Schnellstart: Teams mit dem Team-Organizer verwalten

Schritt eins: Fügen Sie Ihre Teams hinzu

Das Hinzufügen von Teams zu einer Schnellinfo ermöglicht es einem Accelerator-Manager, die richtige Blaupause schnell an die richtigen Teams zu verteilen. Über die Teamorganisator-Funktion können Sie ein neues Team erstellen, ein vorhandenes Team hinzufügen oder mehrere Teams mit einem CSV-Import erstellen.

Ein neues Team erstellen

1. Klicken Sie auf Teams hinzufügen.
2. Wählen Sie + Team erstellen aus.
3. Geben Sie unter "Dieses Team benennen" einen eindeutigen Namen für das Team ein.
4. Fügen Sie dem Team Mitglieder hinzu, indem Sie ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse oder einen Slack Kanal eingeben, der Nutzende enthält, den Sie hinzufügen möchten.
5. Bestimmen Sie den Teamtyp.
6. Klicken Sie auf Team erstellen.

Hinzufügen eines vorhandenen Teams

1. Klicken Sie auf Teams hinzufügen.
2. Wählen Sie Vorhandene Teams hinzufügen aus.
3. Suchen Sie nach bestimmten Teamnamen oder durchsuchen Sie die Liste.
   • In der Liste werden nur offene oder geschlossene Teams angezeigt. Versteckte Teams werden nicht angezeigt.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben den Teams, die Sie dem Accelerator hinzufügen möchten.
5. Klicken Sie auf Hinzufügen.

Erstellen mehrerer Teams mit einer CSV-Datei

Wenn Sie eine CSV-Datei haben, die Teams und Teammitglieder in Ihrer Organisation umreißt, können Sie diese importieren, um mehrere Teams gleichzeitig zu erstellen.

1. Klicken Sie auf Teams hinzufügen.
2. Wählen Sie CSV importieren aus.
3. Wählen Sie eine CSV-Datei von Ihrem Gerät hochladen.
   • Die CSV-Datei muss eine Spalte für die E-Mails von Mitarbeitenden und deren Zugehörigkeit zum Team enthalten.
4. Klicken Sie auf Weiter.
5. Über das Dropdown-Menü können Sie angeben, welche Spalten in der CSV-Datei mit "Mitarbeitende email" und "Teams" übereinstimmen.
6. Klicken Sie auf Weiter.
7. Bestimmen Sie den Teamtyp. Die Auswahl, die Sie treffen, gilt für alle Teams, die importiert werden.
8. Klicken Sie auf # Teams erstellen.
   • Die Schaltfläche zeigt die Anzahl der neuen Teams an, die erstellt werden.

Wiederholen Sie diese Schritte, um neue Teams zu importieren, wenn Änderungen in Ihrer Organisation vorgenommen werden. Doppelte Teams werden nicht erstellt, aber Teammitglieder werden gemäß der aktualisierten CSV-Datei hinzugefügt.

Schritt zwei: Verwenden der Teambezeichnung zum Organisieren von Teams

Team Labels ermöglichen es Ihnen, Teams nach Projekt, Initiative oder Produktbereich zu gruppieren, was es einfacher macht, Blaupause zuzuweisen, um die Anforderungen jeder Gruppe zu erfüllen. Diese Labels helfen auch dabei, die von Einsichten bereitgestellten Informationen zu filtern, um eine fokussiertere Ansicht der Vorgänge in verschiedenen Teams zu erhalten.

Erstellen und Hinzufügen eines Team-Labels

1. Halten Sie den Mauszeiger über ein Team und klicken Sie unter "Team Label" auf das Pluszeichen.
2. Wählen Sie ein Team-Label aus der Liste aus oder geben Sie einen eindeutigen Namen ein und klicken Sie auf + Team-Label erstellen , um ein neues zu erstellen.
3. Klicken Sie auf Speichern.

Wiederholen Sie diese Schritte für alle Teams, denen Sie ein Label hinzufügen möchten.

Team-Labels verwalten

So benennen Sie Team-Label um oder löschen es:

1. Klicken Sie in der Liste Teams auf Teambezeichnung verwalten .
2. Öffnen Sie das Dreipunkt-Menü rechts neben einem Team-Label.
3. Klicken Sie auf Umbenennen oder Löschen.
   • Wenn Sie ein Team-Label löschen, wird es aus allen Teams entfernt, zu denen es hinzugefügt wurde.

Ausführlichere Anweisungen zur Verwendung des Team-Organizers zur Optimierung der Team-Einrichtung und -Verwaltung finden Sie in unserem Artikel.

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