Personalisieren Sie Ihre Lucid-Dokumente mit Profilformen

Geschrieben von:  Morgan T
Letzte Aktualisierung:  

Helfen Sie Ihrem Team, sich willkommen und engagiert zu fühlen, indem Sie Ihre Lucid-Dokumente mit Profilformen vermenschlichen. Mit Profil-Shapes können Sie eine Teamliste erstellen, die Verantwortung für Verantwortlichkeiten visualisieren und Aufgaben einfach zuweisen. Lesen Sie diesen Artikel, um mehr darüber zu erfahren, wie dieses einfache, aber leistungsstarke Tool die Zusammenarbeit Ihres Teams verbessern kann.

Verfügbare Tarife: Team und Enterprise.

Fügen Sie dem canvaseine Profilform hinzu

Um ein Profilformular zu Ihrem Lucidchart Dokument oder Lucidspark Board hinzuzufügen, rufen Sie die Profilformularbank auf, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Klicken Sie Teamkollegen-icon.png auf das Teamkollegen-Symbol oben rechts im Arbeitsbereich. 
  2. Klicken Sie im Menü auf Profil einfügen Formularbank .

Sobald Sie die Profilformularbank zur Leinwand hinzugefügt haben, können Sie:

  • Fügen Sie das weitere Profilformular von Teamkollegen in die Formularbank ein, indem Sie auf das Pluszeichen klicken.profile-Form-bank-with-add-more-Form-option-highlighted.png
  • Entfernen Sie ein Profilformular aus der Formularbank, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Formularbankelemente löschen auswählen.
  • Aktualisieren Sie die Profilformularbank, indem Sie das Teamkollegen-Menü öffnen und auf das Aktualisierungssymbol klicken refresh-icon.png . Wenn Teamkollegen ihren Namen, ihr Foto oder Nutzerfarbe geändert haben, aktualisiert Refreshing die Formularbank, um diese Änderungen widerzuspiegeln.

Sie können auch ein Profilformular hinzufügen, indem Sie das Profilbild oder die Initialen für sich selbst oder einen aktiven Mitwirkender aus der oberen rechten Ecke der Seite auf die Arbeitsfläche ziehen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eine Profilform bewegen, zeigt ein grüner Punkt in der unteren rechten Ecke des Bildes neben dem Namen eines Mitarbeiters an, dass er derzeit im Dokument aktiv ist. Wenn sie nicht aktiv sind, wird der Punkt weiß angezeigt.

Tipp: Wenn Sie kein Profilbild hochgeladen haben, erscheint Ihr Profilformular als Ihre Initialen. Um ein Profilbild hinzuzufügen, wählen Sie Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke der Seite aus und klicken Sie dann auf Foto aktualisieren.

Anpassen einer Profilform

Sie können Ihr Profilformular anpassen, indem Sie es auf einen neuen Nutzen aktualisieren, das Formular oder die Farbe ändern, einen benutzerdefinierten Namen hinzufügen oder es an Ort und Stelle sperren.

customize-a-profile-Form.png

Aktualisieren der Form auf einen anderen Mitarbeiter

Um eine Profilform so zu aktualisieren, dass sie eine andere Lucid Benutzer darstellt, führen Sie die folgenden Schritte aus, nachdem Sie der canvaseine Profilform hinzugefügt haben:

  1. Wählen Sie das Profilformular auf der Leinwand aus.
  2. In der angezeigten Formularbearbeitungsleiste klicken Sie auf den Namen des Teamkollegen.
    • In Lucidchart, wenn das rechte Panel geöffnet ist, klicken Sie auf das Teamkollegen-Namens-Dropdown-Menü oben im Panel.
  3. Wähle einen Namen aus der Liste oder gib einen Namen zum Suchen ein..
  4. Wählen Sie einen neuen Benutzer aus.
  5. Du kannst auch Blank verwenden, um ein leeres Profilformular für spätere Nutzung zu erstellen.

Für vollständige Anweisungen zur Aktualisierung des Formulars an ein anderes Teamkollegen im klassischen Lucidchart Editor erweitern Sie bitte das untenstehende Dropdown-Menü.

Klicken Sie hier für die klassischen Lucidchart Editor-Schritte
  1. Greifen Sie auf die Optionen für die Profilform zu:
    • Wählen Sie unter Lucidchartdie Profilform aus und klicken Sie dann auf contextual-panel-icon in-lucidchart.png das Symbol Kontextgruppe in der oberen rechten Ecke des canvas.
    • Wählen Sie in Lucidspark die Profilform aus.
  2. Klicken Sie auf den Namen, der in den Formoptionen angezeigt wird, um ein Dropdown-Menü mit Mitarbeiteroptionen zu öffnen.
  3. Wählen Sie einen neuen Benutzer aus.
    • Sie können auch Leer auswählen, um eine leere Profilform für die spätere Verwendung zu erstellen.

