Mit den Integrationen von Lucid Cards für Microsoft 365 Excel und Google Sheets können Sie Informationen aus einem Datensatz in Lucidspark einfacher visualisieren. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie mit Excel oder Google Sheets synchronisieren und Lucid Cards erstellen, die an Ihren Datensatz angehängt sind.

Obwohl es sich um zwei separate Integrationen handelt, sind die Einrichtung und die Funktionalität sehr ähnlich. Unabhängig davon, welches Produkt Sie verwenden, können Sie mit Lucid Cards Ihr Dataset über Lucid und das Produkt Ihrer Wahl (Microsoft 365 Excel oder Google Sheets) bidirektional synchronisieren und darstellen, um die Zusammenarbeit Ihres Teams zu erleichtern.

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Anweisungen zum Upgrade finden Sie im Artikel Lucid-Konto upgraden.

Installieren Sie die Google Sheets- oder Excel-Integration

Der erste Teil der Einrichtung dieser Integrationen besteht darin, die entsprechende App vom Lucid Integration Marketplace zu installieren.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um die Google Tabellen- oder Excel-Integrationen zu installieren:

Gehen Sie zum Lucid Integration Marketplace.
Suchen Sie nach "Lucid Cards für Google Sheets" oder "Lucid Microsoft 365 Excel Integration [Beta]".
Klicken Sie auf Verbinden.

Authentifizieren Sie die Integrationen in Lucidspark

Nachdem die Integration in Ihrem Lucidspark-Konto installiert ist, melden Sie sich nun an, um die Verbindung zwischen Lucidspark und Google Sheets oder Excel zu authentifizieren.

Um Lucidspark in Google Sheets oder Excel zu authentifizieren, gehen Sie folgendermaßen vor:

Klicken das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
Wählen Sie das Google Sheets-Symbol oder das Excel-Symbol aus dem angezeigten Menü aus.
Klicken Sie auf Zeilen importieren.
Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Autorisieren.
Melden Sie sich mit Ihrem Google- oder Microsoft 365-Konto an.
Klicken Sie auf Zulassen.

Trinkgeld: Ziehen Sie das Google Tabellen- oder Excel-Symbol aus dem Menü "Weitere Tools" in die Hauptsymbolleiste, um es an den Hauptteil der Symbolleiste anzuheften.

Importieren Sie Zeilen als Lucid Cards

Gehen Sie folgendermaßen vor, um ein Google Sheet- oder Excel-Dataset zu importieren und daraus Lucid Cards zu erstellen:

Wählen Sie das Symbol Google Blätter oder das Excel-Symbol in der Hauptsymbolleiste auf der linken Seite des canvasaus.
Klicken Sie auf Zeilen importieren.
Wählen Sie in der Google- oder Microsoft 365-Dateiauswahl eine Tabelle aus.
Klicken Sie auf Auswählen.
Wenn Ihre Datei mehr als eine Seite umfasst, wählen Sie aus, welche Blätter Sie importieren möchten.
Klicken Sie auf Weiter.
Folgen Sie nach dem Importieren Ihrer Daten der Eingabeaufforderung, um die Kopfzeile Ihres Datasets zu identifizieren. Wählen Sie Ihre Kopfzeile aus, falls Sie eine haben.
Klicken Sie auf Weiter.
Folgen Sie im nächsten Fenster der Eingabeaufforderung, um eine Spalte Ihrer Daten auszuwählen, die Referenzschlüssel für den Inhalt jeder Zeile enthält.
- Referenzschlüssel ermöglichen es Lucidchart, den Überblick über Ihre Daten zu behalten, auch wenn Sie strukturelle Änderungen daran vorgenommen haben, wie z. B. das Entfernen, Hinzufügen oder Neuanordnen von Zeilen. Wählen Sie die Spalte aus, die eindeutige Bezeichner enthält, falls vorhanden.
Klicken Sie auf Weiter.
In diesem nächsten Fenster können Sie Ihre Daten konfigurieren.
- Wählen Sie aus den Dropdown-Feldern aus Ihrem Datensatz aus, um sie den relevanten Lucid-Feldern zuzuweisen. Sie können z.B. eine Namensspalte als "Titel" oder eine Zahlenspalte als "Priorität" zuweisen.
Klicken Sie auf Speichern.
Im letzten Fenster können Sie festlegen, welche Zeilen Sie als Lucid-Karten importieren möchten.
- Wählen Sie Einzelne Zeilen aus, oder aktivieren Sie das obere Kontrollkästchen, um sie alle auszuwählen.
- Verwenden Sie den Umschalter am oberen Rand des Fensters, um zuvor importierte Elemente auszublenden.
Klicken Sie auf Fertig stellen.

Die ausgewählten Zeilen aus Ihrem Google Sheet oder Excel Tabellenblatt werden als Lucid-Karten auf Ihr das Board importiert.

Trinkgeld: Wenn Sie beim Import keine Kopfzeile oder keinen Referenzschlüssel hinzufügen, können Sie später keine in Ihrem Dokument hinzufügen, es sei denn, Sie durchlaufen den gesamten Importablauf erneut. Sobald Sie Ihre Lucid-Felder so konfiguriert haben, dass sie auf Schlüssel aus Ihrem Datensatz verweisen, können Sie diese auch nicht mehr ändern.

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