Mit Lucidchart können Sie Diagramme in Echtzeit mit anderen erstellen, bearbeiten und teilen. Mit der Integration für Google Drive können Sie diese Diagramme über Google Drive öffnen, speichern und teilen. Die Lucidchart-App funktioniert auch mit Google Team Drive, sodass Sie Dateien von Ihrem persönlichen Drive auf Ihr Team Drive verschieben können.

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Lucidchart mit Google Drive verbinden

Um Ihr Lucidchart-Konto mit Ihrem Google Drive-Konto zu verbinden, gehen Sie folgendermaßen vor:

Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.
Wählen Sie die Registerkarte Apps & Integrationen .
Klicken Sie unter „Google Drive“ auf „Mit Drive verknüpfen“.
Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie durch das Dialogfeld, um Lucidchart-Berechtigungen für Ihr Google-Konto zu erteilen.

Ihr Konto wird nun mit Google Drive verknüpft, und Sie haben nun die Möglichkeit, die von Ihnen erstellten Lucidchart-Diagramme mit Ihrem Drive-Konto zu synchronisieren, Diagramme aus Google Drive zu erstellen und wöchentliche Backups einzurichten. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen automatischer Synchronisierung und Backups.

Hinweis: Wenn der Administrator Ihres Kontos die Google Workspace-Integration für Ihr Lucidchart-Konto eingerichtet hat, kann er die Sicherungsfunktionen für das gesamte Konto einschränken oder erzwingen.

Passen Sie die E-Mail-Adresse an, um Lucidchart mit Google Drive zu verknüpfen

Um Ihr Lucidchart-Konto mit Drive zu verknüpfen, müssen beide Konten mit derselben E-Mail-Adresse verbunden werden. Wenn Sie derzeit zwei verschiedene E-Mail-Adressen für jedes Konto verwenden, befolgen Sie bitte die folgenden Schritte, um eine korrekte Verbindung herzustellen:

Ändern Sie Ihre Lucidchart-E-Mail-Adresse in Ihren Kontoeinstellungen.
Klicken Sie auf Speichern.
Melden Sie sich von allen Google-Konten ab und melden Sie sich dann bei dem Google-Konto an, das die mit Ihrem Lucidchart-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse verwendet.
Navigieren Sie zurück zu Ihren Lucidchart-Kontoeinstellungen und stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Google Drive-Konto her.

Verknüpfen Sie das richtige Lucidchart-Konto mit Google Drive

Wenn Lucidchart das Ändern Ihrer E-Mail-Adresse, damit diese mit der mit Ihrem Google-Drive-Konto verknüpften E-Mail-Adresse übereinstimmt, nicht gestattet, haben Sie wahrscheinlich versehentlich über Google Drive ein neues Lucidchart-Konto erstellt. Hier sehen Sie Schritt für Schritt, wie Sie Ihr versehentlich erstelltes Lucidchart-Konto entfernen und das richtige Konto mit Google Drive synchronisieren können.

Melden Sie sich bei Ihrem versehentlich erstellten Lucidchart-Konto an. Wenn das versehentlich erstellte Konto dieselbe E-Mail-Adresse wie Google Drive verwendet, können Sie Single Sign-on mit Google verwenden.
Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Registerkarte „Apps & Integrationen“ aus.
Wählen Sie unter „Google Drive“ die Option „Konto verknüpfen“aus.
Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Benutzereinstellungen aus.
Klicken Sie unten auf der Seite auf Konto löschen und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Konto dauerhaft zu löschen.
Melden Sie sich bei Ihrem aktiven Lucidchart-Konto an und ändern Sie Ihre Lucidchart-E-Mail-Adresse in Ihren Kontoeinstellungen so, dass sie genau mit Ihrer Google Drive-E-Mail-Adresse übereinstimmt.
Klicken Sie auf Speichern.
Melden Sie sich von Ihrem Lucidchart-Konto und von allen Google-Konten ab.
Löschen Sie Ihre Cookies.
Loggen Sie sich mithilfe Ihrer neuen E-Mail-Adresse und demselben Passwort wie zuvor in Ihr Lucidchart-Konto ein.
Gehen Sie in Ihren Kontoeinstellungen zum Abschnitt „Google Drive“ und klicken Sie auf „Mit Google Drive verknüpfen“.
Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto mit derselben E-Mail-Adresse an wie Ihr aktives Lucidchart-Konto.

Neues Diagramm in Google Drive erstellen

Sie können zu Lucidchart navigieren, um dort ein neues Diagramm zu erstellen, ohne dafür Google Drive verlassen zu müssen. Halten Sie sich einfach an die folgenden Schritte:

Wählen Sie in Drive „Neu“ > „Mehr“ > „Lucidchart-Diagramme“.
Ein neues Dokument wird im Lucidchart-Editor geöffnet.
Geben Sie dem Dokument einen passenden Namen.
Diagramm auf der Leinwand.
Ihre Datei wird in Lucidchart gespeichert und mit Ihrem Google-Drive-Konto synchronisiert.
- Auf Ihr Dokument kann nur dann sowohl über Lucidchart als auch über Drive zugegriffen werden, wenn Sie die automatische Synchronisierung aktiviert haben.

In Google Drive exportieren

Nachdem Sie ein Diagramm in Lucidchart erstellt haben, können Sie die Datei als PDF, PNG oder JPEG direkt in Ihr Google Drive-Konto exportieren.

