Mit Lucid können Sie Ihren Dokumenten und Boards Status zuweisen und Klassifizierungen hinzufügen. Diese Funktion eignet sich hervorragend für die Organisation Workflow und fördert eine einfache Kommunikation. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie Status und Klassifizierungen zuweisen und verwalten.
Wenn Sie Administrator eines Enterprise-Kontos sind, können Sie benutzerdefinierte Status- und Klassifizierungswerte sowie Farben konfigurieren, um das Workflow-Management zu optimieren. Weitere Informationen zu dieser nur für Unternehmen verfügbaren Funktion finden Sie in unserem Artikel „Compliance-Einstellungen“ im Lucid-Administrationsbereich .
Verfügbare Tarife: Team und Enterprise.
- Verfügbar auf FedRAMP-Konten .
- Lesen Sie den Artikel „Lucid-Pläne“ , um mehr über die in Ihrem Konto verfügbaren Funktionen zu erfahren, oder den Artikel „Lucid-Konto aktualisieren“, um Anweisungen zum Upgrade zu erhalten.
Dokumentenstatus verwalten
Sie können Dokumenten in Ihrem Konto die folgenden Statusoptionen zuweisen:
- Entwurf
- Abgeschlossen
- Prüfung ausstehend
- Genehmigt
- Abgelehnt
- Jeder andere benutzerdefinierte Wert, der von Ihrem Kontoadmin eingerichtet wurde
Über die Seite „Dokumente“
Listenansicht
Wenn Sie sich in der Listenansicht der Dokumentenseite befinden, wird standardmäßig eine Spalte „Status“ angezeigt, die den Status jedes Dokuments oder Boards anzeigt, dem ein Status zugeordnet ist. Wenn einem Dokument oder Board kein Status zugewiesen wurde, wird das Feld „Status“ leer angezeigt.
So bearbeiten Sie den Status eines Dokuments in der Listenansicht:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile unter der Spalte „Status“.
- Klicken Sie auf den Pfeil für das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie einen Status aus.
Kachelansicht
In der Kachelansicht der Dokumentenseite wird ein Banner am Anfang jedes Dokuments mit einem zugewiesenen Status oder einer zugewiesenen Klassifizierung angezeigt.
So bearbeiten Sie den Status eines Dokuments in der Kachelansicht:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Miniaturansicht.
- Klicken Sie unten rechts auf das erweiterte Menü mit den drei Punkten.
- Halten Sie den Cursor über „Dateiinformationen“.
- Halten Sie den Cursor über „Status zuweisen“.
- Wählen Sie einen Status aus dem Menü aus.
Sie können auch auf einen vorhandenen Status klicken, um einen neuen Status auszuwählen.
Hinweis: Wenn einem Dokument eine Klassifizierung zugewiesen ist, wird die Klassifizierung im Banner oben in der Miniaturansicht des Dokuments anstelle des Status angezeigt.
Über den Editor (nur Lucidchart)
Wenn Sie ein Dokument im Editor betrachten, wird dessen zugewiesener Status neben seinem Namen angezeigt.
So bearbeiten Sie den Status im Lucidchart-Editor:
- Offen
das Erweiterte Menü oben links auf der Arbeitsfläche.
- Halten Sie den Cursor über „Datei“.
- halten über „Status verwalten“ bzw. „Status zuweisen“.
- Wählen Sie einen Status aus.
Sie können den Status auch ändern, indem Sie auf den vorhandenen Status klicken und im Dropdown-Menü einen neuen Status auswählen.
Hinweis: Wenn einem Dokument eine Klassifizierung zugewiesen ist, wird die Klassifizierung anstelle des Status neben dem Titel des Dokuments im Editor angezeigt.
Inhaltssperre 
Mit der Inhaltssperre können Sie sicher sein, dass keine versehentlichen Änderungen an einem Dokument vorgenommen werden, das bereits abgeschlossen ist. Jede Person mit Bearbeitungsberechtigungen für ein Dokument kann den Status in „Gesperrter Status“ ändern. Nachdem ein Dokument gesperrt wurde, kann das Dokument erst wieder bearbeitet werden, wenn der Status geändert wird.
