Ein größeres Team erfordert eine ausgefeiltere Organisation. Teilen Sie Teammitglieder in Gruppen ein, um die Lizenzverwaltung und Dokumentenfreigabe zu vereinfachen. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren.

Bestimmte Gruppenverwaltungsfunktionen sind nur für Enterprise-Konten verfügbar.Informationen finden Sie unter Lucidchart-Tarife oder Lucidspark-Tarife. Dort können Sie den vollen Funktionsumfang für Unternehmenstarife sehen und Ihr Konto upgraden.

Zugriff auf Team- und Gruppenmanagement

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um auf die Gruppenverwaltung zuzugreifen:

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer .
Zeigen Sie im Menü auf der linken Seite „Team und Gruppen“ an.

Beginnen Sie mit Gruppen

Bevor Sie Ihre Teammitglieder in Gruppen organisieren, sollten Sie ein paar wichtige Dinge wissen.

Sie können nur ein Team haben, aber Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Gruppen und Untergruppen erstellen.
Jedes Teammitglied gehört zu einer einzigen Hauptgruppe.
Ein Teammitglied kann zu einer unbegrenzten Anzahl von Gruppen hinzugefügt werden.
- Die allgemeine Gruppenmitgliedschaft wird verwendet, um automatisch Zugriff auf Teamordner und -dokumente zu gewähren.
Der Kontoinhaber und Teamadministrator(en) können Benutzer erstellen und dem Konto hinzufügen. Der Kontoinhaber, Teamadministrator(en) und Gruppenadministrator (nur Enterprise) können vorhandene Benutzer des Kontos zu einer Gruppe hinzufügen und Benutzer innerhalb einer Gruppe verwalten.

Hinweis: Das Beispiel unten zeigt den Ablauf für ein Teamkonto.Wenn Sie ein Unternehmenskonto haben, wird Ihnen „Lucid Suite“ als Lizenztyp anstelle von „Lucidchart“ und „Lucidspark“ angezeigt, weil Sie beide Produkte unter einer Lizenz haben.

Primärgruppe festlegen oder ändern

Die primäre Gruppe eines Benutzers ist standardmäßig als Teamkonto festgelegt (in unserem Beispiel Dunder Mifflin), kann aber vom Kontoinhaber oder den Teamadministratoren wie folgt geändert werden:

Wählen Sie einen oder mehrere Benutzer aus, indem Sie das/die Kästchen ganz links in der Benutzerzeile markieren.
Wählen Sie (Bearbeiten) neben „Teams und Gruppen“ im Menü auf der rechten Seite.
Klicken Sie unter „Ausgewählte Gruppen“ auf Hauptgruppe ändern.
Wählen Sie die Gruppe aus, die Sie als Hauptgruppe festlegen möchten.
Klicken Sie auf Bestätigen.

Gruppe

Allgemeine Gruppenmitgliedschaft

Ein Teammitglied kann zu einer unbegrenzten Anzahl von Gruppen hinzugefügt werden. Um automatisch Zugriff auf alle in einem Teamordner enthaltenen Dokumente zu gewähren, fügen Sie das Teammitglied zu dieser Gruppe hinzu.

Um mit unserem Beispiel fortzufahren: Zusätzlich zu Jims Hauptgruppe „Vertrieb“ wurde er auch zur Kundensupportgruppe hinzugefügt, damit er Zugriff auf die mit dieser Gruppe geteilten Dokumente haben kann.

Erstellen und verwalten Sie Gruppen

Führen Sie die Schritte in den folgenden Abschnitten aus, um Gruppen zu verwalten.

Erstellen einer neuen Gruppe oder Untergruppe

Der Kontoinhaber und der/die Team-Administrator(en) können eine Gruppe oder Untergruppe hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
Wählen Sie unter „Team und Gruppen“ das Stiftsymbol neben dem übergeordneten Team oder der Gruppe.
Klicken Sie auf Gruppe erstellen oder Untergruppe erstellen.

Löschen einer Gruppe oder Untergruppe

Der Kontoinhaber und die Team-Administratoren können eine Gruppe löschen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Gruppe oder Untergruppe und wählen Sie das Bleistiftsymbol.
Klicken Sie auf Gruppe löschen.

Wenn Sie eine Untergruppe löschen, wird durch Auswahl von „Gruppe löschen“ die übergeordnete Gruppe, zu der sie gehört, nicht entfernt.

Hinzufügen eines Benutzers zu einer Gruppe

Der Kontoinhaber und die Team-Administratoren können einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, indem sie die folgenden Schritte ausführen:

Suchen Sie in der Benutzerliste das Teammitglied und wählen Sie es aus.
Wählen Sie (Bearbeiten) neben „Teams und Gruppen“ im Menü auf der rechten Seite.
Bewegen Sie den Mauszeiger unter „Verfügbare Gruppen“ über die Gruppe, zu der Sie den Benutzer hinzufügen möchten, und klicken Sie das Plus-Symbol.
Wählen Sie Bestätigen.