So exportieren Sie eine Datei in Google Drive:

Wählen Sie in Ihrem Lucidchart-Dokument Datei > Nach Google Drive exportieren.
Wählen Sie den Dateityp und andere Einstellungen und klicken Sie auf „Fertig“.
Sobald der Download abgeschlossen ist, erscheint ein blaues Nachrichtenfeld.
Die exportierte Datei erscheint im Stammordner Ihres Google-Drive-Kontos und in Ihren aktuellen Dokumenten.

Automatische Synchronisierung vs. Backups

Synchronisation

Sie können sich dafür entscheiden, die in Lucidchart erstellten Diagramme automatisch mit Google Drive zu synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie auf alle Ihre Lucidchart-Dokumente über Google Drive zugreifen können, ohne zu Lucidchart zu gehen. Allerdings können Sie Lucidchart Dokumente nur dann bearbeiten, wenn Sie diese in Lucidchart öffnen.
Alle synchronisierten Dateien werden zunächst in einem Ordner namens „Lucidchart“ in Ihrem Google Drive-Konto angezeigt. Sobald sie erschienen sind, können Sie sie in andere Ordner in Ihrem Drive verschieben. Bitte löschen Sie den ursprünglichen Lucidchart-Ordner nicht, es sei denn, Sie möchten die Integration nicht mehr verwenden.

Weitere Informationen: Die Google Drive-Integration unterstützt die Synchronisierung von Diagrammen in Team-Ordnern nicht, außer für den Nutzer, der das Dokument ursprünglich erstellt hat. Weitere Informationen finden Sie in diesem Community-Beitrag.

Backup

Wenn Sie ein Einzel-, Team- oder Unternehmenskonto haben, können Sie eine wöchentliche Sicherung Ihrer Lucidchart-Dokumente auf Google Drive einrichten. Wenn Sie dies einrichten, erhalten Sie jede Woche eine LAF-Sicherungsdatei in Ihrem Google Drive-Konto. Anschließend können Sie Ihre Dokumente in Lucidchart wiederherstellen, wie in unserem Artikel „Lucid für Ihre Google Workspace-Domain“ erläutert.

Berechtigungen

Für die Integration von Lucidchart in Google Drive sind einige Berechtigungen erforderlich, um Ihnen ein nahtloses Diagrammerlebnis zu ermöglichen:

Allgemeine Informationen zu Ihrem Konto abrufen: Ermöglicht es Lucidchart, eine automatische Lizenzerteilung für Ihr Konto durchzuführen und Sie – anstatt auf eine Registrierungs- oder Anmeldeseite – sofort zum Editor weiterzuleiten.
Ihre E-Mail-Adresse abrufen: Aktiviert Single-Sign-on mit Google.
Google-Drive-Dateien, die Sie mit Lucidchart geöffnet oder erstellen haben, abrufen und verwalten: Stellt sicher, dass Ihre neuesten Lucidchart-Dateien mit Ihrem Google-Drive-Konto synchronisiert werden.
Diese Aktionen durchführen, wenn ich die Anwendung nicht verwende: Erforderlich für das automatische wöchentliche Backup von Dateien, wenn Sie diese Option in den Lucidchart-Einstellungen für Google Drive ausgewählt haben.

Arbeiten Sie über Google Drive zusammen

Wenn Sie die automatische Synchronisierung aktiviert haben, können Sie problemlos an Lucidchart-Dokumenten zusammenarbeiten, indem Sie Dokumente über Google Drive teilen.

Um ein Dokument auf Google Drive zu teilen, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei im Ordner „Lucidchart“ in Ihrem Google Drive.
Wählen Sie „Teilen“.
Geben Sie die Informationen Ihres Mitarbeiters ein.
Klicken Sie auf Fertig.

Anschließend kann Ihr Mitarbeiter auf das Lucidchart-Dokument zugreifen, indem er mit der rechten Maustaste auf die Datei klickt und Öffnen mit > Lucidchartauswählt.

Bitte beachten Sie Folgendes:

Wenn Sie ein Dokument über Google Drive teilen, werden diese Freigabeberechtigungen nicht in den Kollaborationseinstellungen des Dokuments auf Lucidchart vermerkt. Um die Berechtigungen des Mitwirkenden zu entfernen, heben Sie einfach die Freigabe des Dokuments auf Google Drive auf.
Berechtigungen werden von Lucidchart oder Google Drive auf Basis davon übernommen, welches der beiden umfassendere Berechtigungen hat. Wenn beispielsweise ein Dokument mit Bearbeitungszugriff in Lucidchart mit einem Nutzenden geteilt wird, der in Google Drive nur Lesezugriff hat, erhält der Nutzende dennoch den Bearbeitungszugriff.

Lucidchart mit Google Team Drive verwenden

Durch die Integration von Lucidchart mit Google Team Drive können Sie Lucidchart-Dateien von Ihrem persönlichen Laufwerk auf Ihr Team Drive verschieben. Berechtigungen werden von Lucidchart oder Team Drive übernommen, je nachdem, welche Berechtigungen umfassender sind. Wenn beispielsweise ein Dokument mit Bearbeitungszugriff in Lucidchart mit einem Nutzenden geteilt wird, der nur Lesezugriff in Team Drive hat, erhält der Nutzende dennoch Bearbeitungszugriff.

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