Flussdiagramme sind eine flexible und universelle Methode zur Diagrammerstellung, die einen Raum für eine leicht verständliche Dokumentation von Schritten in sequenzieller Reihenfolge bietet – selbst für die komplexesten Prozesse. In diesem Artikel finden Sie Empfehlungen, wie Sie andere Funktionen zusammen mit Ihrer Flussdiagrammanpassung verwenden können, um die Qualität und Professionalität Ihrer Diagramme zu verbessern.

In diesem Artikel

Jedes Flussdiagramm ist einzigartig. Aus diesem Grund haben wir diesen Leitfaden erstellt, um Ihnen zu zeigen, wie Sie die Vielzahl von Optionen und Funktionen nutzen können, die Ihnen beim Erstellen eines Flussdiagramms zur Verfügung stehen. Wir diskutieren:

Welche Methode Sie zum Erstellen Ihres Flussdiagramms verwenden sollten
Welche Funktionen Sie nutzen sollten, um Ihr Flussdiagramm für optimale Effizienz anzupassen
Wie Sie Ihr Flussdiagramm je nach Zielgruppe am besten teilen

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen eines Flussdiagramms finden Sie in unserem Artikel Erstellen eines Flussdiagramms in Lucidchart .

Methoden zum Erstellen eines Flussdiagramms

Abhängig von Ihrer bevorzugten Methode zur Erstellung eines Flussdiagramms stehen uns eine Vielzahl von Methoden zur Verfügung. Sie können mit einem leeren Diagramm und der Flussdiagramm-Formenbibliothek beginnen, ein Diagramm aus einer Vorlage erstellen oder auf das Menü "Diagramm als Code" zugreifen, um Ihr Flussdiagramm automatisch mit Mermaid zu erstellen.

Hier sind unsere Ratschläge, wann Sie jede dieser Optionen verwenden sollten, um Ihr Flussdiagramm zu erstellen:

Erstellen Sie ein leeres Diagramm, und erstellen Sie es aus der Flussdiagramm-Formenbibliothek, wenn: Sie die manuelle Kontrolle über jeden Schritt der Erstellung des Flussdiagramms haben möchten.
Beginnen Sie mit einer Vorlage, wenn: Sie einen Standard-Workflow dokumentieren möchten und mit einem professionell ausgefeilten Layout beginnen möchten. Wir haben eine große Auswahl an Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung von Flussdiagrammen helfen.
Automatisches Erstellen mit Mermaid-Code, wenn: Sie den Diagrammerstellungsprozess optimieren möchten, indem Sie Ihr Flussdiagramm schneller und einfacher mit Mermaid-Code erstellen können.
Generieren Sie ein Flussdiagramm mit KI, wenn: Sie mit einem leeren canvas beginnen und keine klare Richtung haben, in die Sie mit Ihrem Flussdiagramm gehen sollen – ein KI-generiertes Flussdiagramm könnte das sein, was Sie brauchen, um Ihre Diagrammerstellung in Gang zu bringen und einige Ideen zu generieren.

Verwenden der Formbibliothek für Flussdiagramme

Um manuell ein Flussdiagramm zu erstellen und die Kontrolle über den gesamten Build-Prozess zu haben, erstellen Sie ein leeres Lucidchart-Diagramm und greifen Sie auf die Flussdiagramm-Formenbibliothek zu. So fügen Sie die Flussdiagramm-Formenbibliothek zur Formenbibliothek Ihres neuen Dokuments hinzu:

Klicken Sie unten in der Formenbibliothek auf + Weitere Formen .
Geben Sie in der Suchleiste "Flussdiagramm" ein.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für die Formenbibliothek "Flussdiagramm".
Klicken Sie auf Ausgewählte Formen verwenden.

Nachdem Sie die Formenbibliothek zu Ihrem Formmenü auf der linken Seite hinzugefügt haben, ziehen Sie Formen aus der Bibliothek per Drag & Drop auf das canvas , um mit der Erstellung Ihres Diagramms zu beginnen. Fahren Sie mit dem Abschnitt Hinzufügen und Bearbeiten von Objekten in Ihrem Flussdiagramm fort, um weitere Anleitungen zu erhalten.

Trinkgeld: Wenn benutzerdefinierte Formen bei der Erstellung von Flussdiagrammen hilfreich sind, haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Formen in Lucidchart zu erstellen und sie in benutzerdefinierten Formenbibliotheken zu organisieren, um einen schnelleren Zugriff zu ermöglichen. Darüber hinaus können Sie die API für benutzerdefinierte Formen nutzen, wenn Sie weitere Formen für die Verwendung in Lucidchart erstellen und anpassen möchten.

