Mit dem Lucid-Karten für Google Sheets-Integration können Sie Informationen aus einem Datensatz in Lucidsparkeinfacher visualisieren. Lesen Sie diesen Artikel, um zu erfahren, wie Sie mit Google Sheets synchronisieren und Lucid-Karten an Ihren Datensatz anhängen können.
Lucid-Karten ermöglicht es Ihnen, Ihren Datensatz bidirektional über Lucid und Google Sheets hinweg zu synchronisieren und darzustellen, um Ihre Teamzusammenarbeit, Kollaboration, zu erleichtern.
Verfügbarkeit des Tarifs: Nur Enterprise .
- Nicht verfügbar auf FedRAMP-Konten .
- Lesen Sie den Artikel „Lucid-Pläne“ , um mehr über die in Ihrem Konto verfügbaren Funktionen zu erfahren, oder den Artikel „Lucid-Konto aktualisieren“, um Anweisungen zum Upgrade zu erhalten.
Installieren Sie die Google Sheets-Integration
Der erste Schritt bei der Einrichtung dieser Integration besteht darin, die App vom Lucid Integration Marktplatz zu installieren.
Um die Google Sheets-Integration zu installieren, folgen Sie diesen Schritten:
- Gehen Sie zum Lucid Integration Marketplace.
- Suchen Sie nach „Lucid Cards for Google Sheets“.
- Klicken Sie auf Verbinden.
Authentifizieren Sie die Google Sheets-Integration in Lucidspark
Da die Integration nun in Ihrem Lucidspark-Konto installiert ist, melden Sie sich an, um die Verbindung zwischen Lucidspark und Google Sheets zu authentifizieren.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Lucidspark in Google Sheets zu authentifizieren:
- Klicken
das Symbol „Weitere Werkzeuge“ in der primären Symbolleiste auf der linken Seite der canvas.
- Wählen Sie das Google Sheets-Symbol aus
.
- Klicken Sie auf Zeilen importieren.
- Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Autorisieren.
- Melden Sie sich mit Ihrem Google-Konto an.
- Klicken Sie auf Zulassen.
Tipp: Ziehen Sie das Google Sheets-Symbol aus dem Menü „Weitere Tools“ in die primäre Symbolleiste, um es im Hauptbereich der Symbolleiste anzuheften.
Importieren Sie Zeilen als Lucid Cards
Um einen Google Sheet-Datensatz zu importieren und daraus Lucid-Karten zu erstellen, folgen Sie diesen Schritten:
- Wählen
- Klicken Sie auf Zeilen importieren.
- Wählen Sie im Google Dateipicker ein Tabellenblatt aus.
- Klicken Sie auf Auswählen.
- Wenn Ihre Datei mehr als eine Seite umfasst, wählen Sie aus, welche Blätter Sie importieren möchten.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Folgen Sie nach dem Importieren Ihrer Daten der Eingabeaufforderung, um die Kopfzeile Ihres Datasets zu identifizieren. Wählen Sie Ihre Kopfzeile aus, falls Sie eine haben.
- Klicken Sie auf Weiter.
- Folgen Sie im nächsten Fenster der Eingabeaufforderung, um eine Spalte Ihrer Daten auszuwählen, die den Referenzschlüssel für den Inhalt der einzelnen Zeilen enthält.
- Referenzschlüssel ermöglichen es Lucidchart, den Überblick über Ihre Daten zu behalten, auch wenn Sie strukturelle Änderungen daran vorgenommen haben, wie z. B. das Entfernen, