Die bedingte Formatierung und Symbolsätze sind eine hervorragende Möglichkeit, um wichtige Informationen hervorzuheben oder Sie visuell darauf hinzuweisen, wenn etwas Aufmerksamkeit erfordert. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Regeln für die bedingte Formatierung zu einem Diagramm hinzufügen, damit Sie Formen mit Stilelementen und Symbolen hervorheben können.

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Eine neue Regel erstellen

Wenn Sie eine neue Regel zur bedingten Formatierung erstellen, wertet sie automatisch alle Formen in Ihrem Diagramm aus, um zu überprüfen, ob sie die Kriterien für die bedingte Formatierung erfüllen.

Wenn die bedingte Formatierung nur für bestimmte Formen gelten soll, wählen Sie zunächst die Formen aus, die Lucidchart in die bedingte Formatierung einbeziehen soll.

So erstellen Sie eine Regel für eine bedingte Formatierung:

Klicken Sie auf das Zauberstab-Symbol in der Formatierungsleiste oben auf der Arbeitsfläche.
Klicken Sie auf Regel erstellen.
Geben Sie einen Namen für die Regel ein.
Wählen Sie „Wenn“-Bedingungen aus.
Wählen Sie „Dann“-Bedingungen aus.
Klicken Sie auf Speichern.

benutzen

Nachdem Sie Ihre erste Regel erstellt haben, können Sie weitere Regeln hinzufügen, indem Sie auf das + klicken, das oben im Menü für bedingte Formatierung angezeigt wird.

Weitere Einzelheiten zu „Wenn“- und „Dann“-Bedingungen finden Sie in den folgenden Abschnitten.

Einer Regel Bedingungen hinzufügen

Um eine „Wenn“-Bedingung zu erstellen, wählen Sie eine der folgenden Optionen aus dem Dropdown-Menü unter „Wenn“:

Formtyp
Mit dem Formtyp als Bedingung betrachtet Lucidchart den Typ der in Ihrem Diagramm verwendeten Form oder des Objekts, um die Formatierung zu bestimmen.

Wählen Sie „Ist“ oder „Ist nicht“ und aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einem oder mehreren Formtypen aus der Dropdown-Liste.

Verbundene Formen
Mit verbundenen Formen als Bedingung betrachtet Lucidchart die Anzahl der Formen, mit denen ein Objekt in Ihrem Diagramm verbunden ist, um die Formatierung zu bestimmen.

Wählen Sie eine Bedingung wie „Ist größer als“, „Ist kleiner als“ oder „Ist gleich“ und geben Sie den Zahlenwert an, nach dem Lucidchart suchen soll.

Text
Wenn Text die Bedingung ist, betrachtet Lucidchart den Text auf den Formen in Ihrem Diagramm, um die Formatierung zu bestimmen.

Wählen Sie eine von vier Bedingungen („Enthält“, „Enthält nicht“, „Ist leer“ oder „Ist nicht leer“) und geben Sie den Wert an, nach dem Lucidchart suchen soll.

Shape-Daten
Mit Formdaten als Bedingung betrachtet Lucidchart Daten oder Informationen, die mit den von Ihnen ausgewählten Formen verknüpft sind, um die Formatierung zu bestimmen.

Wenn Sie „Shape-Daten“ als Bedingung auswählen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie auswählen können, anhand welcher Daten Lucidchart Ihre Bedingung überprüfen soll. Sie können aus einer Liste von Spalten in Ihrem Datensatz auswählen.

Nachdem Sie Ihre Formdaten ausgewählt haben, wählen Sie eine Option aus der Dropdown-Liste, z. B. „Ist größer als“, „Ist kleiner als“ oder „Ist leer“, und geben Sie dann den Wert an, nach dem Lucidchart suchen soll.

Formstandort
Mit der Bedingung „Form ist innerhalb“ prüft Lucidchart, ob eine Form in einer Swimlane oder einem anderen Container enthalten ist oder nicht, um die Formatierung zu bestimmen.

Wenn Sie „Formstandort“ als Bedingung auswählen, wird ein Dropdown-Menü angezeigt, in dem Sie auswählen können, für welchen Container Lucidchart Ihre Bedingung überprüfen soll. Sie können aus allen auf der canvas vorhandenen Containern wählen.

Formeln
Mit Formeln als Bedingung können Sie Lucidchart-Formeln verwenden, um die Formatierung anzupassen.

Wenn Sie „Formel“ als Bedingung auswählen, wird ein Feld angezeigt, in das Sie Ihre Formel eingeben können.

Weitere Informationen: Ein Beispiel für die einzelnen Arten von „Wenn“-Bedingungen finden Sie in diesem Beitrag der Lucid Community.