Mit Flussdiagramm-Vorlagen loslegen

Um ein Flussdiagramm mit einer Vorlage zu erstellen und einen schnellen Einstieg in ein organisiertes und professionell aussehendes Diagramm zu erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus, beginnend auf der Seite Lucid-Dokumente:

Klicken Sie auf + Neu und bewegen Sie den Mauszeiger über "Lucidchart".
Wählen Sie Aus Vorlage erstellenaus.
Klicken Sie auf Flussdiagramme , um eine Vorlage zu durchsuchen und zu suchen.
- Um weitere Optionen einer bestimmten Variante anzuzeigen, wählen Sie rechts neben dem Titel eines Themas die OptionAlle anzeigen aus.
Wählen Sie die Miniaturansicht der gewünschten Vorlage aus und klicken Sie auf Vorlage verwenden.
- Im Popup-Fenster können Sie eine Vorschau der Vorlage anzeigen und eine kurze Beschreibung lesen.

Ein neues Lucidchart Dokument wird erstellt, die ausgewählte Vorlage wird im canvasangezeigt, und Sie können mit der Anpassung an die Anforderungen Ihres Prozesses beginnen. Wenn Sie sich für diese Option entscheiden, können Sie zu unseren Abschnitten springen, in denen Sie das Flussdiagramm an Ihre Bedürfnisse anpassen und erweiterte Funktionen nutzen können, um Ihr Diagramm zu verbessern.

Trinkgeld: Wenn Sie sich mit Lucid vertraut machen und Dokumente für Ihren Workflow anpassen, können Sie auch benutzerdefinierte Vorlagen erstellen, um den Prozess der Diagrammerstellung zu verfeinern. Im Artikel Beginnen mit einer Vorlage finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage.

Diagramm als Code mit Mermaid

Anstatt ein Diagramm manuell zu erstellen oder eine Vorlage mit Ihren Details anzupassen, können Sie die Diagramm-als-Code-Funktionalität nutzen, um automatisch ein Diagramm zu erstellen.
Wählen Sie das Symbol Diagramm als Code in der primären Symbolleiste ganz links im Arbeitsbereich aus.

In diesem Menü können Sie Ihren Code nach Ihren Wünschen schreiben und automatisch ein Flussdiagramm generieren lassen. Weitere Informationen zur Verwendung dieser Funktionalität finden Sie in unserem Artikel Diagramm als Code mit Mermaid in Lucidchart .

Trinkgeld: Während wir Mermaid für den effizientesten Prozess empfehlen, können Sie stattdessen auch UML-Markup verwenden, um ein Diagramm zu erstellen. Anweisungen finden Sie in unserem Artikel Erstellen eines Sequenzdiagramms mit UML-Markup in Lucidchart .

Generieren eines Diagramms aus KI

Wenn Sie sich in der Anfangsphase der Diagrammerstellung befinden und nach Ideen suchen, nutzen Sie KI, um den Prozess in Gang zu bringen.
Wählen Sie das Symbol Diagramm generieren in der primären Symbolleiste ganz links im Arbeitsbereich aus.

Wählen Sie in diesem Menü aus dem Dropdown-Menü "Typ" die Option Flussdiagramm aus. Fügen Sie dann eine detaillierte Beschreibung für das Diagramm hinzu, das Sie generieren möchten, die aus fokussierten Schlüsselwörtern und so viel Kontext wie möglich bestehen sollte. Weitere Informationen finden Sie im Artikel Generieren eines Diagramms mit KI in Lucidchart .

Anmerkung: Die KI in Lucid wird ständig verbessert. Infolgedessen können die produzierten Informationen ungenau, voreingenommen, irreführend, unangemessen, beleidigend oder veraltet sein. Bestätigen Sie immer die mit KI generierten Ergebnisse.

