Messen Sie den Fortschritt und verfolgen Sie die Arbeitsbelastung in Lucid

Geschrieben von:  Morgan T
Letzte Aktualisierung:  

Planen und verfolgen Sie den Fortschritt und die Arbeitsbelastung Ihres Teams effizienter, indem Sie die Leistungsfähigkeit von Lucid-Karten mit Organizer-Tools wie Dynamic Tabellen und Timelines kombinieren. Generieren Sie automatisch visuelle Darstellungen Ihres aktuellen oder bevorstehenden Sprints mit Daten aus Lucid-Karten und Reporting Form, wie z. B. Fortschrittsbalken, Verantwortlichkeitsdiagramme und Arbeitslast-Tracker. 

Diese Funktionen bieten wertvolle Einblicke für alle, insbesondere für Agile Teams. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr zu erfahren.

Verfügbare Tarife: Team und Enterprise.

Richten Sie Ihren Arbeitsbereich ein

Es gibt ein paar Schritte, die Sie ausführen müssen, bevor Sie Ihrem Lucidspark-Board ein Berichtsformular hinzufügen:

  1. Fügen Sie der Tafel eine unterstützte Organizer-Form hinzu. Dazu gehören:
  2. Fügen Sie der Organizer-Form eine oder mehrere Lucid-Karten hinzu.
  3. Wählen Sie eine Lucid Card aus und klicken Sie auf edit-details-in-Lucidspark-icon.png das Symbol Details bearbeiten, um relevante Informationen hinzuzufügen.
    • Um die volle Leistungsfähigkeit von Berichtsformen zu nutzen, fügen Sie mindestens einen Beauftragten, eine Schätzung und einen Status hinzu.

Weitere Informationen: Informationen zum Hinzufügen von Organizern und zur Verwendung von Lucid Cards finden Sie in den Artikeln, die in den obigen Schritten verlinkt sind.

Fortschritt messen

Mithilfe von Berichtsformen wie der Statusleiste erhalten Sie einen schnellen Überblick darüber, wo sich Ihr Team bei verschiedenen Aufgaben befindet, sodass Sie den Fortschritt intern besprechen oder externen StakeholderBericht erstatten können. Um zu erfahren, wie Sie einen Fortschrittsbalken hinzufügen, fahren Sie mit dem nächsten Abschnitt fort.

Hinzufügen eines Fortschrittsbalkens

Nutze eine Fortschrittsleiste, um eine Aufschlüsselung der Story-Punktewerte und -Status in einer Gruppe von Lucid-Karten zu sehen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Lucid– Karten – mit sowohl Status als auch Schätzungen – in einem Organizer wie einem Dynamic Tabellen, Zeitstrahl, Rahmen oder Containerplatziert werden. 

Die Schritte zum Hinzufügen einer Fortschrittsleiste unterscheiden sich je nach Containertyp. Sehen Sie sich die folgenden Schritte für weitere Details an.

Dynamische Tabellen und Zeitlinien: Folgen Sie den folgenden Schritten, um eine Fortschrittsleiste zu einem Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl.
  2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
    • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als planning-icon.png Planungssymbol erscheinen.
  3. Klicken Sie auf Fortschrittsbalken hinzufügen.

Rahmen und Container: Folgen Sie den folgenden Schritten, um eine Fortschrittsleiste zu einem Rahmen oder Containerhinzuzufügen.

  1. Klicken Sie irgendwo auf einem Rahmen oder Container.
  2. Wählen Sie das Symbol Planung und Nachverfolgung aus dem angezeigten Kontextmenü aus planning-and-tracking-icon.png .
  3. Klicken Sie auf Fortschrittsbalken hinzufügen.

Ein Fortschrittsbalken wird generiert und dem canvashinzugefügt. Die in der Fortschrittsleiste angezeigten Summen werden anhand der Summe der Schätzungen (Story Points) berechnet, die jedem Status zugeordnet sind.

Der Fortschrittsbalken ist dynamisch und wird automatisch aktualisiert, wenn Lucid Cards hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden.

Fortschrittsbalken-mit-Zeitleiste-in-Lucidspark.png

Verfolgen Sie die Arbeitsbelastung

Mithilfe von Berichtsformen wie dem Eigentümerdiagramm und dem Workload-Tracker erhalten Sie einen schnellen Überblick über die Bandbreite und die Verantwortlichkeiten Ihres Teams, sodass Sie bei der Zuweisung von Aufgaben fundiertere Entscheidungen treffen können. Um zu erfahren, wie Sie ein Besitzerdiagramm oder eine Workload-Nachverfolgung hinzufügen, fahren Sie mit den nächsten Abschnitten fort.

Hinzufügen eines Eigentümerdiagramms

Verwenden Sie ein Besitzdiagramm, um eine Aufschlüsselung der Storypunktwerte für jeden Zugewiesenen in einer Gruppe von Lucid-Karten zu sehen. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie Lucid-Karten – mit sowohl Zuweisungsempfängern als auch Schätzungen – in einem Organizer wie einem Dynamic Tabellen, Zeitstrahl, Rahmen oder Containerplatziert haben. 