Eine „Und“- oder „Oder“-Bedingung hinzufügen (optional)

Klicken Sie auf + Bedingung hinzufügen. Mit einer „Und“-Bedingung können Sie angeben, dass sowohl die „Wenn“- als auch die „Und“-Bedingung erfüllt sein müssen, bevor die Formatierung angewendet wird.

Sie könnten beispielsweise Mitarbeitende mit Rollen hervorheben, die „Praktikant“ UND „Entwicklung“ lauten, um die Aufmerksamkeit gezielt auf Praktikanten und Praktikantinnen in der Entwicklung zu lenken.

Durch das Hinzufügen einer „Oder“-Bedingung können Sie eine zweite Bedingung angeben, die, wenn sie wahr ist, dieselbe Formatierung wie Ihre „Wenn“-Bedingung auslöst.

Sie könnten beispielsweise Mitarbeitende mit Rollen hervorheben, die „PM“ ODER „Produkt“ lauten, um alle Mitarbeitenden mit PM- oder Produktrollen anzuzeigen.

„Und“- und „Oder“-Bedingungen haben die gleichen Felder und das gleiche Layout wie „Wenn“-Bedingungen.

Wie

Formatierung auswählen

Im Abschnitt „Dann“ können Sie aus drei Formatierungsoptionen wählen:

Formstil
Wenn Sie „Formstil“ auswählen, können Sie auf „Stile“ klicken, um einen voreingestellten Designstil auszuwählen, oder auf „Benutzerdefiniert“ klicken, um Ihre Formatierung mit den folgenden Optionen anzupassen: Formfüllfarbe, Rahmenfarbe, Textfarbe, Linienfarbe, Rahmenstil, Linienstil, Rahmenbreite und/oder Linienbreite.

Symbole
Wenn Sie Symbole auswählen, können Sie ein Symbol auswählen, das auf der Form angezeigt werden soll (Symbole aus der Bibliothek von Lucidchart, ein Textabzeichen oder ein eigenes hochgeladenes Symbol), den Stil anpassen, Hover-Text hinzufügen (optional) und ändern, wo das Symbol auf der Form angezeigt wird.

Dynamische Formen
Wenn Sie Dynamische Formen auswählen, können Sie neben der Farbe, die die Form ausfüllt, auch die Farbe des Hintergrunds der Form und dann die Parameter für den Wert Ihrer Form angeben. Sie können auch Formdaten oder Formeln verwenden, um die Mindest- und Höchstwerte anzugeben.

Wählen Sie im Abschnitt „Wert“ den Wert aus, den die Form darstellen soll.

Wenn das Wertfeld beispielsweise die Zahl 70 enthält, zeigen alle Ihre Fortschrittsbalken einen Abschluss von 70 % an. Anstatt Benutzerdefinierte Zahl als Wertquelle zu wählen, können Sie Formdaten oder eine Formel verwenden, um diese Zahl so anzugeben, dass sie für jede Form eindeutig ist.

Eine „Sonst“- oder „Sonst wenn“-Bedingung hinzufügen (optional)

Fügen Sie eine „Sonst“- oder „Sonst wenn“-Bedingung hinzu, wenn Sie die Formatierung auf die Formen in Ihrer Auswahl anwenden möchten, die die oben angegebenen Bedingungen nicht erfüllen. Sie können „Sonst“- und „Sonst wenn“-Bedingungen auf die gleiche Weise festlegen wie Ihre „Wenn“-Bedingungen.

Hier ist ein Beispiel für eine „SONST“-Bedingung, die den Formstil in Rosa ändert, wenn die „Wenn“-Bedingungen nicht erfüllt sind.

Wird erstellt

Regeln für bedingte Formatierung ein- oder ausblenden

Nachdem Sie Ihre Regeln erstellt haben, können Sie das Augensymbol Auge im Menü der bedingten Formatierung verwenden, um Ihre Regeln ein- oder auszublenden.

Um alle Ihre Regeln auf einmal auszublenden, wählen Sie das Augensymbol Auge oben im Menü neben „Meine Regeln“. Um eine bestimmte Regel auszublenden, klicken Sie auf das Augensymbol Auge neben dem jeweiligen Regeltitel.

Wie

Tipp: Wenn eine Regel ausgeblendet ist, wird das Augensymbol durchgestrichen. Klicken Sie auf das durchgestrichene Augensymbol, damit eine Regel wieder angezeigt wird.

Regeln für bedingte Formatierung verwalten

Sobald Ihre Regel erstellt und gespeichert wurde, wird sie in einer Liste im Menü „Bedingte Formatierung“ angezeigt. Diese Liste erscheint immer dann, wenn Sie auf das Zauberstab-Symbol klicken und keine bestimmte Regel bearbeiten. In Ihrer Regelliste können Sie Regeln Umbenennen, Bearbeiten, Duplizieren oder Löschen, indem Sie auf die drei Punkte rechts neben der Regel klicken und eine der Optionen auswählen. Sie können hier auch die Anwendung der Regel mit der Option Nicht mehr anwenden aufheben.

