Mural-Boards in Lucidspark importieren

Ansehen: Migration von Mural zu Lucidspark

Erstellung Ihres Migrationsplans

Die erste Frage, die bei der Erstellung eines Migrationsplans beantwortet werden muss, ist, welche Importmethoden den Inhalt Ihrer Boards am effektivsten unterstützen. In einigen Fällen müssen Sie möglicherweise mehrere Methoden verwenden. Falls eine Methode einen Inhaltstyp, den Sie importieren möchten, nicht unterstützt, können Sie eine andere Importmethode verwenden, die dies tut.

Wenn Sie zum Beispiel vorhaben, Ihr Board nach dem Import zu bearbeiten, ist es am besten, eine Vektor-PDF zu verwenden, zu Kopieren und Einzufügen oder eine Kombination aus beiden Methoden zu verwenden. Für Inhalte, die nicht bearbeitet werden müssen, können Sie ein statisches Bild importieren. Wenn Sie nur Post its oder Karten migrieren, importieren Sie eine CSV-Datei.

Importmethoden

Es gibt einige verschiedene Methoden, die Sie verwenden können, um Ihre Arbeit von Mural in Lucidspark zu importieren:

• Vektor-PDF
• Kopieren und Einfügen
• Statisches Bild
• CSV-Datei

Sobald Sie die Importmethode identifiziert haben, die Ihren Anforderungen am besten entspricht, können Sie mit der Erstellung Ihres Migrationsplans beginnen.

Importfähigkeiten

Bestimmte Inhaltstypen können über Vektor-PDF importiert werden, jedoch nicht durch Kopieren und Einfügen – und umgekehrt. In solchen Fällen ist ein hybrider Ansatz am effektivsten. Die Tabelle unten fasst zusammen, welche Inhaltstypen jede Methode unterstützt. Klicken Sie auf einen Link in der Kopfzeile, um zu den Schritten für eine bestimmte Methode zu gelangen.

Standardmäßiger Lucid-Produktsupport ist für die Migration erweiterter Funktionen nicht verfügbar.

In den folgenden Abschnitten finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Abschließen der einzelnen Importmethoden.

Schritte zum Importieren

Board-Import

In Mural können Sie ein Board als Vektor-PDF exportieren, um es in Lucidspark zu importieren. Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie planen, Inhalte nach dem Import zu bearbeiten. Um eine optimale Upload-Geschwindigkeit und -Qualität zu erzielen, sollten Sie nicht mehr als 10 Dateien gleichzeitig hochladen.

Um eine Vektor-PDF-Datei eines Mural-Boards mit dem Board-Import-Tool von Lucidspark zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Öffnen Sie in Mural das Download-Menü und wählen Sie PDF-Datei aus.
2. Melden Sie sich bei Ihrem Lucid-Konto an und wählen Sie „+ Neu“ auf der Startseite.
3. Klicken Sie auf Dokumente importieren.
4. Ziehen Sie eine Datei in den angegebenen Bereich oder klicken Sie, um auf Ihrem lokalen Gerät zu suchen.
   • Wenn Sie sich für das Durchsuchen entscheiden, klicken Sie auf „Öffnen“, um Ihre Datei(en) zu importieren.

Sobald die Datei erfolgreich importiert wurde, können Sie das neue Lucidspark-Board in einem neuen Tab öffnen, indem Sie rechts neben dem Dateinamen auf Dokument anzeigen klicken. Ihre importierte Datei kann jederzeit auf Ihrer Dokumentenseite gefunden werden. Klicken Sie auf Fertig, um das Importfenster zu schließen.

Fehlerbehebung beim Board-Import

Wenn Sie beim Import eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie Folgendes:

• Ihr Mural Board wird als Vektor-PDF exportiert. Wenn Sie eine Nicht-Vektor-PDF- oder Bilddatei (JPEG, PNG, SVG) Ihres Boards hochladen, wird der Import fehlschlagen.
• Ihre PDF-Datei ist nicht größer als 400 MB. Um dieses Problem zu beheben, können Sie mehrere PDFs desselben Boards exportieren, indem Sie beim Exportieren Ihres Boards weniger Elemente auswählen.
  • Erwägen Sie, große Mural-Boards in Lucid in kleinere Breakout-Boards aufzuteilen, um die Gesamtleistung zu verbessern.

Kopieren und Einfügen

Diese Importmethode ermöglicht die Bearbeitung von Inhalten nach dem Import. So kopieren und fügen Sie Inhalte von Mural in Lucidspark ein:

1. Markieren und kopieren Sie in einem Mural Board alle Inhalte, die Sie verschieben möchten, in Lucidspark (Strg+C auf dem PC und Cmd+C auf dem Mac).
   • Um das Kontextmenü zu kopieren und einzufügen, klicke mit der rechten Maustaste auf ein Objekt, dann auf Kopieren und dann Kopieren.
2. Klicken Sie in einem Lucidspark-Board mit der rechten Maustaste und wählen Sie Einfügen (Strg+V auf dem PC und Cmd+V auf dem Mac).

Alle unterstützten Inhalte werden auf Ihrem Lucidspark-Board erscheinen.

Statisches Bild

Das Einfügen eines Bildes Ihres Inhalts in Mural stellt sicher, dass es in Lucidspark exakt gleich erscheint. Bilder von Inhalten sind statisch, daher ist diese Methode am besten geeignet, wenn Sie Inhalte nach dem Import nicht bearbeiten müssen.

