Mit der Integration von Lucidspark und Smartsheet-Plattform können Benutzer Smartsheet-Projekte einfacher visualisieren. Benutzer können Zeit sparen, indem sie Projekte erstellen und sie auf dem neuesten Stand halten, während sie mit anderen zusammenarbeiten und Brainstormings durchführen. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie mit Smartsheet-Projekten synchronisieren und Änderungen vornehmen.

Durch die Synchronisierung mit der Smartsheet-Plattform können Mitarbeiter Ihre mit Lucidspark verknüpften Smartsheet-Inhalte anzeigen und bearbeiten. Alle Änderungen, die Mitarbeiter an Smartsheet-Inhalten vornehmen, werden in Ihrem Namen durchgeführt und in Smartsheet-Inhalten als von Ihnen vorgenommene Änderungen angezeigt.

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Siehe die Aktualisieren Sie Ihr Lucid-Konto Artikel für Anweisungen zum Upgrade.

Anschauen: Lucid Cards und Smartsheet

Verknüpfen Sie Lucidspark mit Smartsheet

Der erste Schritt besteht darin, Lucidspark in Smartsheet zu authentifizieren. Hier ist wie.

Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie auf das Smartsheet-Symbol in der linken Symbolleiste.
Klicken Sie auf Zu Smartsheet hinzufügen.
Wählen Sie im Popup-Menü Anmelden aus.
Klicken Sie auf Weiter.
Wählen Sie Zulassen aus, um Lucidspark Zugriff auf Smartsheet zu gewähren.

Tipp: Ziehen Sie das Smartsheet-Symbol aus dem Menü „Weitere Tools“ in die primäre Symbolleiste, um es im Hauptbereich der Symbolleiste anzuheften.

Verbinden Sie ein anderes Smartsheet-Konto

Um ein anderes Smartsheet-Konto mit Lucidspark zu verbinden, trennen Sie das aktuelle Konto und melden Sie sich mit anderen Anmeldeinformationen an, wenn Sie das nächste Mal ein Smartsheet mit Lucidpark verbinden. Hier ist wie:

Klicken Sie auf Ihr Kontosymbol in der oberen rechten Ecke von lucid.app.
Wählen Sie Kontoeinstellungenaus.
Klicken Sie links im Navigationsmenüauf Apps & Integrationen .
Wählen Sie Lucidsparkaus.
Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Lucid Cards for Smartsheet“.
Klicken Sie auf Trennen.

Sie können dann Verbindenauswählen, um Ihr neues Konto zu verbinden, oder die Schritte im Abschnitt „Lucidspark mit Smartsheet verknüpfen“ oben befolgen.

Hinweis: Boards, die mit einem früheren Smartsheet-Konto verknüpft sind, bleiben mit dem ursprünglichen Smartsheet verknüpft, aber die Synchronisierung funktioniert nicht mehr, da die Anmeldeinformationen jetzt mit einem anderen Konto authentifiziert werden.

Lucidspark-Inhalt zu einer Smartsheet-Zeile hinzufügen

Konvertieren Sie vorhandene Formen in Lucid Cards

So fügen Sie einem Smartsheet-Projekt eine vorhandene Lucidspark-Form hinzu:

Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie auf das Smartsheet-Symbol in der linken Symbolleiste.
Klicken Sie auf Zu Smartsheet hinzufügen.
Wählen Sie im Popup-Menü ein vorhandenes Smartsheet aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf Zu Smartsheet hinzufügen.
- Ein Popup-Fenster wird angezeigt, in dem Sie aufgefordert werden, das Hinzufügen zu Smartsheet zu bestätigen . Sie können das Kontrollkästchen aktivieren, um diese Nachricht nicht mehr anzuzeigen.

Jede einem Board hinzugefügte Lucid Card korreliert mit einer Zeile in Ihrem Smartsheet-Projekt.

Fügen Sie in Lucidspark eine neue Smartsheet-Zeile hinzu

Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie auf das Smartsheet-Symbol in der linken Symbolleiste.
Klicken Sie auf Neue Smartsheet-Zeile.
Wählen Sie im Popup-Menü ein vorhandenes Smartsheet aus dem Dropdown-Menü aus.
Klicken Sie auf Zu Smartsheet hinzufügen.