Hinzufügen und Bearbeiten von Objekten in Ihrem Flussdiagramm

In seiner einfachsten Form ist ein Flussdiagramm ein Diagramm mit Formen und Linien, um einen Prozess oder Workflowdarzustellen. Unabhängig davon, ob Sie sich entscheiden, ein Flussdiagramm manuell zu erstellen oder eines aus Code oder KI zu generieren, gibt es eine Reihe von Tipps, mit denen Sie Ihr Flussdiagramm in jeder Phase des Erstellungs- oder Wartungsprozesses anpassen können. Lesen Sie die folgenden Artikel, um zu erfahren, wie Sie:

Erstellen Sie ein Flussdiagramm in Lucidchart. Hier finden Sie Details zu Funktionen wie dem Ändern einer Form, dem Gruppieren von Objekten und mehr.
Fügen Sie Linien in Lucidchart hinzu und gestalten Sie sie. Erfahren Sie mehr über das Hinzufügen und Formatieren von Linien zwischen Formen, einschließlich des Hinzufügens von Text in Zeilen.
Fügen Sie Swimlanes in Lucidchart hinzu und formatieren Sie sie. Sehen Sie sich die Schritte an, um die Organisation Ihres Flussdiagramms zu verbessern, indem Sie Swimlanes und Pools nutzen, um Ihr Diagramm effektiv zu strukturieren und zu beschriften.

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Trinkgeld: Klicken Sie auf diesen Link, um auf die oben abgebildete Vorlage für ein Geschäftsprozess-Flussdiagramm zuzugreifen. Es verwendet Formen, Linien und Swimlanes zusätzlich zu einigen erweiterten Funktionen, die wir im Folgenden untersuchen werden.

Nutzen Sie erweiterte Funktionen, um Ihr Flussdiagramm zu verbessern

Lassen Sie uns nun darüber sprechen, wie Sie die Professionalität und Nützlichkeit Ihres Diagramms erhöhen können. Es wird empfohlen, sich mit den einzelnen Angeboten vertraut zu machen und die für Ihren Anwendungsfall relevanten Angebote zu verwenden.

Verbessern der Übersichtlichkeit mit einem Diagrammschlüssel

Das Hinzufügen eines Diagrammschlüssels ist eine gute Möglichkeit, die visuelle Bedeutung hinter verschiedenen Elementen eines Flussdiagramms zu definieren. Das folgende Beispiel zeigt einen Diagrammschlüssel mit dem Titel "Process Flow Shapes", der die vier Swimlane Farben und die zugehörigen Shapes in jedem Pool darstellt. Mit dieser Funktion werden die Rollen des Kunden, des Vertriebs, des Managements und der Kreditabteilung aufgeteilt und die Verarbeitung der im Diagramm dargestellten Informationen einfacher und klarer.

Process Flow-shape-colors-diagram-key.jpg

Weitere Informationen: Weitere Informationen zum Hinzufügen und Anpassen von Diagrammschlüsseln finden Sie in unserem Artikel Hinzufügen eines Diagrammschlüssels in Lucidchart .

Hinzufügen von Layern zum Ein- und Ausblenden von Pfaden des Flussdiagramms

Ebenen optimieren die Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Flussdiagramms umzuschalten. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Hinzufügen von Ebenen zu einem Lucidchart-Dokument finden Sie in unserem Artikel. Häufige Anwendungsfälle sind:

Stellt den aktuellen und zukünftigen Zustand eines Diagramms dar. Erfahren Sie mehr.
Erweitern oder reduzieren Sie ein komplexes Flussdiagramm in mundgerechte Stücke. Erfahren Sie mehr.

Um das Umschalten weiter zu verbessern, sollten Sie einem Shape eine Aktion hinzufügen , um zwischen den beiden Schemazuständen zu wechseln.

Kommen wir zu einem Beispiel. Angenommen, Sie dokumentieren den Prozess, wenn Personalverantwortliche ein neues Mitglied in ihr Team aufnehmen. Auf der statischen Ebene des Flussdiagramms sehen wir den Umriss der Reihenfolge der Operationen, um die neuen Mitarbeitenden zu schulen.

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In unserem Beispiel wird der Onboarding-Prozess um eine neue Anforderung ergänzt: Die neuen Mitarbeitenden müssen in ihren Online-Trainingsmodulen mindestens 80 Prozent erreichen. Mit einer schnellen Handlung können wir diesen Prozessablauf hinzufügen, um klar zu zeigen, dass die Mitarbeitenden die Schulung wiederholen müssen, wenn sie weniger als 80 Prozent erreichen.

Trinkgeld: Ein detailliertes Beispiel dafür, wie Layer und eine Aktionsform zusammen verwendet werden, um ein leistungsstarkes Flussdiagramm zu erstellen, finden Sie in diesem Community-Beitrag. Wenn Sie den Wert von Aktionen schätzen, aber den visuellen Aspekt nicht in Ihrem exportierten Flussdiagramm haben möchten, besuchen Sie diesen Community-Beitrag , um die Unterschiede zwischen Aktionen und Hotspots zu erfahren und eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welche Funktion am besten für Ihren Anwendungsfall geeignet ist.

