Brainstormen mit dem privaten Modus in Lucidspark

Ansehen: Privater Modus im Lucidspark

Grundlagen des privaten Modus

Wenn der private Modus aktiviert ist, werden Autoren und Inhalte neu hinzugefügter sticky notes vor anderen Mitarbeitern verborgen sticky notes bis die Sitzung beendet wird. Beim Einrichten einer neuen Sitzung können Sie auswählen, ob Autoren ausgeblendet bleiben sollen und ob jeder die private Sitzung deaktivieren kann. Diese Einstellungen können nach Beginn der Sitzung nicht mehr geändert werden. Nachfolgend finden Sie Einzelheiten dazu, wie sich diese Einstellungen auf die Sitzung im privaten Modus auswirken.

• Autoren verborgen halten: Wenn aktiviert, werden die Autoren sticky notes während oder nach der Sitzung nicht angezeigt. Wenn diese Option deaktiviert ist, werden die Farben der Autoren und Mitarbeiter sticky notes nach Beendigung der Sitzung angezeigt.
• Ausschalten jedem erlauben: Wenn diese Option aktiviert ist, kann jeder Teilnehmer der Sitzung im privaten Modus die Sitzung für alle beenden. Wenn diese Option deaktiviert ist, haben nur die Person, die die Sitzung gestartet hat, und der Dokumentbesitzer diese Berechtigung.

Starten einer Sitzung im privaten Modus 

Eine Sitzung beginnen

Jeder Enterprise-Benutzer in einem Lucidspark-Board, dem die Berechtigung „Bearbeiten“ erteilt wurde, kann in diesem Board eine Sitzung im privaten Modus starten, indem er die folgenden Schritte ausführt:

1. Klicken das Symbol für den privaten Modus in der Symbolleiste oben rechts auf dem Board.
2. Legen Sie fest, wer die Sitzung im privaten Modus für alle Mitarbeiter beenden kann.
   • Standardmäßig können alle Mitarbeiter die Sitzung beenden. Deaktivieren Sie „Jedem das Ausschalten erlauben“, um diese Möglichkeit auf sich selbst und den Besitzer des Dokuments zu beschränken. Sobald die Sitzung begonnen hat, kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden.
3. Legen Sie fest, ob die Autoren verborgen bleiben sollen.
   • Standardmäßig bleiben die Autoren sticky notes nach der Sitzung im privaten Modus ausgeblendet. Deaktivieren Sie „Autoren ausgeblendet halten“, um die Autoren nach Beendigung der Sitzung anzuzeigen. Sobald die Sitzung begonnen hat, kann diese Einstellung nicht mehr geändert werden.
4. Klicken Sie auf „Start für alle Mitarbeiter“.

Alle Benutzer, die aktiv im Board zusammenarbeiten, werden automatisch zur Sitzung hinzugefügt, sofern sie sich nicht abmelden. Vor dem Beitritt zur Sitzung wird den Benutzern ein Popup angezeigt, das ihnen mitteilt, ob Autoren nach Beendigung der Sitzung angezeigt oder ausgeblendet werden.

Eine Sitzung für alle beenden

Um eine Sitzung im privaten Modus für alle Mitarbeiter zu beenden, führen Sie diese Schritte aus:

1. Klicken Sie oben in der Mitte der canvas auf „Für alle beenden“ .
   • Wenn diese Option nicht angezeigt wird, bedeutet dies, dass Sie nicht die Berechtigung haben, die Sitzung für alle Mitarbeiter zu beenden.
2. Wählen Sie zur Bestätigung „Beenden“ aus.
   • Wenn Sie die Autoren sticky notes am Ende der Sitzung anzeigen möchten, klicken Sie auf „Beenden und anzeigen“.

Nach Beendigung der Sitzung ist der Inhalt sticky notes für alle Mitarbeiter sichtbar. Aus Datenschutzgründen werden die Cursor der Mitarbeiter am Ende der Sitzung fünf Sekunden lang ausgeblendet.

An einer Sitzung im privaten Modus teilnehmen

An einer Sitzung teilnehmen

Wenn Sie aktiv an einem Lucidspark-Board zusammenarbeiten oder ein Board mit einer aktiven Sitzung im privaten Modus öffnen, wird unten auf dem Bildschirm eine Countdown-Nachricht angezeigt. Wenn Sie der Sitzung beitreten möchten, warten Sie, bis der Timer abgelaufen ist und Sie werden automatisch hinzugefügt. Wenn Sie nicht teilnehmen möchten, klicken Sie beim Countdown auf „Jetzt nicht“ .

Eine Sitzung verlassen

Jeder Teilnehmer einer Sitzung im privaten Modus kann diese jederzeit verlassen, indem er oben in der Mitte der canvas auf „Verlassen“ klickt. Auch wenn Sie die Sitzung gestartet haben oder der Eigentümer des Lucidspark-Boards sind, wird die Sitzung durch Anklicken dieser Option nicht beendet – Sie werden lediglich aus der Sitzung entfernt.

Einer Sitzung erneut beitreten

Wenn Sie einer Sitzung im privaten Modus, die Sie zuvor verlassen haben, wieder beitreten möchten, führen Sie die folgenden Schritte aus:

FAQ

Was wird ausgeblendet, wenn eine Sitzung im privaten Modus aktiviert ist?
Die Inhalte und Autoren neu hinzugefügter Post-its bleiben während einer Sitzung im privaten Modus verborgen. Alle Post-its, die sich vor Beginn der Sitzung auf dem Board befanden, bleiben sichtbar, auch wenn sie während der Sitzung bearbeitet werden. Andere Formen und Funktionen können noch mit Ihrem mitwirkenden Cursor und Ihrer Farbe verbunden sein. 

Wer kann eine Sitzung im privaten Modus beginnen?
Jedes Enterprise , das in einem Lucidspark -Board die Berechtigung „Bearbeiten“ erhalten hat, kann eine Sitzung im privaten Modus starten.

Wer kann an einer Sitzung im privaten Modus teilnehmen?
Teilnehmen können alle aktiven Teamkollegen im Vorstand.

Wenn ich mich von einer Sitzung im privaten Modus abmelde, kann ich dann sehen, welche Beiträge während der Sitzung erstellt werden?
Nein. Wenn Sie sich von einer Sitzung im privaten Modus abmelden, können andere Teamkollegen alle Post-its sehen, die Sie zum Board hinzufügen. Sie können jedoch keine Post-its sehen, die während der Sitzung im privaten Modus erstellt wurden, bis die Sitzung beendet ist.

Warum kann ich während einer Sitzung im privaten Modus den Inhalt von Post-Its sehen, die von anderen Teamkollegen hinzugefügt werden?
Es gibt zwei Instanzen, in denen dies passieren kann:

• Ein Mitarbeiter hat sich beim Beginn der Sitzung im privaten Modus abgemeldet.
• Der Mitarbeiter hat die Sitzung im privaten Modus verlassen.

In diesen Fällen sind der Inhalt ihrer sticky notes , der Mitarbeitercursor und die Mitarbeiterfarbe für andere Mitarbeiter sichtbar. sticky notes , die Teil einer aktiven Sitzung im privaten Modus sind, werden durch das Symbol für den privaten Modus in der unteren Ecke der sticky notes.

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