 

Tipp: Sie können auch die Profilform eines anderen Mitarbeiters hinzufügen, indem Sie das Profilbild oder die Initialen des Mitarbeiters aus der Liste der aktiven Mitarbeiter oben im Dokument ziehen.

Nutzende Name ein- oder ausblenden

Ihr Profilformular verfügt über zwei Optionen zur Anzeige von Namen:

  • Avatar: Zeigt nur Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in einem Kreisformular an.
  • Name: Zeigt Ihr Profilbild oder Ihre Initialen und Ihren vollständigen Namen in einem Pillenformular an.

avatar-und-namensoptionen-für-profil-formular-in-Lucid.png

Um den Stil eines Profilformulars anzupassen, gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie das Profilformular auf der Leinwand aus.
  2. In der angezeigten Formularbearbeitungsleiste klicken show-name-icon.png Sie auf das Symbol Namensanzeigen.
    • In Lucidchart, wenn das rechte Panel geöffnet ist, klicken Sie stattdessen auf den Schalter "Name anzeigen".

Für vollständige Anweisungen zur Anpassung des Stils eines Profilformulars im klassischen Lucidchart Editor erweitern Sie bitte das untenstehende Dropdown-Menü.

Klicken Sie hier für die klassischen Lucidchart Editor-Schritte
  1. Wählen Sie auf der Arbeitsfläche die Profilformbank oder ein individuelles Profilformular aus.
  2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü "Avatar" oder "Name" aus:
    • Das Kontextfenster auf der rechten Seite des Bildschirms in Lucidchart.
    • Das Kontextmenü, das in Lucidspark angezeigt wird.
  3. Wählen Sie Avatar oder Name aus.

 

Ändern der Farbe der Profilform

Um die Farbe Ihres Profilformulars zu ändern, folgen Sie diesen Schritten:

  1. Wählen Sie das Profilformular auf der Leinwand aus.
  2. In der angezeigten Formular-Bearbeitungsleiste wählen Sie das Füllfarbe-icon.png Farbsymbol Linien aus.
    • In Lucidchart, wenn das rechte Panel geöffnet ist, klicken Sie auf das Farbsymbol unter "Rahmen", um Farbmuster zu öffnen und eine Auswahl vorzunehmen.

Für vollständige Anweisungen zur Änderung der Profilformfarbe im klassischen Lucidchart Editor erweitern Sie bitte das untenstehende Dropdown-Menü.

Klicken Sie hier für die klassischen Lucidchart Editor-Schritte
  1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
  2. Klicken line-color-icon.png das Linien-Farbsymbol von:
    • Die Formatierungsleiste oben auf der Seite in Lucidchart.
    • Das Kontextmenü, das in Lucidspark angezeigt wird.
  3. Wählen Sie eine neue Farbe aus.

 

Fügen Sie einem Profilformular einen benutzerdefinierten Namen hinzu

Um einem Profilformular einen benutzerdefinierten Namen hinzuzufügen, anstatt eine bestimmte Person aus Ihrem Lucid -Konto zu verwenden, befolgen Sie diese Schritte:

  1. Wählen Sie das Profilformular auf der Leinwand aus.
  2. In der angezeigten Formularbearbeitungsleiste klicken Sie auf den Namen des Teamkollegen.
    • In Lucidchart, wenn das rechte Panel geöffnet ist, klicken Sie auf das Teamkollegen-Namens-Dropdown-Menü oben im Panel.
  3. Geben Sie einen Namen in das Texteingabefeld ein.
  4. Drücken Sie „Eingabe“ auf Ihrer Tastatur.

Für vollständige Anweisungen zum Hinzufügen eines benutzerdefinierten Namens zu einem Profilformular im klassischen Lucidchart Editor erweitern Sie bitte das untenstehende Dropdown-Menü.

Klicken Sie hier für die klassischen Lucidchart Editor-Schritte
  1. Ziehen Sie ein beliebiges Profilformular auf die Arbeitsfläche.
  2. Greifen Sie auf die Optionen für die Profilform zu:
    • Wählen Sie unter Lucidchartdie Profilform aus und klicken Sie dann auf contextual-panel-icon in-lucidchart.png das Symbol Kontextgruppe in der oberen rechten Ecke des canvas.
    • Wählen Sie in Lucidspark die Profilform aus.
  3. Klicken Sie auf den Namen, der in den Formoptionen angezeigt wird, um ein Dropdown-Menü mit Mitarbeiteroptionen zu öffnen.
  4. Wähle Leer.
  5. Geben Sie im Texteingabefeld einen benutzerdefinierten Namen ein.
    • In Lucidchart erscheint dies direkt unterhalb des Dropdown-Menüs, in dem Sie „Leer“ ausgewählt haben.
    • In Lucidspark auswählen profile-Form-Stil-options.png Klicken Sie auf das Symbol „Form Stil“, um das Texteingabefeld zu finden.