Verbessern Sie das Verständnis mit bedingter Formatierung oder Symbolsätzen

Transformieren Sie Daten, indem Sie Muster und Erkenntnisse visuell hervorheben, um sie auf einen Blick schnell zu verstehen. Bedingte Formatierung und Symbolsätze können je nach Verwendungszweck sehr wertvoll sein. Wir empfehlen die Verwendung von:

Bedingte Formatierung , um eine Regel zu erstellen, die verwendet werden kann, um alle aktuellen und zukünftigen Objekte in Ihrem Flussdiagramm automatisch auszuwerten und die gewünschte Formatierung in Form von Formstilen, Symbolen oder dynamischen Formen hinzuzufügen. Dies ist eine erweiterte Option, was bedeutet, dass die Einrichtung aufwändiger ist, aber die Funktionalität ist auch robuster.
Symbolsätze , um statische Symbole zu nutzen, um Objekte in Ihrem Diagramm auszuwählen und Benutzer visuell zu warnen, wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert. Diese lassen sich einfach hinzufügen und entfernen, auch wenn temporäre Einsätze erforderlich sind.

Als Beispiel wurden im Screenshot unten die folgenden Symbole und die Regel für die bedingte Formatierung angewendet:

Das grüne Häkchensymbol wurde in der oberen rechten Ecke des Formulars "Genehmigung" hinzugefügt, um den Ablauf schnell aufzurufen, um die Genehmigung zu erhalten.
Das rote X-Symbol wurde in der oberen rechten Ecke der Form "Verkauf nicht genehmigt" hinzugefügt, um anzuzeigen, dass der Verbraucher eine Kreditprüfung nicht bestanden hat und der Verkauf nicht fortgesetzt wird.
Für alle Objekte im Flussdiagramm mit dem Shape-Typ "decision" wurde eine bedingte Formatierungsregel eingerichtet, sodass sowohl der Text als auch die gepunktete Kontur rot sind, um die Aufmerksamkeit auf diese Shapes als Aktionspunkte für die Genehmigung der Kreditprüfung und der Überprüfung des Debitorensaldos zu lenken.

Hinzufügen von Daten oder Ressourcen zu Objekten

Es gibt eine Reihe von Verknüpfungs- oder Anhangsfunktionen, die für bestimmte Verwendungszwecke wertvoll sein können. So können Sie beispielsweise einfachen Zugriff auf weitere Dokumentationen oder Ressourcen gewähren, die an anderer Stelle gehostet werden, oder Grafiken für einen bestimmten Schritt in einem Prozess.
Ganz gleich, ob Sie bestimmte Daten aus einer importierten Datei mit einer Form verknüpfen, auf ein anderes Lucid-Dokument oder eine externe URL verlinken oder eine Dokumentation als Bild an ein Objekt anhängen möchten, wir haben die Funktionalität, um die Reichweite Ihres Diagramms zu verbessern. Zu den Optionen gehören:

Der Artikel Verknüpfen von Daten mit einem Lucidchart-Dokument enthält Schritt-für-Schritt-Anleitungen zum Anhängen einer CSV-, Google- oder Excel-Tabelle oder zum Erstellen eines benutzerdefinierten Datensatzes in Lucid. Der Datensatz kann dann verwendet werden, um Daten Objekten oder einer Seite in einem Lucid-Dokument zuzuweisen. Dies ist hilfreich, wenn bestimmte Daten an Shapes im Diagramm angehängt werden müssen.
Fügen Sie einen Link zu einer Form hinzu , um Benutzer zu einer anderen Seite in Ihrem Lucidchart-Dokument, einem separaten Lucidchart-Dokument oder einer bestimmten URL zu leiten. Dies kann hilfreich sein, um Benutzer zu einer detaillierteren und robusteren Dokumentation zu leiten oder einen Prozess außerhalb von Lucid voranzutreiben.
Hängen Sie Bilder an Objekte an , um sie direkt in eine Datei zu ziehen und an eine Form anzuhängen. Auf diese Weise können Sie den Benutzern eine Dokumentation und Anleitung bieten, ohne dass sie die Seite in Ihrem Lucidchart-Dokument verlassen müssen.