Die Schritte zum Hinzufügen eines Besitzerdiagramms unterscheiden sich je nach Containertyp. Sehen Sie sich die folgenden Schritte für weitere Details an.

Dynamische Tabellen und Zeitlinien: Folgen Sie den folgenden Schritten, um ein Eigentümerdiagramm zu einem Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl hinzuzufügen.

  1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl.
  2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
    • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als planning-icon.png Planungssymbol erscheinen.
  3. Klicken Sie auf Eigentümerdiagramm hinzufügen.

Rahmen und Container: Folgen Sie den untenstehenden Schritten, um ein Eigentumsdiagramm zu einem Rahmen oder Containerhinzuzufügen.

  1. Klicken Sie irgendwo auf einem Rahmen oder Container.
  2. Wählen Sie das Symbol Planung und Nachverfolgung aus dem angezeigten Kontextmenü aus planning-and-tracking-icon.png .
  3. Klicken Sie auf Eigentümertabelle hinzufügen.

Ein Diagramm wird generiert und dem canvashinzugefügt. Die im Eigentümerdiagramm angezeigten Daten werden anhand der Summe der Schätzungen (Story Points) berechnet, die jedem Beauftragten zugeordnet sind.

Das Besitzdiagramm ist dynamisch und wird automatisch aktualisiert, wenn Lucid Cards hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden.

example-ownership-chart-reporting-shape.png

Hinzufügen eines Workload-Trackers

Verwenden Sie eine Workload-Nachverfolgung, um eine Aufschlüsselung der Story Point-Werte für jede Spalte einer dynamischen Tabelle anzuzeigen. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie Lucid-Karten mit Schätzungen, die in einer dynamischen Tabelle platziert sind. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um einen Workload-Tracker hinzuzufügen:

  1. Wählen Sie einen dynamischen Tabellen oder Zeitstrahl.
  2. Klicken Sie auf Planung in den Optionen oben im Dynamic Tabellen oder Zeitstrahl.
    • Je nach Größe deines Dynamischen Tabellen oder Zeitstrahls kann dies als planning-icon.png Planungssymbol erscheinen.
  3. Schalten Sie "Workload-Tracker anzeigen" ein.

Die Summen für die Gesamtzahl der Schätzungen (Story Points), die in jeder Spalte der dynamischen Tabelle enthalten sind, werden oben hinzugefügt.

Die Summen der Workload-Tracker sind dynamisch und werden automatisch aktualisiert, wenn Lucid Cards hinzugefügt, aktualisiert oder entfernt werden.

wokrload-tracker-für-dynamische-tisch-in-Lucidspark.png

Hinweis: Der Workload-Tracker ist nur für Nutzende auf Team Konten verfügbar. Anstelle des Arbeitslast-Trackers haben Enterprise Nutzende Zugang zu fortschrittlichen Planungsfunktionen. Erfahren Sie mehr über erweiterte Planungsfunktionen in unserem Artikel "Team mit erweiterter Planung verwalten ".

Anpassen eines Berichtsformulars

Nachdem Sie eine Berichtsform generiert haben, z. B. einen Fortschrittsbalken oder ein Besitzdiagramm, können Sie das Erscheinungsbild an die Anforderungen Ihres Teams anpassen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

  1. Wähle einen Fortschrittsbalken oder ein Eigentümerdiagramm auf deinem Board aus.
  2. Klicken edit-details-in-Lucidspark-icon.png Klicken Sie auf das Symbol „Bericht bearbeiten“ im Kontextmenü, das daraufhin erscheint.
  3. Passen Sie die Berichtsdetails nach Bedarf an.

Anpassungsoptionen
Beim Anpassen von Berichtsdetails haben Sie folgende Möglichkeiten:

  • Klicken Sie auf eye-icon.png das Augensymbol, um den Titel oder die Beschreibung des Berichts auszublenden.
  • Ändern Sie den Typ des Diagramms, das im Bericht angezeigt wird.
  • Ziehen Sie den Schieberegler, um die Dicke des Diagramms anzupassen.
  • Bestimmen Sie, ob das Diagramm die Kartenanzahl oder die Schätzung verwendet, um Summen zu generieren.
  • Bestimmen Sie, ob das Diagramm den Status oder den Beauftragten darstellt.
  • Passen Sie die Reihenfolge der einzelnen Teile des Diagramms an, indem Sie Sechs-Punkte-Symbol, das zum erneuten Anordnen von Artikeln inLucidchart.png gezogen werden soll das Sechs-Punkte-Symbol ziehen.
  • Klicken Sie auf den Füllfarbenkreis neben jeder Kategorie, um die Farbe zu ändern.
  • Klicken Sie eye-icon.png auf das Augensymbol neben einer bestimmten Kategorie auf der Tabelle, um sie auszublenden.
  • Bestimmen Sie, ob die Diagrammsummen eine numerische Anzahl oder einen Prozentsatz anzeigen.
  • Klicken Sie eye-icon.png auf das Augensymbol, um die Einheiten der Karte auszublenden.

Anmerkung: Anpassungen sind für die Workload-Tracker nicht verfügbar.

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