Die Teamauslastung mit verbesserter Planung verwalten

setzen, bringen, einstellen up your Der Arbeitsbereich

Es gibt einige Schritte, die Sie ausführen müssen, bevor Sie mit der erweiterten Planung beginnen können:

1. Fügen Sie dem Board eine dynamische Tabelle oder einen Zeitstrahl hinzu.
2. Fügen Sie eine oder mehrere Lucid-Karten zu den Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl hinzu.
3. Wenn Sie die Kapazitätsplanung verwenden möchten, wählen Sie Lucid-Karten(s) aus und klicken Sie auf die Symbol „Details bearbeiten“, um eine Story-Point-Schätzung hinzuzufügen.

Zugriff auf eine erweiterte Planung

1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl auf Ihrem Board aus.
2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
   • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als Planungssymbol erscheinen.

Von hier aus haben Sie Zugang zu den folgenden erweiterten Planungsfunktionen:

• Draft-Modus: Passe dein Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl in Lucid an, ohne deine Integration zu beeinträchtigen. Später ziehe oder schiebe Änderungen, wenn du bereit bist.
• Erstellen Sie ein neues Szenario: Duplizieren Sie Ihren ausgewählten Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl im Entwurfsmodus, damit Sie mehrere Szenarien anpassen und vergleichen können, um den idealen Zustand zu erreichen.
• Kapazitätsplanung: Plane die Teamarbeit anhand der Storypoint-Kapazitäten.

Verwenden des Entwurfsmodus

Verwenden Sie den Entwurfsmodus, um Ihre dynamischen Tabellen oder Zeitstrahlen in Lucid anzupassen, ohne Ihre Integration zu beeinträchtigen, und ziehen oder pushen Sie die gewünschten Änderungen später, wenn Sie bereit sind. Um den Entwurfsmodus zu aktivieren, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl auf Ihrem Board aus.
2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
   • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als Planungssymbol erscheinen.
3. Schalte "Entwurfsmodus" ein.

Sobald Sie sich im Entwurfsmodus befinden, können Sie Ihre dynamischen Tabellen oder Ihren Zeitstrahl neu strukturieren, um verschiedene Formate auszuprobieren, die Organisation Lucid-Karten anzupassen und die Kapazitätsplanung zu testen, wenn Sie diese aktivieren – und das alles, ohne Änderungen an Ihrer Arbeitsverwaltungsplattform vorzunehmen.

Wenn Sie den Entwurfsmodus nicht mehr verwenden und bereit sind, Änderungen anzuwenden und die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Ihrer Lucid-Karten-Integration wieder zu aktivieren, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl auf Ihrem Board aus.
2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
   • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als Planungssymbol erscheinen.
3. Unter dem Schalter "Entwurfsmodus" klicke auf Änderungen pushen.
4. Wenn während des Entwurfs Änderungen an der Arbeitsmanagement-Plattform (Jira, Azure DevOps usw.) vorgenommen wurden, wird der Abschnitt "Updates verfügbar" mit der Option zur Auswahl von Änderungen abrufen angezeigt.

Erstellen und Vergleichen mehrerer Szenarien

Verwenden Sie mehrere Szenarien, um Ihre ausgewählten Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl im Entwurfsmodus zu duplizieren, damit Sie mehrere Szenarien anpassen und vergleichen können, um den idealen Zustand zu erreichen. Um ein neues Szenario zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:

1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl auf Ihrem Board aus.
2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
   • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als Planungssymbol erscheinen.
3. Klicken Sie auf + Neues Szenario erstellen.

Dadurch wird ein Duplikat Ihrer dynamischen Tabellen oder Ihres Zeitstrahls erstellt, das sich automatisch im Entwurfsmodus befindet. Sie können jetzt den Wert des Entwurfsmodus nutzen und gleichzeitig Ihre ursprünglichen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahlen für spätere Vergleichszwecke unverändert lassen. Sie können die Schritte wiederholen, um so viele Szenarien zu erstellen, wie Sie möchten.

Aktivieren der Kapazitätsplanung

Nutzen Sie die Kapazitätsplanung, um die Arbeitsbelastung des Teams anhand der Story-Point-Kapazitäten zu planen. Um die Kapazitätsplanung zu ermöglichen, befolgen Sie diese Schritte:

1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl auf Ihrem Board aus.
2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
   • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als Planungssymbol erscheinen.
3. Aktivieren Sie "Kapazitätsplanung".
4. Optional kannst du den "Entwurfsmodus" aktivieren.
   • Dadurch wird die Zwei-Wege-Synchronisierung mit jeder von Ihnen verwendeten Lucid-Karten-Integration angehalten, sodass Sie Ihre Kapazitätsplanung nur in Lucid anpassen können, bevor Sie Änderungen anwenden.

Eine Kapazitätsanzeige kann in Ansichten am oberen Rand jeder Spalte Ihrer dynamischen Tabellen oder Zeitstrahlen angezeigt werden.

Kapazität festlegen

Nachdem Sie die Kapazitätsplanung aktiviert haben, setzen, bringen, einstellen Sie eine Kapazität für jede Spalte, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie unter der Kapazitätsleiste oben in jeder Spalte auf setzen, bringen, einstellen capacity.
2. Verwenden Sie die Plus- und Minus-Schaltfläche, um die Kapazität anzupassen, oder geben Sie eine Zahl in das Feld ein.
3. Wiederholen Sie diese Schritte für alle Spalten oder klicken Sie auf Auf alle anwenden , um die gleiche Kapazität für alle Spalten zu setzen, zu bringen, einzustellen.

Sie können die Kapazität jederzeit anpassen, indem Sie darauf klicken und Schritt 2 oben wiederholen.

Im folgenden Beispiel stellt jede Spalte dieser dynamischen Tabelle ein anderes Team dar. Jedes Team hat eine Kapazität von sieben Story Points. Anhand der Kapazitätsleiste oben in jeder Spalte lässt sich leicht erkennen, dass Team 2 mit den aktuell für den nächsten Sprint geplanten Aufgaben über seiner Kapazitätsgrenze liegt, Team 1 jedoch über etwas Bandbreite verfügt. Mithilfe der Kapazitätsplanung können Teams die Arbeitslast neu ausbalancieren, indem sie Aufgaben zwischen Teams verschieben, um sicherzustellen, dass jeder im Rahmen seiner Kapazität arbeitet.

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