Wenn ein Dokument oder ein Board gesperrt ist, kann es nicht bearbeitet werden. Es können allerdings die folgenden Aktionen weiterhin durchgeführt werden, wenn ein Dokument oder Board gesperrt ist:
- Kommentare zum Dokument oder Board hinzufügen
- Das Dokument oder Board teilen
- Das Dokument oder Board exportieren
- Das Dokument oder Board kopieren
- Das Dokument präsentieren
- Formdaten anzeigen (Lucidchart)
Hinweis: Um die Inhaltssperre nutzen zu können, müssen Sie über ein Enterprise-Konto verfügen und ein Admin Ihres Kontos muss benutzerdefinierte Statusoptionen erstellt haben, die das Sperren erlauben.
Dokumentklassifizierung festlegen
Das Festlegen der Dokumentklassifizierung ist nur für Enterprise-Konten verfügbar.
Sie können Dokumenten in Ihrem Konto die folgenden Klassifizierungen zuweisen:
- Privat
- Vertraulich
- Intern
- Öffentlich
- Alle anderen benutzerdefinierten Werte, die von den Administratoren Ihres Kontos eingerichtet wurden
Hinweis: Wenn Ihr Konto über das Add-on „Enterprise Shield“ verfügt, können Administratoren Ihres Kontos benutzerdefinierten Kontoklassifizierungen Klassifizierungskontrollen zuweisen. Diese Steuerelemente können die weitere externe Freigabe von Dokumenten einschränken, wenn auf ein Dokument eine zugehörige Klassifizierung angewendet wird. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel „Lucid-Administrationsbereich: Compliance-Einstellungen“ .
Über die Seite „Dokumente“
Listenansicht
So bearbeiten Sie die Klassifizierung eines Dokuments in der Listenansicht der Dokumentenseite:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Zeile unter der Spalte „Klassifizierung“.
- Klicken Sie auf den Pfeil für das Dropdown-Menü.
- Wählen Sie eine Klassifizierung aus.
Hinweis: Wenn Sie in der Listenansicht die Spalte „Klassifizierung“ nicht sehen, wählen Sie das Symbol „Spalten verwalten“ in der oberen rechten Ecke der Seite aus und stellen Sie sicher, dass „Klassifizierung“ aktiviert ist.
Kachelansicht
In der Kachelansicht der Dokumentenseite wird oben in jedem Dokument mit einer zugewiesenen Klassifizierung ein Banner angezeigt.
So bearbeiten Sie die Klassifizierung eines Dokuments in der Kachelansicht der Dokumentenseite:
- Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Miniaturansicht.
- Klicken Sie auf das Symbol mit den drei Punkten für das erweiterte Menü.
- Halten Sie den Cursor über „Dateiinformationen“.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über:
- „Klassifizierung zuweisen“, wenn das Dokument noch keine Klassifizierung hat.
- „Klassifizierung bearbeiten“, wenn Sie eine bestehende Klassifizierung ändern möchten.
- Wählen Sie eine Klassifizierung aus dem Menü aus.
Sie können auch auf eine vorhandene Klassifizierung klicken, um eine neue Klassifizierung auszuwählen.
Über den Editor
Wenn Sie ein Dokument im Editor betrachten, wird dessen zugewiesene Klassifizierung neben seiner Kachel angezeigt.
So bearbeiten Sie die Klassifizierung in einem Lucid-Dokument:
- Offen
- Halten Sie in Lucidchart nach dem Öffnen des Erweiterten Menüs Ihren Cursor über „Datei“.
- Bewegen Sie den Mauszeiger über „Klassifizierung verwalten“ oder „Klassifizierung zuweisen“.
- Wählen Sie eine Klassifizierung aus.
Sie können die Klassifizierung auch ändern, indem Sie auf die vorhandene Klassifizierung klicken und im Dropdown-Menü eine neue Klassifizierung auswählen.
FAQ
Wo kann ich die Klassifizierung eines Dokuments einsehen?
Wenn einem Dokument eine Klassifizierung zugewiesen ist, wird diese im Editor neben dem Titel des Dokuments angezeigt.
Warum kann ich den Status meines Dokuments nicht im Editor sehen?
Wenn einem Dokument sowohl eine Klassifizierung als auch ein Status zugewiesen ist, wird im Editor neben dem Titel des Dokuments nur die Klassifizierung angezeigt. Sie können den Status eines Dokuments auf der Seite des Dokuments sehen.
Warum ist meinem neu erstellten Dokument ein Status oder eine Klassifizierung zugewiesen, die ich nicht hinzugefügt habe?
Wenn Sie ein Enterprise-Konto haben, kann Ihr Administrator einen Standardstatus oder eine Standardklassifizierung festlegen, die für alle neu erstellten Dokumente gilt. Weitere Informationen finden Sie im Artikel „Lucid-Administrationsbereich: Compliance-Einstellungen“ .
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