Zu den schnellen Tools in Lucidchart und Lucidspark gehören Galerien für schnelle Formen und schnelle Aktionen. Galerien für schnelle Formen sind vorgruppierte Post-it-Stapel und andere Symbole, die direkt in den Arbeitsbereich eingebettet sind und die Sie herausziehen können, um sie zu verwenden – so werden die benötigten Formen für einen schnelleren Start sichtbar. Mit den schnellen Aktionen können Sie Funktionen wie Timer, Laserpointer und vieles mehr über eine Schaltfläche im Arbeitsbereich auslösen, um Ihre Arbeit zu organisieren und zu präsentieren.

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Ansehen: Schnelle Tools

Zugriff auf schnelle Tools

In Lucidchart

Wählen Sie das Symbol Schnelle Tools in der Haupttoolleiste ganz links im Arbeitsbereich aus.

In Lucidspark

Klicken Sie auf das Symbol Weitere Tools in der Haupttoolleiste auf der linken Seite des Arbeitsbereichs.
Wählen Sie das Symbol für schnelle Tools aus dem angezeigten Menü.

Tipp: In Lucidspark können Sie das Symbol für schnelle Tools aus dem Menü „Weitere Tools“ in die Haupttoolleiste ziehen, um es im Hauptbereich der Toolleiste zu fixieren. Auf diese Weise können Sie das Symbol für die schnellen Tools direkt in der Haupttoolleiste auswählen.

Galerien für schnelle Formen

Wenn Sie eine Galerie für schnelle Formen aus dem Menü für schnelle Tools auswählen, wird die zugehörige Formengalerie zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt. Um eine Formengalerie in den Arbeitsbereich zu verschieben, klicken Sie darauf und ziehen Sie sie an eine andere Stelle. Wenn Sie die Formengalerie nicht mehr benötigen, können Sie sie aus Ihrem Arbeitsbereich entfernen, indem Sie sie auswählen und auf Ihrer Tastatur die Taste „Entf“ drücken. Dies hat keine Auswirkungen auf die Formen, die Sie aus der Formengalerie auf den Arbeitsbereich übertragen haben. Sofern nicht anders unten angegeben, werden die Formen wie in der zugehörigen Formengalerie angezeigt und können nicht angepasst werden.

Die unter Galerie für schnelle Formen verfügbaren Optionen umfassen:

Post it Galerie: Fügen Sie eine Galerie hinzu, aus der Sie eine unbegrenzte Anzahl von Post ist entnehmen können, um das Brainstorming zu erleichtern. Ändern Sie die Füllfarbe Ihrer Post it Galerie über die Formatierungsleiste in Lucidchart oder die Kontext-Symbolleiste in Lucidspark.
- Sie können die Post it Galerie so einstellen, dass sie Nutzerfarben aus der Kontext-Symbolleiste in Lucidspark oder dem Kontextfenster in Lucidchart verwendet.
Sticker Galerie: Fügen Sie eine Galerie hinzu, die eine Vielzahl häufig verwendeter Emojis enthält.
Dot Galerie: Fügen Sie eine Galerie hinzu, die Punkte in allen möglichen Farben enthält, die sich perfekt für die Zuweisung von Nutzerfarben eignen, um Abstimmungssitzungen zu erleichtern.
Lucid-Karten Galerie: Fügen Sie eine Galerie hinzu, aus der Sie eine unbegrenzte Anzahl leerer Lucid-Karten entnehmen können.
Story Points: Die Formen in diesem Bereich verwenden eine modifizierte Fibonacci-Folge, die bei agilen Teams beliebt ist. Ziehen Sie eine Story-Point-Form aus der Formengalerie auf eine Lucid-Karte, um den Schätzwert automatisch zu aktualisieren.
- Diese Formengalerie steht allen Lucid-Nutzenden zur Verfügung, aber die Möglichkeit, eine Story Point-Form auf eine Lucid-Karte zu ziehen, um deren Schätzwert zu ändern, steht nur Enterprise-Nutzenden zur Verfügung.
T-Shirt-Größen: Die Formen in diesem Bereich helfen Ihnen, eine schnelle erste Einschätzung einer Aufgabe oder eines Projekts zu visualisieren, um bei der Priorisierung und Planung zu unterstützen. Ziehen Sie eine T-Shirt-Größenform aus der Formengalerie auf eine Lucid-Karte im Arbeitsbereich, um ihren Schätzwert automatisch zu aktualisieren.
- Diese Formengalerie steht allen Lucid-Nutzenden zur Verfügung, aber die Möglichkeit, eine Form in T-Shirt-Größe auf eine Lucid-Karte zu ziehen, um deren Schätzwert zu ändern, steht nur Enterprise-Nutzenden zur Verfügung.
- Die Verwendung von T-Shirt-Größenformen zur automatischen Aktualisierung des Schätzwerts einer Karte ist nur für generische Lucid-Karten möglich. Es wird nicht für Karten unterstützt, die über eine Integration erstellt wurden.
Profilformen: Fügen Sie eine Formengalerie hinzu, die Ihre Profilform und eine leere Profilform enthält. Sie können auch Profilformen für zusätzliche Teamkollegen hinzufügen.
Benutzerdefinierte Formengalerie: Fügen Sie eine benutzerdefinierte Formengalerie hinzu, die in Ihrem Dokument anfänglich leer ist. Sie können ein oder mehrere Objekte gleichzeitig auswählen und in den Speicher ziehen. Sie kann bis zu 25 Objekte aufnehmen.
- Um ein Objekt aus der benutzerdefinierten Formengalerie zu entfernen, klicken Sie doppelt auf das Objekt in der Galerie oder klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Löschen eines Formengalerie-Elements.