Gruppe

Der/die Gruppenadministrator(en) kann(n) einen Benutzer zu einer Gruppe hinzufügen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

Klicken Sie auf Benutzer zu [Gruppenname] hinzufügen.
Geben Sie die E-Mail-Adresse des Benutzers des Kontos ein, das er zu seiner Gruppe hinzufügen möchte.
Klicken Sie auf Zu [Gruppenname] einladen.

Im Screenshot unten würde der Gruppenadministrator beispielsweise auf „Zu Verkäufen hinzufügen “ klicken, da der Name dieser Beispielgruppe „Verkäufe“ lautet.

Entfernen eines Benutzers aus einer Gruppe

Der Kontoinhaber und Teamadministrator(en) können einen Benutzer wie folgt aus einer Gruppe entfernen:

Suchen Sie in der Benutzerliste oder in der Gruppe das Teammitglied und wählen Sie es aus.
Wählen Sie (Bearbeiten) neben „Teams und Gruppen“ im Menü auf der rechten Seite.
Klicken Sie unter „Ausgewählte Gruppen“ auf Klicken Sie auf das X-Symbol neben der Gruppe, die Sie entfernen möchten.
Gehen Sie auf Bestätigen.

Delegieren der Benutzerverwaltung an einen Gruppenadministrator (nur Enterprise)

Ein Gruppenadministrator kann Benutzerverwaltungsaktionen übernehmen, beispielsweise das Ändern von E-Mail-Adressen und das Zuweisen von Lizenzen für seine Gruppe. Der Gruppenadministrator kann jedoch keine kontoweiten Änderungen vornehmen, wie es ein Teamadministrator kann.

Ein Gruppenadministrator kann Folgende Aufgaben für die seiner Gruppe zugewiesenen Benutzer erledigen:

Anzeigen einer Liste von Benutzern
Lizenzen verwalten
Fügen Sie vorhandene Benutzer des Kontos zu ihrer Gruppe hinzu
Benutzer aus dem Enterprise-Konto löschen
Übertragen von Dokumenten bei der Delizenzierung oder Löschung eines Benutzers
Bearbeiten von Benutzerdetails wie Name und E-Mail-Adresse
Exportieren der Benutzerliste als .CSV-Datei exportieren

Zuweisen der Gruppenadministrator-Rolle

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Benutzer.
Wählen Sie unter „Team und Gruppen“ das Stiftsymbol neben der übergeordneten Gruppe.
Klicken Sie auf Gruppenadministratoren verwalten.
Bewegen Sie unter „Verfügbare Benutzer“ den Mauszeiger über den Administrator, dem Sie die Gruppenadministratorrolle zuweisen möchten, und klicken Sie auf das Plus-Symbol.
Gehen Sie auf Bestätigen.
- Um die Rolle des Gruppenadministrators zu entfernen, befolgen Sie die gleichen Schritte wie oben, außer dass Sie in Schritt 5 mit der Maus über den Administrator unter „Aktuelle Gruppenadministratoren“ fahren und auf klickenKlicken Sie auf das X-Symbol und bestätigen Sie Ihre Änderungen.

Ein Gruppenadministrator ist in der Regel am nützlichsten für Konten, die ihre Benutzerliste manuell verwalten. SCIM, Google-Nutzerverwaltung oder andere automatisierte Nutzerverwaltungstools sind eine hervorragende Ergänzung zum Gruppenadministrator, solange ein Teil der Aufgaben manuell erledigt wird – meistens ist das die Lizenzverwaltung.

Da Gruppenadministratoren keine Benutzer erstellen können (nur der Kontoinhaber und Teamadministratoren können dies tun), empfehlen wir, Benutzern mit eingeschränkter Zugriffsberechtigung die richtigen Gruppen bereitzustellen. Wenn Gruppenadministratoren Einblick in alle Teammitglieder in ihrer Gruppe haben, können sie schnell reagieren, wenn ein Benutzer mit eingeschränktem Zugriff eine Lizenz anfordert, anstatt darauf zu warten, dass die IT den Benutzer bereitstellt.

Es gibt mehrere Methoden, die der Kontoinhaber und die Teamadministratoren verwenden können, um Benutzer zu einer Gruppe hinzuzufügen oder bereitzustellen:

Legen Sie während der SCIM-Bereitstellung Gruppen fest
Hinzufügen von Gruppen zu einer .CSV-Datei für den Massen-CSV-Upload
Manuelles Einstellen der Gruppe(n) jedes Benutzers

Der Kontoinhaber und andere Administratoren können Benachrichtigungen für Lizenzanfragen für Benutzer mit einem Gruppenadministrator deaktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Lizenzierungsbenachrichtigungen einzustellen:

Wählen Sie Admin.
Klicken Sie im linken Menü auf Lizenzeinstellungen.
Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Benachrichtigungen.
Legen Sie unter „Für Benutzer mit einem Gruppenadministrator“ die Benachrichtigungseinstellungen fest.
Klicken Sie auf Änderungen speichern.

Weitere Informationen: Weitere Informationen zu Gruppenadministratoren finden Sie im Lucid Admin-Panel: Artikel „Administratorrollen“ .

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