Labelnamen

Benennen Sie Ihr Update airfocus Elemente → aktualisieren Sie das Jira-Ticket und aktivieren Sie es.

Glückwunsch! Sie stellen, bringen, einstellen eine 2-Wege-Synchronisation zwischen Airfocus und Jira her 💪

Erstellen Sie Elemente aus E-Mails mit Zapier

Die Produktteams erhalten jede Menge Feedback und produktrelevante Daten per E-Mail. Durch die Automatisierung des Prozesses mit Zapier können Sie diese E-Mails mühelos in Feedback-Elemente in airfocus umwandeln, sodass Sie sie effizient verarbeiten und daraus umsetzbare Erkenntnisse gewinnen können.

Dieser Leitfaden führt Sie durch den Prozess der Einrichtung und Nutzung der Zapier-Integration, um Elemente aus E-Mails zu erstellen, sodass Sie Aufgaben automatisieren und Ihre Arbeit mühelos synchronisieren können.

Erste Schritte mit der Zapier-Integration

Der unten beschriebene Prozess zur Integration mit Gmail ist auch auf andere Plattformen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams usw. anwendbar. Wählen Sie einfach die jeweilige Anwendung bei der Konfiguration Ihres Zaps aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Zapier-Konto haben. Wenn nicht, melden Sie sich bei zapier.com an. Sobald Sie registriert sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr AirFocus-Konto verknüpfen. Gehe im oberen Menü zu "Meine Apps", suche nach Airfocus und klicke dann auf "Neues Konto verbinden". Melden Sie sich bei Aufforderung in Ihr AirFocus-Konto an.

Einrichtung der E-Mail-Integration

1. Navigieren Sie zu Erweiterungen > Integration verwalten:
   
2. Suchen Sie in der Liste der Integrationen die Zapier-Integration und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf „Verbinden“, um den Integrationsprozess zu starten.
   
3. Klicken Sie auf „Weitere Vorlagen“. Dadurch wirst du zur Zapier-Plattform weitergeleitet.
   
4. Sobald du Zapier hast, klicke auf "My Zaps".
   
5. Erstellen Sie einen neuen Zap mithilfe der KI, indem Sie Ihren gewünschten Workflow im KI-Chat eingeben. In diesem Fall könnten Sie beispielsweise Folgendes eingeben: „Erstelle jedes Mal ein neues Element in airfocus, wenn eine E-Mail in Gmail empfangen wird.“ Diese Anweisung weist Zapier an, die Erstellung neuer Elemente in Ihrem airfocus Der Arbeitsbereich zu automatisieren, sobald eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang eingeht.
   
6. Konten und Trigger konfigurieren. Wählen Sie das Gmail-Konto aus, von dem aus die Aktion ausgelöst werden soll, und das Airfocus-Konto, auf dem die Ergebnisse veröffentlicht werden sollen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die genauen Bedingungen und Aktionen für Ihren Zap festzulegen.
   
7. Schließen Sie die Einrichtung durch und nachdem Sie Ihr Konto konfiguriert und den Auslöser und die Aktion eingerichtet haben, testen Sie Ihren Zap, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert.
8. Sobald du mit der Einrichtung zufrieden bist, aktiviere den Zap, um deine Automatisierung umzusetzen.
9. Du bist startklar! Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail in Ihrem bevorzugten E-Mail-Konto erhalten, wird ein neues Element auf dem von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereich erstellt.
   
   

🚀✨ Jetzt bist du fertig. Setzen Sie auf Effizienz und lassen Sie Zapier und Airfocus die schwere Arbeit für Sie übernehmen!

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