Schnellformular-Datenbanken füllen alle Objekte auf, die aus der Datenbank entnommen wurden. Das bedeutet, dass Sie das Formular von der Bank nehmen können, ohne jemals ausgehen zu müssen.

Trinkgeld: In Lucidchartkönnen Sie eine beliebige Formenbibliothek aus dem Formenmenü auf die Arbeitsfläche ziehen, um sie als schnelle Formularbank zu verwenden.

Anpassen von Story Point Formularbänken

Wenn Ihr Team benutzerdefinierte Story Points verwendet oder nur bestimmte Optionen in der Story Point-Formulardatenbank anzeigen möchte, können Sie Optionen bearbeiten, indem Sie die folgenden Schritte ausführen, nachdem Sie der Arbeitsfläche eine Story Point-Formularbank hinzugefügt haben:

Wählen Sie den Story Point Formularbank aus.
Klicken Sie auf das Symbol Erweiterte Optionen.
Passen Sie die Formulardatenbank mit den folgenden Optionen an:
- Ändern Sie die Story Point-Werte über das Dropdown-Menü oder durch Eingabe eines benutzerdefinierten numerischen Wertes.
- Ordnen Sie Story Point-Werte mit dem Sechs-Punkte-Symbol links neben jedem Dropdown-Menü neu an.
- Bearbeiten Sie die Formularfarbe mit dem Symbol Linienfarbe.
- Entfernen Sie einen Story Point-Wert mithilfe des Papierkorb-Dosensymbols rechts neben jeder Option.
- Klicken Sie unten im Panel auf + Elemente hinzufügen , um einen zusätzlichen Story Point-Wert hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Speichern.

Schnelle Aktionen

Wenn Sie eine Schnellaktionsoption aus dem Menü für schnelle Tools auswählen, wird eine Schaltfläche, die mit der ausgewählten Funktion verknüpft ist, zu Ihrem Arbeitsbereich hinzugefügt. Sie können diese Schaltfläche per Drag-and-Drop verschieben. Klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Funktion zu aktivieren, und klicken Sie erneut darauf, um die Funktion zu deaktivieren.

Hinweis: Obwohl viele der unten verlinkten Artikel speziell auf die Lucidspark-Funktionalität eingehen, sind alle aufgelisteten Funktionen auch in Lucidchart verfügbar, wenn Sie über das Schnellaktionsmenü darauf zugreifen.

KI-Aktionen

Zusammenfassen: Verwenden Sie KI, um eine schriftliche Zusammenfassung des ausgewählten Inhalts im Arbeitsbereich zu erstellen.
Ideen sortieren: Sortieren Sie ausgewählte Formen in Container. Um der KI mehr Kontext und Anweisungen zu geben, wählen Sie Anpassen an der Form.
Brainstorming: Fügen Sie die Brainstorm KI-Schnellaktion hinzu, um Ideen aus einer Eingabeaufforderung zu generieren.

