Erstellen Sie AirFocus-Elemente aus E-Mails mit Zapier

Synchronisieren Sie E-Mails mit AirFocus mit Zapier und optimieren Sie Ihren Arbeitsablauf

Die Produktteams erhalten jede Menge Feedback und produktrelevante Daten per E-Mail. Durch die Automatisierung des Prozesses mit Zapier können Sie diese E-Mails mühelos in Feedback-Elemente in airfocus umwandeln, sodass Sie sie effizient verarbeiten und daraus umsetzbare Erkenntnisse gewinnen können.

Erste Schritte mit der Zapier-Integration

Der unten beschriebene Prozess zur Integration mit Gmail ist auch auf andere Plattformen wie Microsoft Outlook, Microsoft Teams usw. anwendbar. Wählen Sie einfach die jeweilige Anwendung bei der Konfiguration Ihres Zaps aus.

Stellen Sie sicher, dass Sie ein Zapier-Konto haben. Wenn nicht, melden Sie sich bei zapier.com an. Sobald Sie registriert sind, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr AirFocus-Konto verknüpfen. Gehe im oberen Menü zu "Meine Apps", suche nach Airfocus und klicke dann auf "Neues Konto verbinden". Melden Sie sich bei Aufforderung in Ihr AirFocus-Konto an.

Einrichtung der E-Mail-Integration

Navigieren Sie zu Erweiterungen > Integration verwalten:
Suchen Sie in der Liste der Integrationen die Zapier-Integration und klicken Sie darauf. Klicken Sie auf „Verbinden“, um den Integrationsprozess zu starten.
Klicken Sie auf „Weitere Vorlagen“. Dadurch wirst du zur Zapier-Plattform weitergeleitet.
Sobald du Zapier hast, klicke auf "My Zaps".
Erstellen Sie einen neuen Zap mithilfe der KI, indem Sie Ihren gewünschten Workflow im KI-Chat eingeben. In diesem Fall könnten Sie beispielsweise Folgendes eingeben: „Erstelle jedes Mal ein neues Element in airfocus, wenn eine E-Mail in Gmail empfangen wird.“
- Diese Anweisung weist Zapier an, die Erstellung neuer Elemente in Ihrem airfocus Der Arbeitsbereich zu automatisieren, sobald eine neue E-Mail in Ihrem Gmail-Posteingang eingeht.
Konten und Trigger konfigurieren. Wählen Sie das Gmail-Konto aus, von dem aus die Aktion ausgelöst werden soll, und das Airfocus-Konto, auf dem die Ergebnisse veröffentlicht werden sollen. Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die genauen Bedingungen und Aktionen für Ihren Zap festzulegen.
Schließen Sie die Einrichtung durch und nachdem Sie Ihr Konto konfiguriert und den Auslöser und die Aktion eingerichtet haben, testen Sie Ihren Zap, um sicherzustellen, dass er wie erwartet funktioniert.
- Sobald du mit der Einrichtung zufrieden bist, aktiviere den Zap, um deine Automatisierung umzusetzen.
Du bist startklar! Jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail in Ihrem bevorzugten E-Mail-Konto erhalten, wird ein neues Element auf dem von Ihnen ausgewählten Arbeitsbereich erstellt.