Schnelles Anzeigen von Diagrammmetadaten mit Page Insight-Formeln

Lucidchart bietet eine Vielzahl von vorgefertigten Seiteneinblick-Formeln für Ihre Lucidchart-Dokumente aus der Fußzeile, darunter:

Anzahl der ausgewählten Objekte auf Ihrer Seite
Gesamtanzahl der Formen, Linien oder Objekte auf der Seite

Verwenden Sie diese, um einen schnellen Überblick über die gesamten Metadaten für ein Diagramm zu erhalten. Dies kann einen Einblick in die Komplexität eines Diagramms geben, das verwendet werden kann, um die Anzahl der Formen, Linien und Objekte zu vergleichen, die zur Darstellung verschiedener Prozesse benötigt werden.

Die Leistungsfähigkeit und Vielseitigkeit der Formeln in Lucidchart geht weit über die oben erwähnten vorgefertigten Page Insight-Optionen hinaus. Unter Verwenden von Formeln in Lucidchart finden Sie allgemeine Informationen zu Formeln, eine Schnellansicht für Formreferenzen und ein Glossar.

Weitere Informationen: Zusätzlich zu den Grundlagen der Formeln, die im obigen Artikel behandelt werden, finden Sie in der Entwicklerdokumentation für Formeln weitere Formeln und deren Funktionsweise in Lucid.

Exportieren oder Drucken einer statischen Version

Um eine statische Version Ihres Flussdiagramms freizugeben, können Sie sie entweder als Bild oder PDF-Datei auf Ihr Gerät exportieren oder eine physische Kopie drucken.

Weitere Informationen: Weitere Informationen und detaillierte Schritte finden Sie in unserem Artikel Exportieren oder Drucken eines Lucid-Dokuments .

Veröffentlichen oder Einbetten einer Live-Version

Wenn Sie eine dynamische Version Ihres Flussdiagramms freigeben, können Sie sie entweder veröffentlichen oder eine Live-Version in Ihre eigene Webseite einbetten.

Veröffentlichen Sie Ihr Flussdiagramm

Bei der Veröffentlichung wird ein Link generiert, den Sie an jeden senden können (auch an Nicht-Lucid-Benutzer), der ihnen Zugriff auf Ihr Flussdiagramm gewährt. Sie können Ihr Flussdiagramm wie folgt veröffentlichen:

URL: Klicken Sie auf den Link, um zu einer Live-Webseitenversion des Flussdiagramms zu navigieren.
PDF: Klicken Sie auf den Link, um einen PDF-Schnappschuss des Flussdiagramms herunterzuladen, wie es zu diesem Zeitpunkt in Lucidchart angezeigt wird.
Bild: Klicken Sie auf den Link, um einen Bild-Schnappschuss des Flussdiagramms herunterzuladen, wie es zu diesem Zeitpunkt in Lucidchart angezeigt wird.

Wenn Sie Ihr Flussdiagramm als PDF oder Bild veröffentlichen, ist die heruntergeladene Datei statisch und wird bei zukünftigen Änderungen nicht aktualisiert. Wenn Sie jedoch Aktualisierungen vornehmen, können Benutzer erneut auf den ursprünglichen Link klicken, um die neueste Version herunterzuladen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen und detaillierte Schritte finden Sie in unserem Artikel Veröffentlichen oder Einbetten eines Lucid-Dokuments .

Betten Sie Ihr Flussdiagramm ein
Durch das Einbetten können Sie eine interaktive Version Ihres Flussdiagramms zu Ihrer eigenen Webseite hinzufügen. Sie können entweder einen Einbettungscode direkt in Lucidchart generieren oder eine der externen Einbettungsintegrationen von Lucid verwenden, wie z. B.:

Ressourcen

Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie das volle Potenzial von Flussdiagrammen ausschöpfen können, erkunden Sie die folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur in englischer Sprache verfügbar.
Blog
Drei Tipps zur Visualisierung komplexer Diagramme

Community-Beiträge
Erstellen eines Geschäftsprozess-Flussdiagramms
Erstellen eines aktuellen und zukünftigen Zustandsdiagramms
Verwenden von Layern zum Erweitern oder Reduzieren eines Flussdiagramms

Kurzanleitung
Drei Tipps zum Erstellen von beeindruckenden Diagrammen

Schablonen
Business Process Flow Beispiel
Flussdiagramm mit Vorgangsabhängigkeiten
Algorithm Flussdiagramm Beispiele

Video
Flussdiagramme in Lucid

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