Anmerkungen hinzufügen

Kommentar: Kommentieren Sie den gesamten Arbeitsbereich oder eine bestimmte Form und weisen Sie einem markierten Teamkollegen eine Aufgabe zu.
Video aufnehmen: Nehmen Sie ein Video von Ihrem Lucid-Dokument mit Loom oder Zight auf.

Meeting leiten

Timer: Verwenden Sie den Timer, um die Teamkollegen während einer Kollaborationssitzung engagiert und fokussiert zu halten.
- Sie können auch schnell eine vorgegebene Zeit aus der Kontext-Symbolleiste in Lucidspark oder dem Kontextbereich in Lucidchart auswählen.
Laserpointer: Klicken und ziehen Sie mit dem roten Laser, um bei Präsentationen oder bei der Zusammenarbeit mit Teamkollegen vorübergehend auf wichtige Teile des Diagramms hinzuweisen.
Zur Form gehen: Verwenden Sie diese Funktion, um eine Schaltfläche zu erstellen, die Nutzende zu einem bestimmten Rahmen führt.
- Wenn Sie in Lucidchart arbeiten, müssen Sie zuvor mindestens einen Frame zu Ihrem Dokument in Lucidspark mithilfe des Universal Canvas hinzugefügt haben.
- Sie können automatisch eine „Zum Frame gehen“ Schaltfläche erstellen, indem Sie den teilbaren Link des Frames aus der Kontext-Symbolleiste kopieren.
- Sie können eine Form in Ihrem Lucid-Dokument auswählen, bevor Sie den teilbaren Link des Dokuments mit „Link zur aktuellen Ansicht“ kopieren. Wenn Sie den Link in ein Lucid-Dokument einfügen, wird eine Schaltfläche „Zur Form gehen“ generiert, die Nutzende zu dieser speziellen Form führt, wenn sie darauf klicken. Dies funktioniert nicht in Breakout-Boards.
Zur Ansicht gehen: Kopieren Sie den teilbaren Link eines Lucid-Dokuments mit der aktivierten Option „Link zur aktuellen Ansicht“ und fügen Sie ihn dann in ein Lucid-Dokument ein. Es wird eine Schaltfläche „Zur Ansicht gehen“ generiert, die Nutzende zu dieser bestimmten Ansicht des Dokuments führt, wenn sie darauf klicken. Dies funktioniert nicht in Breakout-Boards.
Teilen: Öffnen Sie das Teilen-Modal, um per E-Mail oder über einen teilbaren Link zu teilen.
Andere zu mir rufen: Verwenden Sie bei Präsentationen die Funktion „Andere zu mir rufen“, damit Ihre Teamkollegen genau die Stelle im Arbeitsbereich sehen können, die Sie gerade betrachten.
Privater Modus: Aktivieren Sie den privaten Modus, damit Teamkollegen anonym Gedanken austauschen und Ideen einbringen können.
Breakout Boards: Öffnen Sie das Breakout Board Panel, in dem Sie alle Breakout Boards hinzufügen und anzeigen, eine Breakout-Sitzung starten und Breakout Boards als eingebettete Links zum Arbeitsbereich hinzufügen können.

Markup

Stift: Zeichnen Sie freihändig direkt im Arbeitsbereich, um eine Zeichnung im Pfad Ihres Cursors zu erstellen. Sie können die Farbe und die Linienbreite nach Ihren Wünschen anpassen.
Radiergummi: Löschen Sie Hervorhebungen oder Freihandzeichnungen, die Sie mit den Textmarker- oder Stifttools zum Arbeitsbereich hinzugefügt haben. Folgende Optionen stehen Ihnen zur Verfügung:
- Objekt-Radiergummi: Klicken Sie direkt auf ein Element, das mit dem Textmarker oder Stift gezeichnet wurde, um das gesamte Element zu löschen.
- Pixel-Radiergummi: Klicken und ziehen Sie in den Arbeitsbereich, um alles zu löschen, was sich in Ihrem Radierpfad befindet, der mit dem Textmarker oder Stift gezeichnet wurde.
Textmarker: Klicken und ziehen Sie mit dem Textmarker, um wichtige Teile des Diagramms dauerhaft hervorzuheben, während Sie eine Präsentation halten oder mit Teamkollegen zusammenarbeiten.
Magic Shape: Zeichnen Sie freihändig direkt im Arbeitsbereich und lassen Sie Ihre Zeichnung in eine perfekte Magic Shapeumwandeln – die Liste der unterstützten Magic Shapes ist im verlinkten Artikel aufgeführt.
- Sobald sie konvertiert ist, wird sie als Objekt und nicht als Zeichnung behandelt und kann daher nicht mit dem oben erwähnten Radiergummi gelöscht werden.

