Dieser Artikel erklärt, wie Sie mit unserem Elemente-Aktivitätsprotokoll alle an Elementen vorgenommenen Aktualisierungen nachverfolgen können.
Mit unserem Elemente-Aktivitätsprotokoll in airfocus können Sie nahezu jede Aktualisierung einsehen, die an einem bestimmten Element seit seiner Erstellung vorgenommen wurde, unabhängig davon, ob das Element manuell von einem Teammitglied hinzugefügt oder über eine Integration hinzugefügt/importiert wurde. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie es geht.
So funktioniert das Aktivitätsprotokoll
Das Aktivitätsprotokoll finden Sie unten in Ihrem Elemente-Bedienfeld. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Details anzeigen“ neben der Abschnittsüberschrift „Aktivität“ wird das detaillierte „Aktualisierungsprotokoll“ angezeigt. Hier werden alle Änderungen angezeigt, die bis zu diesem Zeitpunkt an den Elementen vorgenommen wurden.
Das Aktivitätsprotokoll enthält
- Elemente Erstellung und (Un-)Archiv
- Aktualisierung der Systemfelder (Elementname, Beschreibung, Bearbeiter, Farbe)
- benutzerdefiniertes Feld-Updates (alle benutzerdefiniertes Feld-Typen)
- Bei Integration Elemente hinzufügen oder zugeordnetes System oder benutzerdefiniertes Feld aktualisieren*
Falls die Elemente durch eine Integration aktualisiert wurden, wird dies ebenfalls angezeigt.
Dies sind die angezeigten Änderungen, die durch eine Integration vorgenommen wurden:
- Ein Element wurde über die Integration hinzugefügt/importiert.
- Ein Element wurde über die Integration archiviert (wenn das verknüpfte Element im Drittsystem archiviert war ODER nicht mehr den Einstellungen des Integrationsfilters entspricht UND die Integrationseinstellungen auf „setzen“, „bringen“ oder „einstellen“ gesetzt sind, um Elemente zu archivieren, die einer der beiden am Satzanfang beschriebenen Bedingungen entsprechen).
- Wenn ein zugeordnetes System oder ein benutzerdefiniertes Feld aktualisiert wird.
Das Aktivitätsprotokoll enthält keine Informationen
- Die Option, bestimmte Elemente-Updates zu entfernen.
- Die Möglichkeit, in der Zeit zurückzureisen/zu einer früheren Version dieses Elements zu gelangen.
Zusätzliche Informationen
Das Elementeaktivitätsprotokoll ist nicht an eine bestimmte nutzbringende Rolle gebunden. Wenn Sie Zugriff auf einen Arbeitsbereich haben, haben Sie auch Zugriff auf das Aktivitätsprotokoll eines beliebigen Elements.
Genau wie die bisherigen Kommentare ist auch das Elemente-Aktivitätsprotokoll über Teilen-Links zugänglich, da es Teil des Aktivitätsbereichs ist. Die detaillierten Ansichten des Aktivitätsprotokolls enthalten auch die Kommentare. Über den Button „Details anzeigen/verbergen“ können Sie grundsätzlich zwischen „Nur Kommentare anzeigen“ und „Alle Aktivitäten zu diesem Element anzeigen, inkl. Kommentare"
Das Elemente-Aktivitätsprotokoll ist nach dem neuesten Eintrag oben sortiert.
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