 

Fixieren einer Profilform

folgen diese Schritte sperren ein Profilformular auf der Leinwand:

  1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
  2. Rechtsklick auf die Form.
  3. Im angezeigten Menü schalte "Sperren/Entriegeln" an.
  4. Wähle eine Option, um die Form zu sperren.
    • Alternativ klicken lock-icon.png Sie auf das Schloss-Symbol in der Formularbearbeitungsleiste, um eine Standardsperre anzuwenden
  5. Führen Sie die gleichen Schritte aus, um eine Profilform zu entsperren.

Für vollständige Anweisungen sperren Sie ein Profilformular, das im klassischen Lucidchart Editor vorhanden ist, erweitern Sie das untenstehende Dropdown-Menü.

Klicken Sie hier für die klassischen Lucidchart Editor-Schritte

Die Schritte zum Fixieren einer Profilform auf dem canvas variieren je nachdem, ob Sie sich in Lucidchart oder Lucidsparkbefinden. In den folgenden Abschnitten finden Sie die Schritte für jedes Produkt:

In Lucidchart

  1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
  2. Klicken Sie lock-icon.png auf das Schlosssymbol in der Formatierungsleiste oben auf der Seite.

In Lucidspark

  1. Wählen Sie im canvaseine Profilform aus.
  2. Klicken lock-icon.png das Schloss-Symbol aus dem Kontextmenü, das daraufhin erscheint.

Führen Sie die gleichen Schritte aus, um eine Profilform zu entsperren.

 

Zuweisen von Aufgaben mit Profil-Shapes

Mit Profilformen können Sie Aufgaben in Lucid effizienter zuweisen. Lesen Sie die folgenden Abschnitte, um mehr zu erfahren.

Verwendung von Lucid-Karten

Um einem Mitarbeiter mithilfe einer Profilform eine Lucid Card zuzuweisen, ziehen Sie die Profilform eines Benutzers per Drag & Drop auf eine Lucid Card. Das Feld "Beauftragter" auf der Lucid Card wird automatisch auf den entsprechenden Benutzer aktualisiert.

Diese Funktion funktioniert derzeit mit Standard-Lucid Cards, Jira Cards und Asana Cards. Jira- und Asana-Karten werden bidirektional synchronisiert, d. h. wenn Sie den Beauftragten einer Karte in Lucid ändern, wird die Änderung automatisch in Jira oder Asana widergespiegelt.

profile-form-zu-zuweisen-Lucid-card-task.gif

Tipp: Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Formenbank mit Profilformen, die Sie zur schnellen Zuweisung von Aufgaben zur Hand haben können.

Verwendung von Kommentaren und Aufgaben  

Generieren Sie automatisch eine @-Erwähnung für einen Benutzer aus seiner Profilform, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

  1. Wählen Sie eine Profilform aus.
  2. Klicke auf Kommentarsymbol.png das Kommentarsymbol oben rechts...
    • In Lucidchartkönnen Sie auch Kommentare aus dem rechten Panel hinzufügen, indem Sie unter "Attribute" auf das Kommentarsymbol klicken.
  3. Geben Sie eine Nachricht in das Eingabefeld ein.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Aufgabe zuweisen", um Ihren Kommentar in eine Aufgabe umzuwandeln, die vom Benutzer abgehakt werden kann.
  5. Klicken Sie auf Kommentieren oder Zuweisen.

Für vollständige Anweisungen zur Verwendung von Kommentare und Aufgaben im klassischen Lucidchart Editor erweitern Sie bitte das untenstehende Dropdown-Menü.

Klicken Sie hier für die klassischen Lucidchart Editor-Schritte
  1. Wählen Sie eine Profilform aus.
  2. Klicken Sie auf task-comments-icon-in-lucid.png das Kommentarsymbol aus dem erscheinenden Kontextmenü.
  3. Geben Sie eine Nachricht in das Eingabefeld ein.
  4. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben "Aufgabe zuweisen", um Ihren Kommentar in eine Aufgabe umzuwandeln, die vom Benutzer abgehakt werden kann.
  5. Klicke auf Kommentare oder Assign.comment-using-profile-image.png

 

 

 

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