Inhalt aufwerten

Inhalt kopieren nach: Wählen Sie aus dem Dropdown-Menü, in welchen Raster Sie den Inhalt kopieren möchten. Sie können die Schaltfläche entweder in einem Rahmen platzieren, um dessen Inhalt in einen anderen Rahmen zu kopieren, oder Sie können klicken, um Formen und Post ist auszuwählen, die dann in den Rahmen kopiert werden, wenn Sie auf die Schaltfläche klicken.
- Diese Funktion ist in Lucidchart und Lucidspark verfügbar, aber wenn Sie in Lucidchart arbeiten, müssen Sie zuvor mindestens einen Frame zu Ihrem Dokument in Lucidspark hinzugefügt haben, indem Sie Universal Canvas verwenden. Sobald Ihr Lucidchart-Dokument einen Rahmen enthält, können Sie ihn im Kontextfenster ganz rechts in der Formatierungsleiste auswählen.
Nach Labels sortieren: Wählen Sie die Post its manuell aus oder fügen Sie sie einem ausgewählten Rahmen hinzu, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche zum Sortieren. Sie werden basierend auf ihren Labels in Container sortiert.
- Labels können nur zu Post its in Lucidspark hinzugefügt werden. Um diese schnelle Aktion in Lucidchart zu verwenden, fügen Sie die Labels in Lucidspark hinzu und wechseln Sie dann mithilfe des Universal Canvas zu Lucidchart.

Integrationen

Jira-Vorgänge importieren: Öffnen Sie das Jira-Integrationsmodal, um Jira-Vorgänge in Ihr Dokument als Lucid-Karten zu importieren.
In Jira-Vorgänge umwandeln: Konvertieren Sie Post its und Lucid-Karten in Jira-Vorgänge.
Jira-Ticket erstellen: Erstellen Sie ein neues Jira-Ticket.
Verknüpfte Vorgänge umschalten (Jira): Visualisieren Sie verknüpfte Vorgänge mit Linien zwischen Jira-Karten im Arbeitsbereich.
Zur Diagrammerstellung wechseln: Verwenden Sie diese Funktion, um eine Schaltfläche zu platzieren, die Sie von Lucidspark zu Lucidchart mit Universal Canvas umschalten lässt.
Zum Whiteboarding wechseln: Verwenden Sie diese Funktion, um eine Schaltfläche zu platzieren, die Sie von Lucidchart zu Lucidspark mit Universal Canvas umschalten lässt.
Import aus airfocus: Öffnen Sie das airfocus-Integrationsmodal, um airfocus-Vorgänge als Lucid-Karten in Ihr Dokument zu importieren.

FAQ

Kann ich schnelle Tools von einem free Konto aus verwenden und darauf zugreifen?
Ja, aber wenn das schnelle Tool eine Premiumfunktion darstellt, ist es nur für Nutzende mit Premiumkonten zugänglich. Beispielsweise können alle Konten ihrem Lucid-Dokument ein Timer-Schnelltool hinzufügen, aber nur User mit Team- und Enterprise-Konten können mit dem Timer-Schnelltool interagieren.

Dies gilt auch für Nutzende, die ein Premium-Konto für nur ein Lucid-Produkt besitzen. Wenn Sie beispielsweise ein Premiumkonto bei Lucidchart haben, können Sie das Timer-Schnelltool zu Ihrem Dokument hinzufügen. Da der Timer jedoch eine Funktion von Lucidspark ist, können Sie nicht damit interagieren, es sei denn, Sie haben auch ein Premium-Konto bei Lucidspark.

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