Um ein Bild von Inhalten aus Mural zu einem Lucidspark-Board hinzuzufügen:

1. In Mural speichern Sie Ihr Board als PNG-Bild.
2. Wählen Sie in einem Lucidspark-Board das Symbol für „Erweitertes Menü“ () in der oberen linken Ecke aus.
3. Klicken Sie im Menü auf Einfügen.
4. Klicken Sie auf Bild.
5. Wählen Sie die Bilddatei von Ihrem Computer aus, um sie in Lucidspark zu importieren.
6. Klicken Sie auf Öffnen.

Das Bild befindet sich nun auf Ihrem Lucidspark Board.

CSV-Datei

Mural bietet eine Datenexportoption, mit der Sie Daten als CSV-Datei exportieren können. Sie können diese Datei dann als Post it oder Lucid-Karten in Lucidspark importieren.

Um eine CSV-Datei Ihrer Inhalte aus Mural in Lucidspark als Post its oder Lucid-Karten zu importieren, folgen Sie diesen Schritten:

1. Exportieren Sie die Daten in Mural als CSV.
2. Wählen Sie in einem Lucidspark-Board das Symbol für „Erweitertes Menü“ () in der oberen linken Ecke aus.
3. Halten Sie den Mauszeiger im Menü, das erscheint, über Einfügen. 
4. Halten Sie den Mauszeiger über CSV.
5. Klicken Sie auf Post it oder Lucid-Karten.
6. Wählen Sie die CSV-Datei zum Hochladen aus.

Je nach Ihrer Auswahl werden auf Ihrem Lucidspark-Board für jede Zeile in Ihrer CSV-Datei entweder Post its oder Lucid-Karten erstellt.

Um die besten Ergebnisse zu erzielen, stellen Sie sicher, dass Ihr Mural Board nur den Inhalt enthält, den Sie vor dem Herunterladen exportieren möchten. Wenn Ihre CSV-Datei bereits exportiert wurde, empfehlen wir, den in der Datei enthaltenen Inhalt vor dem Import in Lucidspark zu überprüfen. Beide Empfehlungen tragen dazu bei, dass der resultierende Import genau die Informationen anzeigt, die Sie möchten.

API-Import

Wir stellen einen API-Endpunkt für technische Nutzende bereit, um Code für den Zugriff auf den Board-Import zu programmieren und so schnellere und effizientere Imports durchzuführen. Mit dem API-Import können Sie Codeskripte schreiben, um Chargen von jeweils 10 Dokumenten hochzuladen, bis der vollständige Import abgeschlossen ist. Diese Methode ist am besten geeignet, wenn Sie eine große Menge an individuellen Dateien importieren müssen.

FAQ

Warum wurden meine Diagrammkomponenten nicht migriert?

Die Migrationstools können keine Inhalte wie ERD-, BPMN- oder UML-Diagramme importieren. In diesem Fall empfehlen wir, Lucid Professional Services zu beauftragen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren und Kontakt zum Team aufzunehmen. Falls das keine Option für Sie ist, können Sie den Universal Canvas verwenden, um Ihr Dokument in Lucid zu bearbeiten und erweiterte Diagrammkomponenten hinzuzufügen.

Wie viele manuelle Anpassungen muss ich nach einer Migration vornehmen?

Rechnen Sie damit, etwa 20%-30% des Inhalts aus der Migration anpassen zu müssen. Nicht alle Textgrößen und Schriftarten werden 1:1 von Mural zu Lucid übertragen, können jedoch nach der Migration in Lucid bearbeitet werden.

Was ist die maximale Dateigröße, die ich in Lucidspark importieren kann?

Die maximale Größe eines Boards, das importiert werden kann, beträgt 400 MB. Wenn Sie ein einzelnes Board mit vielen Inhalten haben, empfehlen wir Ihnen, mehrere PDFs des Boards zu exportieren und diese in Breakout-Boards in Lucidspark zu importieren.

Wie importiere ich große Dokumente mit der PDF-Methode in Lucidspark?

Für umfangreichere Dokumente müssen Sie mehrere Vektor-PDFs desselben Boards exportieren. Eine Anleitung zu dieser Lösung finden Sie in unserem Leitfaden Migration von Mural zu Lucidspark.

Kann ich mehrere Methoden verwenden, um meine Inhalte in Lucidspark zu importieren?

Ja. Tatsächlich raten wir Ihnen sogar dazu! Wenn eine Importmethode eine Art von Inhalt, den Sie importieren möchten, nicht unterstützt, können Sie eine andere Importmethode verwenden, die dies tut. Wenn Sie beispielsweise den Großteil Ihres Inhalts kopieren und einfügen, aber Bilder hinzufügen müssen, sollten Sie die Bilder mit der PDF-Methode exportieren und anschließend mithilfe von Board-Import importieren.

Ressourcen

Um die Migration bestmöglich zu unterstützen, finden Sie hier weitere Ressourcen, die Sie zusätzlich zu diesem Artikel nutzen können. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

Lucid Trainingslabore

Leitfaden zur Migration von Mural zu Lucidspark. Finden Sie Lösungen für häufige Probleme, sehen Sie sich Beispiele an, wie Sie Inhalte aus Mural exportieren, und erhalten Sie Tipps, um Ihre Arbeit in Lucidspark erfolgreich fortzusetzen.

Lucid Community

Häufig gestellte Fragen zur Migration von Mural zu Lucidspark. Lesen Sie die FAQs, stellen Sie Fragen und erhalten Sie Support von Experten.

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