Kollaboration in Lucidspark mit Breakout Boards

Anschauen: Breakout Boards in Lucidspark

Erstellen und verwalten Sie Breakout-Boards

Erstellen Sie ein Breakout-Board

Sie können bis zu 50 Breakout Boards erstellen und Teilnehmer können jedem beitreten, wenn Sie eine Kollaboration-Sitzung starten.

So erstellen Sie ein neues Breakout-Board:

1. Wählen Das BreakoutBoard -Symbol aus der Haupttoolleiste ganz links auf einem Lucidspark Board.
2. Klicken Sie im sich öffnenden Bereich auf die Kachel Neue Breakouts hinzufügen.

Neue Breakout Boards werden automatisch beschriftet. Um ein Board umzubenennen, treten Sie dem Board bei, das Sie aktualisieren möchten, und geben Sie den neuen Titel in der oberen linken Ecke ein. 

Um auf ein bereits erstelltes Breakout-Board zuzugreifen, folgen Sie den Schritten im Abschnitt „An einem BreakoutBoard teilnehmen“ weiter unten. 

Teilnehmer verwalten

Nachdem alle Teilnehmer dem Lucid-Hauptdokument beigetreten sind, starten Sie eine Breakout-Sitzung, indem Sie unten im Breakout-Board-Bereichdie Option Breakout starten auswählen. Dadurch wird das Panel mit allen erstellten Breakout-Boards für die Teilnehmer sichtbar und sie können ein Board auswählen, dem sie beitreten möchten.

Sie können einen direkten Link zu einem Breakout Board auch auf zwei Arten freigeben:

• Bewegen Sie den Mauszeiger im Breakout-Board-Bedienfeld über eine Pinnwand und wählen Sie im Drei-Punkte-Menü die Option Direktlink kopieren aus
• Wählen Sie in dem Breakout-Board, in dem Sie sich gerade befinden, die Option „Link kopieren“ in der oberen rechten Ecke aus.

Wenn die Sitzung beendet ist, klicken Sie auf Rückruf, um alle zum Hauptboard zurückzukehren. Die Teilnehmer können auch jederzeit selbst zum Hauptboard zurückkehren, indem sie in der oberen linken Ecke auf Zurück klicken.

Breakout-Boards verwalten

Im Bereich "Breakout-Boards" haben Sie mehrere Optionen:

• Klicken Klicken Sie auf das Sortiersymbol in der oberen rechten Ecke des Bedienfelds, um die Reihenfolge der Breakout-Boards in der Liste umzukehren.
• Klicken Sie auf Moderation , um das Bedienfeld "Breakout Boards" für alle aktiven Mitarbeiter zu öffnen.
• Klicken Sie auf Alle zu canvashinzufügen, um dem canvas alle Breakout-Boards als eingebettete Links hinzuzufügen.
• Sie können einen eingebetteten Link eines einzelnen Breakout-Boards zum Hauptboard hinzufügen, indem Sie die Miniaturansicht aus dem Bedienfeld auf das canvasziehen und dort ablegen.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über die Kachel eines Boards und wählen Sie das Drei-Punkte-Menü für boardspezifische Optionen aus.

Für jedes einzelne Breakout Board haben Sie folgende Möglichkeiten:

• Treten Sie einem Vorstand bei, um mitzuwirken.
• Benennen Sie ein Board um, um seinen Titel anzupassen.
• Kopieren Sie den direkten Link , um ihn mit den Teilnehmern zu teilen.
• Ein Board duplizieren .
  • Wählen Sie Einmal aus, um eine neue Kopie zu erstellen.
  • Wählen Sie Mehrmals aus, um mehrere Kopien einer Tafel zu erstellen. Sie können insgesamt bis zu 50 Breakout-Boards pro Lucid-Dokument haben.
• Füge den gesamten Inhalt eines Breakout-Board in das Board ein.
• Ein Board löschen .

Verschieben von Inhalten in und aus Breakout Boards

Sie können Inhalte in ein und aus einem Breakout-Board verschieben, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Wählen Sie ein Organizer-Shape oder mehrere Objekte auf dem canvasaus.
   • Diese Funktion funktioniert mit den folgenden Organizer-Formen: Rahmen, dynamische Tabellen, Zeitleisten, Mindmaps und Container.
2. Klicken Sie in der angezeigten Kontextsymbolleiste auf das Symbol Kopieren nach .
   • Das Organisations-Shape muss Inhalt haben, damit dieses Symbol angezeigt wird.
3. Aus den verfügbaren Optionen können Sie auswählen:
   • Hauptboard: Kopieren Sie den ausgewählten Inhalt aus dem aktuellen Breakout-Board auf das Mainboard.
   • Breakout-Board: Bewegen Sie den Mauszeiger über "Breakout-Board" und wählen Sie eine Option aus, um den ausgewählten Inhalt auf ein bestimmtes Breakout-Board zu kopieren.
   • Lucid-Dokument: Bewegen Sie den Mauszeiger über "Lucid-Dokument" und wählen Sie eine Option aus, um den ausgewählten Inhalt in ein neues oder vorhandenes Lucid-Dokument zu kopieren.
   • Rahmen: Bewegen Sie den Mauszeiger über "Rahmen" und wählen Sie eine Option aus, um den ausgewählten Inhalt in einen bestimmten Rahmen zu verschieben. Mit dieser Option wird der Inhalt verschoben, anstatt ihn zu duplizieren.

Als Teilnehmer auf Breakout Boards zugreifen

Tritt einem Breakout-Board bei

Sie können einem Breakout Board beitreten, indem Sie auf einen direkten Link klicken, den der Moderator oder ein anderer Mitarbeiter mit Ihnen geteilt hat. Wenn Sie keinen direkten Link haben, befolgen Sie diese Schritte, um ein Breakout Board zu öffnen.

1. Greifen Sie auf das Lucid-Dokument zu und öffnen Sie es, mit dem Ihre Mitarbeiter arbeiten.
2. Wählendas Breakout Board-Symbol in der primären Symbolleiste links.
3. Klicken Sie auf die Miniaturansicht des Breakout-Boards, dem Sie beitreten möchten.

Wenn Sie bereit sind, zur Hauptplatine zurückzukehren,klicken Sie in der oberen linken Ecke des canvas auf Zurück . Sie können auch das Breakout-Board-Symbol auswählen, um ein anderes Breakout-Board auszuwählen, dem Sie beitreten möchten.

FAQ

Wer kann Breakout Boards erstellen und darauf zugreifen?
Jeder Benutzer mit Bearbeitungsberechtigungen für ein Board kann ein Breakout-Board erstellen. Gastmitarbeiter und Benutzer mit kostenlosen Konten können an vorhandenen Breakout-Boards teilnehmen. Benutzer mit eingeschränktem Zugriff können Breakout Boards anzeigen.

Wie viele doppelte Boards kann ich maximal erstellen?
Sie können insgesamt maximal 50 Breakout-Boards in einem Lucid-Dokument haben. Wenn Sie Duplikate erstellen, bedeutet dies, dass die Anzahl, die Sie erstellen können, davon abhängt, wie viele Breakout-Boards Sie bereits haben. Wenn Sie beispielsweise bereits 10 Breakout-Boards haben, können Sie ein Breakout-Board bis zu 40 Mal duplizieren, sodass sich die Gesamtzahl auf 50 Breakout-Boards erhöht.

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