Importieren Sie vorhandene Smartsheet-Zeilen als Lucid Cards

Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Klicken Sie auf das Smartsheet-Symbol in der linken Symbolleiste.
- Wenn das Lucidspark-Board bereits mit einem Smartsheet-Projekt verbunden ist, können Sie nur Aufgaben aus diesem Projekt importieren.
Klicken Sie auf Smartsheet-Zeilen importieren.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen neben den Aufgaben, die Sie importieren möchten.
Klicken Sie auf Zeilen importieren.

Lucidspark importiert die Aufgaben als mit Smartsheet synchronisierte Karten in das Board. Alle Änderungen, die Sie auf einer Plattform vornehmen, werden auf der anderen widergespiegelt.

Bearbeiten Sie die Details der Lucid-Karte

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Details von Lucid Cards for Smartsheet zu bearbeiten und die Dinge mit der bidirektionalen Synchronisierung auf dem neuesten Stand zu halten:

Wählen Sie eine Lucid Card und dann das Stiftsymbol aus.
Bearbeiten Sie die Zellenwerte mithilfe der Dropdown-Menüs.
- Änderungen werden automatisch gespeichert und aktualisiert, aber um die bidirektionale Synchronisierung zu verbessern, sollten Sie Ihre Änderungen häufig manuell speichern.

Änderungen, die Sie an einer Lucid Card vornehmen, werden automatisch in der Smartsheet-Plattform aktualisiert. Ebenso werden in einer verknüpften Smartsheet-Zeile aktualisierte und gespeicherte Details in der verknüpften Lucid Card wiedergegeben. Wenn jedoch eine Lucid Card von einem Board gelöscht wird, wird die zugehörige Smartsheet-Zeile nicht gelöscht – diese Aktion trennt einfach die Verbindung.

FAQ

Wie oft muss ich meine Arbeit speichern, um die Leistung zwischen Lucidspark und Smartsheet zu verbessern?
Speichern Sie häufig an Smartsheet-Inhalten vorgenommene Änderungen. Das häufige Speichern von Änderungen während der Arbeit in Smartsheet-Projekten beschleunigt die bidirektionale Synchronisierung mit Lucidspark.

Kann ich mehr als ein Smartsheet mit einem Lucidspark-Board verknüpfen?
Derzeit unterstützen wir nur ein vorhandenes Smartsheet pro Lucidspark-Board. Bitte wenden Sie sich an uns, wenn Sie Fragen dazu haben, da wir daran arbeiten, weitere Smartsheet-Projekte zu einem einzelnen Board hinzuzufügen.

Wer kann Änderungen an Smartsheet in Lucidspark vornehmen?
Wenn Sie das Lucidspark-Board mit anderen teilen, sehen diese die Smartsheet-Elemente, können jedoch keine Änderungen vornehmen, bis sie ihr eigenes Lucidspark-Konto mit Smartsheet verbinden. Sobald die Verbindung hergestellt ist, können andere Benutzer auch Änderungen an Smartsheet-Zeilen vornehmen und neue erstellen, indem sie Lucidspark-Formen konvertieren

Wenn ich Änderungen in Smartsheet vornehme, werden diese Änderungen in Lucidspark angezeigt?
Ja, die Integration ist eine bidirektionale Synchronisierung.

Kann ich in Lucidspark ein neues Smartsheet erstellen?
Aktuell nicht. Es hat sich bewährt, Ihr Ziel-Smartsheet-Projekt vollständig einzurichten, bevor Sie Lucidspark-Inhalte hinzufügen. Schließlich planen wir, Funktionen hinzuzufügen, mit denen Sie neue Smartsheet-Projekte direkt aus Lucidspark heraus erstellen können.

Quellen

Weitere Informationen zu dieser Funktion finden Sie in den folgenden zusätzlichen Ressourcen. Diese Ressourcen sind nur auf Englisch verfügbar.

Komplettlösung im Produkt

Erste Schritte mit der Lucidspark- und Smartsheet-Integration

Lucid Cards für Smartsheet

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