Zusätzlich zur Verwendung der Menüs zum Bearbeiten von Regeln können Sie Regeln per Drag-and-Drop in diese Liste ziehen, um eine Regel auf verschiedene Auswahlmöglichkeiten in Ihrem Diagramm anzuwenden oder die Anwendung aufzuheben. Wenn ich beispielsweise eine Regel erstellt habe, die auf einige Formen angewendet werden soll, kann ich sie so anpassen, dass sie auf alle Formen angewendet wird, indem ich sie in den Abschnitt „Auf alle Formen angewandt“ ziehe.

Um zu sehen, auf welche Formen eine Regel angewendet wird, können Sie mit der Maus über eine Regel fahren. Die Formen, auf die die Regel angewendet wird, werden dann hervorgehoben dargestellt.

Ein Symbol zu einer Form hinzufügen oder davon entfernen

Mithilfe von Symbolsätzen können Sie ein Symbol zu einer oder mehreren Formen auf der Arbeitsfläche hinzufügen, ohne dass dafür eine bedingte Formatierung eingerichtet werden muss. So fügen Sie ein Symbol hinzu:

Wählen Sie ein oder mehrere Objekte auf der Arbeitsfläche aus.
Klicken Sie auf das Symbol „Symbolsätze“ in der Formatierungsleiste oben im Arbeitsbereich.
Wählen Sie im Dropdown-Menü „Symbol“ ein Symbol aus.
- In diesem Bereich können Sie auch die Farbe des Symbols und die Position des Symbols relativ zum ausgewählten Objekt oder den ausgewählten Objekten ändern.

So entfernen Sie ein Symbol:

Wählen Sie auf der Arbeitsfläche ein oder mehrere Objekte aus, das bzw. die ein Symbol enthalten.
Klicken Sie auf das Symbol „Symbolsätze“ in der Formatierungsleiste oben im Arbeitsbereich.
Wählen Sie das Dropdown-Menü „Symbol“.
Klicken Sie auf Symbol entfernen.

FAQ

Kann ich Aktionen verwenden, um meine Regeln für die bedingte Formatierung umzuschalten?
Ja. Sie können eine Aktion einrichten, um bedingte Formatierungsregeln ein- und auszuschalten. Diese Aktion kann einer bestimmten Form Ihrer Wahl zugewiesen werden. Sobald die Aktion eingerichtet ist, dient die Form als Schaltfläche, mit der Sie einen Hotkey (Befehl + Umschalt + Klick für Mac und Strg + Umschalt + Klick für PC) verwenden können, um die Regeln ein- und auszuschalten. Anweisungen zum Einrichten dieser Aktion finden Sie in unserem Artikel Aktionen.

Wie kann ich eine Legende hinzufügen?
Um eine farbcodierte Legende zu erstellen, verwenden Sie die Form „Diagrammschlüssel“. So funktioniert es:

Suchen Sie im Formenmenü nach der Standardformenbibliothek.
Ziehen Sie die Diagrammschlüsselform auf die Arbeitsfläche.

Weitere Informationen zum Hinzufügen eines Diagrammschlüssels in Lucidchart finden Sie in unserem Artikel.

Welche Syntax wird für die Eingabe von Regeln verwendet?

Die bedingte Formatierung verwendet die Syntax WENN → DANN (optional: → SONST) zur Eingabe von Regeln.

Wie kann ich feststellen, für welche Formen meine Regel gilt?
Rechts neben dem Namen jeder Regel befindet sich ein grauer Indikator, der anzeigt, auf wie viele der insgesamt vorhandenen Formen die Regel zutrifft (30/30 im Beispiel unten). Wenn Sie mit dem Mauszeiger über die Regel in der Listenansicht fahren, leuchten die Formen, auf die die Regel angewendet wird, auch auf der Arbeitsfläche auf.

Warum haben alle meine Formen ein Symbol, das sich nicht entfernen lässt?
Möglicherweise haben Sie oder eine mitwirkende Person Symbole mithilfe der Funktion „Symbolsätze“ hinzugefügt. Um sie zu entfernen, befolgen Sie die oben im Abschnitt Ein Symbol zu einer Form hinzufügen oder daraus entfernen aufgeführten Schritte. Wenn dies nicht funktioniert, können Sie auch überprüfen, ob Regeln für die bedingte Formatierung auf die Form(en) angewendet werden.

Ressourcen

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

Videos

Benutzerdefinierte Daten in Lucidchart

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