Elemente können vieles sein: Epics, Projekte, Features, Initiativen, User Stories oder Aufgaben. Im Grunde alles, was Sie priorisieren und – genauer gesagt – gegeneinander einordnen müssen. In den meisten produktbezogenen Setups stellen airfocus-Elemente strategische Elemente wie Epics oder Features dar. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr über die verschiedenen Möglichkeiten zur Erstellung von Elementen zu erfahren.
Elemente erstellen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Elemente zu erstellen:
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Manuell: Klicken Sie in jedem Ansichtstyp oder in Ihren Gruppen sowie in den Spuren auf „Opportunity hinzufügen“ im Menü oben rechts.
- Importieren oder synchronisieren Sie mit Jira, Trello, Asana und über 1000 weiteren Tools: Importieren Sie Elemente aus Ihren bestehenden Tools und verabschieden Sie sich von der doppelten Dateneingabe. Dank der bidirektionalen Synchronisierung werden die Änderungen, die Sie in airfocus vornehmen, auch in Ihrem verbundenen Tool wie Jira oder Trello widergespiegelt – und umgekehrt.
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Import aus CSV/Excel: Sie können eine CSV-Datei hochladen, um mehrere Elemente gleichzeitig zu erstellen (einschließlich Titel und Beschreibung der Elemente). Klicken Sie einfach auf den Bereich Erweiterungen in Ihrem airfocus Der Arbeitsbereich, wählen Sie die Seite airfocus Integration und anschließend CSV aus. Wir haben eine praktische Vorlage erstellt, mit der Sie ganz einfach und schnell loslegen können.
So verschieben, kopieren, archivieren und löschen Sie Elemente auf Airfocus
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Element auf airfocus zu verschieben, zu kopieren oder zu archivieren.
- Die Aktion wird im Pop-up-Fenster „Individuelle Elemente“ durch Klicken auf die drei Punkte ausgeführt.
- Alternativ können Sie dasselbe Ergebnis erzielen, indem Sie ein oder mehrere Elemente gleichzeitig auswählen und die gewünschte Aktion in der Leiste am unteren Bildschirmrand auswählen.
- Sie können ein Element in einen Ihrer anderen Arbeitsbereiche verschieben.
- Sie können Ihre Elemente kopieren/duplizieren.
- Und Sie können Ihre Elemente archivieren. Sie können jederzeit auf die Archivelemente zugreifen, indem Sie auf die drei Punkte neben Ihrem Namen „Der Arbeitsbereich“ klicken:
Hier können Sie Elemente einzeln oder nach Bedarf auch gesammelt löschen oder aus dem Archiv wiederherstellen .
Massenaktionen
Mit der Massenaktionsleiste können Sie in Ihrem Arbeitsbereich Änderungen an mehreren Elementen gleichzeitig vornehmen.
Du kannst die Aktionsleiste einfach aktivieren, indem du:
- Durch Ankreuzen des Kontrollkästchens auf der linken Seite des/der einzelnen ausgewählten Elements/Elemente, das/die Sie ändern möchten;
- Durch Aktivieren des Kontrollkästchens links neben dem Gruppentitel können alle Elemente innerhalb der Gruppe bearbeitet werden; oder
- Durch Aktivieren des Kontrollkästchens neben „Name“ oben in der Liste werden alle Elemente in Ihrem Arbeitsbereich automatisch ausgewählt und bearbeitet.
Die Bulk-Aktionsleiste ermöglicht es Ihnen:
- Elemente archivieren, verschieben oder kopieren;
- Weisen Sie Elemente in großen Mengen einer bestimmten Farbe zu; und
- Weisen Sie Elemente in großen Mengen bestimmten benutzerdefinierten Feldtypen zu, die Sie in Ihrem Arbeitsbereich festgelegt, gebracht und eingestellt haben.
Bewegliche Elemente zwischen Der Arbeitsbereich
Manchmal müssen Sie möglicherweise Elemente in einen anderen Arbeitsbereich verschieben. Beim Verschieben von Elementen zwischen Der Arbeitsbereich werden folgende Daten beibehalten:
- Elementename
- Beschreibung
- Kommentare
- Alle Team-Felddaten, wenn beide Arbeitsbereiche das Team-Feld verwenden
- Felder & Werte: Stellen Sie bei Feldern, die nicht zum Team gehören, sicher, dass Feldname, Typ und Optionen in beiden Bereichen gleich sind.
Einsichten: Bitte stellen Sie sicher, dass die Einsichten-App auf beide Der Arbeitsbereich ausgerichtet ist.
Was nicht aufrechterhalten wird:
- Aktivitätsprotokoll
- Wichtige Ergebnisse
- Check-ins
- Hierarchie
- Externe Integrationen (Jira, ADO, Github, Linear) werden nicht übernommen.
Wie man Elemente ansieht
Um Aktualisierungen zu einem Element zu erhalten, an dem Sie gerade nicht arbeiten, können Sie es beobachten, indem Sie in den Elemente-Einstellungen auf „Beobachten“ klicken.
Ein Nutzende wird auch automatisch als Beobachter hinzugefügt, wenn er:
- Kommentare zu den Elementen.
- Befinden sich im Feld „Zuständiger“ des Elements.
- Befinden sich im Personenbereich von Elemente.
- Werden in den Kommentaren/der Beschreibung der Elemente erwähnt.
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