Organisieren Sie Ihren Arbeitsbereich in einer flexiblen Ordnerstruktur für verbesserte Navigation, Zusammenarbeit, Kollaboration und Berechtigungsverwaltung.
Mit den Arbeitsbereichsgruppen können Sie Ihren Arbeitsbereich in dedizierte Ordner (und Unterordner) organisieren und so Ihre reale Team-, Produkt- oder Organisationsstruktur in airfocus abbilden. Sie erleichtern die Skalierung Ihres Arbeitsbereich-Setups, verbessern die Navigation in der Seitenleiste und optimieren die Zugriffskontrolle in Ihrem Team.
Vorteile
Der Arbeitsbereich Gruppen sind besonders nützlich für Teams, die über mehrere Initiativen, Produktlinien oder Abteilungen hinweg arbeiten. Das helfen sie dir dabei:
- Organisieren Sie den Arbeitsbereich in übersichtlichen Ordnern und Hierarchien
- Standardisieren Sie die Seitenleisten-Navigation im gesamten Team mit einer gemeinsamen Struktur
- Zugriffsberechtigungen auf einer Gruppenebene verwalten
- Skalierung mit Struktur unter Verwendung verschachtelter Gruppen (bis zu 3 Ebenen tief)
So erstellen Sie eine Der Arbeitsbereich-Gruppe
Um eine neue Gruppe zu erstellen:
- Klicken Sie auf das "+"-Symbol in Ihrer Seitenleiste.
- Wähle Neue Gruppe aus.
- Gib deiner Gruppe einen Namen.
- Drücken Sie Enter, um zu erstellen.
Sie können dann:
- Ziehen Sie den vorhandenen Der Arbeitsbereich per Drag-and-Drop in die Gruppe
- Erstellen Sie einen neuen Der Arbeitsbereich direkt in einer Gruppe
- Ordnen Sie den Arbeitsbereich innerhalb einer Gruppe neu an
- Verschieben Sie Der Arbeitsbereich zwischen verschiedenen Gruppen
Verschachtelte Der Arbeitsbereich-Gruppen
Der Arbeitsbereich unterstützt Verschachtelung: Sie können Untergruppen innerhalb einer übergeordneten Gruppe erstellen (bis zu 5 Ebenen tief).
Dies ermöglicht es Ihnen, Strukturen der realen Welt abzubilden, wie zum Beispiel:
- Geschäftseinheit → Region → Produkt
- Unternehmen → Abteilung → Team
Um eine Gruppe zu verschachteln, ziehen Sie eine bestehende Gruppe in der Seitenleiste in eine andere.
Sie können auch eine neue Gruppe erstellen, indem Sie in einer bereits bestehenden Gruppe auf das "+"-Symbol in Ihrer Seitenleiste klicken.
TeamSortierung des Arbeitsbereichs
Der Arbeitsbereich und die Gruppenreihenfolge in der Seitenleiste werden von Ihrem Team gemeinsam genutzt. Dies gewährleistet eine einheitliche Navigationsstruktur für alle Nutzende.
Sortierverhalten:
- Top-Ebene-Sortierung (d. h. (außerhalb von Gruppen) wird in den Team vom Teamadministrator verwaltet.
- Innerhalb einer Gruppe kann jeder Benutzer mit vollem Zugriff auf diese Gruppe den Arbeitsbereich und Untergruppen per Drag & Drop neu anordnen.
Hinweis: Die Bestellung des Arbeitsbereichs ist nicht mehr personenbezogen. Um Einheitlichkeit zu gewährleisten, gilt dies nun für das gesamte Team.
Berechtigungen und Zugang
Der Arbeitsbereich unterstützt sowohl Einzel- als auch Teamebene- Berechtigungen.
Der endgültige Zugang einer Nutzendeebene zu einem Arbeitsbereich wird durch die höchste der folgenden Bedingungen bestimmt:
- Der Arbeitsbereich Individuelle Berechtigungen
- Der Arbeitsbereich Teamberechtigungen
- Gruppenindividuelle Berechtigungen (falls zutreffend)
- Gruppen-Teamberechtigungen (falls zutreffend)
Beispiel: Wenn eine Nutzende „Lesen“-Zugriff auf einen Arbeitsbereich, aber „Vollzugriff“ auf ihre Gruppe hat, hat die Nutzende Vollzugriff.
Mehr zu den Berechtigungen hier.
Neuordnung und Verschiebung Der Arbeitsbereich
| Aktion | Erforderliche Berechtigungen |
| Verschieben Sie einen Der Arbeitsbereich in eine Gruppe | Vollständiger Zugriff auf die Gruppe und den Arbeitsbereich |
| Wechsel zwischen zwei Gruppen | Vollzugang zu beiden Gruppen |
| Innerhalb einer Gruppe neu ordnen | Vollständiger Zugriff auf diese Gruppe |
| Ordne die Elemente der obersten Ebene neu an | Admin (Team ) |
Verhalten beim Entfernen oder Löschen von Gruppen
Wenn ein Arbeitsbereich aus einer Gruppe entfernt wird, wird er zu einem eigenständigen Arbeitsbereich.
Wenn eine Gruppe gelöscht wird, werden alle darin enthaltenen Gruppen in den allgemeinen Bereich verschoben. Der Nutzende, der die Gruppe löscht, erhält vollen Zugriff auf den Arbeitsbereich. Andere Nutzende behalten ihre Berechtigungen „Individuell Der Arbeitsbereich“. Gruppenmitglieder behalten nicht automatisch Zugriff auf den entfernten Arbeitsbereich, es sei denn, sie werden einzeln gesetzt, gebracht, eingestellt.
Dinge, die man beachten sollte
- Gruppen sind visuell und organisatorisch: Sie haben keinen Einfluss auf Funktionen wie Hierarchieverknüpfungen, Apps oder Einsichten.
- Der Arbeitsbereich-Gruppen überschreiben nicht bestehende Der Arbeitsbereich-Einstellungen: Sie ergänzen diese.
- Der Austausch erfolgt weiterhin auf der Ansichtenebene innerhalb jedes Arbeitsbereichs.
- Beim Anwenden einer Multi-Der-Bereich-Vorlage wird nicht automatisch eine Gruppe erstellt.
- Gruppen sind optional: Sie können auch jederzeit mit dem eigenständigen Arbeitsbereich arbeiten.
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