Personalisieren Sie Ihre Lucid-Dokumente mit Profilformen

Fügen Sie dem canvaseine Profilform hinzu

Um ein Profilformular zu Ihrem Lucidchart Dokument oder Lucidspark Board hinzuzufügen, rufen Sie die Profilformularbank auf, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Klicken Sie auf das Symbol Schnellwerkzeuge in der Haupttoolleiste ganz links im Arbeitsbereich Der Arbeitsbereich.
   • Wenn Sie diese Option in Lucidsparknicht sehen, klicken Sie auf das Symbol Weitere Werkzeuge am unteren Rand der Haupttoolleiste.
2. Wählen Sie unter "Schnellformularbänke" die Option Profilformular aus und ziehen Sie es auf die Arbeitsfläche.
3. Ziehen Sie ein Profilformular aus der Formulardatenbank auf die Arbeitsfläche.
   • Fügen Sie der Formulardatenbank weitere Teamkollegen-Profilformulare hinzu, indem Sie auf das Pluszeichen klicken.
     
   • Entfernen Sie ein Profilformular aus der Formularbank, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Formularbankelemente löschen auswählen.
   • Aktualisieren Sie die Profilformularbank, indem Sie das Symbol Formular für alle Profile aktualisieren auswählen und darauf klicken . Wenn Teamkollegen ihren Namen, ihr Foto oder ihre Nutzerfarbe geändert haben, wird die Formulardatenbank beim Aktualisieren aktualisiert, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Sie können auch ein Profilformular hinzufügen, indem Sie das Profilbild oder die Initialen für sich selbst oder einen aktiven Mitwirkender aus der oberen rechten Ecke der Seite auf die Arbeitsfläche ziehen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Profilform bewegen, zeigt ein grüner Punkt in der unteren rechten Ecke des Bildes neben dem Namen eines Mitarbeiters an, dass er derzeit im Dokument aktiv ist. Wenn sie nicht aktiv sind, wird der Punkt weiß angezeigt.

Anpassen einer Profilform

Sie können Ihr Profilformular anpassen, indem Sie es auf einen neuen Nutzen aktualisieren, das Formular oder die Farbe ändern, einen benutzerdefinierten Namen hinzufügen oder es an Ort und Stelle sperren.

Aktualisieren der Form auf einen anderen Mitarbeiter

Um eine Profilform so zu aktualisieren, dass sie eine andere Lucid Benutzer darstellt, führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie der canvaseine Profilform hinzugefügt haben:

1. Greifen Sie auf die Optionen für die Profilform zu:
   • Wählen Sie unter Lucidchartdie Profilform aus und klicken Sie dann auf das Symbol Kontextgruppe in der oberen rechten Ecke des canvas.
   • Wählen Sie in Lucidspark die Profilform aus.
2. Klicken Sie auf den Namen, der in den Formoptionen angezeigt wird, um ein Dropdown-Menü mit Mitarbeiteroptionen zu öffnen.
3. Wählen Sie einen neuen Benutzer aus.
   • Sie können auch Leer auswählen, um eine leere Profilform für die spätere Verwendung zu erstellen.

Ändern der Farbe der Profilform

Die Schritte zum Ändern der Farbkontur einer Profilform variieren je nachdem, ob Sie Lucidchart oder Lucidspark verwenden. In den folgenden Abschnitten finden Sie die Schritte für die einzelnen Produkte:

In Lucidchart

1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
2. Klicken das Linien-Farbsymbol von:
   • Die Formatierungsleiste oben auf der Seite in Lucidchart.
   • Das Kontextmenü, das in Lucidspark angezeigt wird.
3. Wählen Sie eine neue Farbe aus.

Fügen Sie einem Profilformular einen benutzerdefinierten Namen hinzu

Um einem Profilformular einen benutzerdefinierten Namen hinzuzufügen, anstatt eine bestimmte Person aus Ihrem Lucid -Konto zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:

1. Ziehen Sie ein beliebiges Profilformular auf die Arbeitsfläche.
2. Greifen Sie auf die Optionen für die Profilform zu:
   • Wählen Sie unter Lucidchartdie Profilform aus und klicken Sie dann auf das Symbol Kontextgruppe in der oberen rechten Ecke des canvas.
   • Wählen Sie in Lucidspark die Profilform aus.
3. Klicken Sie auf den Namen, der in den Formoptionen angezeigt wird, um ein Dropdown-Menü mit Mitarbeiteroptionen zu öffnen.
4. Wähle Leer.
5. Geben Sie im Texteingabefeld einen benutzerdefinierten Namen ein.
   • In Lucidchart erscheint dies direkt unterhalb des Dropdown-Menüs, in dem Sie „Leer“ ausgewählt haben.
   • In Lucidspark auswählen Klicken Sie auf das Symbol „Form Stil“, um das Texteingabefeld zu finden.

Fixieren einer Profilform

Die Schritte zum Fixieren einer Profilform auf dem canvas variieren je nachdem, ob Sie sich in Lucidchart oder Lucidsparkbefinden. In den folgenden Abschnitten finden Sie die Schritte für jedes Produkt:

In Lucidchart

1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
2. Klicken Sie auf das Schlosssymbol in der Formatierungsleiste oben auf der Seite.

In Lucidspark

1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
2. Klicken das Schloss-Symbol aus dem Kontextmenü, das daraufhin erscheint.

Führen Sie die gleichen Schritte aus, um eine Profilform zu entsperren.

Zuweisen von Aufgaben mit Profil-Shapes

Mit Profilformen können Sie Aufgaben in Lucid effizienter zuweisen. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um mehr zu erfahren.

Verwendung von Lucid-Karten

Um einem Mitarbeiter mithilfe einer Profilform eine Lucid Card zuzuweisen, ziehen Sie die Profilform eines Benutzers per Drag & Drop auf eine Lucid Card. Das Feld "Beauftragter" auf der Lucid Card wird automatisch auf den entsprechenden Benutzer aktualisiert.

Diese Funktion funktioniert derzeit mit Standard-Lucid Cards, Jira Cards und Asana Cards. Jira- und Asana-Karten werden bidirektional synchronisiert, d. h. wenn Sie den Beauftragten einer Karte in Lucid ändern, wird die Änderung automatisch in Jira oder Asana widergespiegelt.

Verwenden von Kommentaren und Aufgaben 

In Lucidspark können Sie automatisch eine @-Erwähnung für einen Benutzer aus seiner Profilform generieren, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie eine Profilform aus.
2. Klicken Sie auf das Kommentarsymbol aus dem erscheinenden Kontextmenü.
3. Geben Sie eine Nachricht in das Eingabefeld ein.
4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Aufgabe zuweisen", um Ihren Kommentar in eine Aufgabe umzuwandeln, die vom Benutzer abgehakt werden kann.
5. Klicken Sie auf Kommentieren oder Zuweisen.

Freigeben eines Dokuments mithilfe einer Profilform 

Wenn ein Benutzer derzeit keinen Zugriff auf ein Lucidspark-Board hat, können Sie es über seine Profilform direkt mit ihm teilen. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie eine Profilform aus.
2. Klicken Sie im angezeigten Kontextmenü auf das Symbol Einladen.
3. Bestimmen Sie, welche Freigabeberechtigungen Sie erteilen möchten.
4. Klicken Sie auf Einladen.

Der Benutzer wird dem Dokument als Mitarbeiter hinzugefügt.

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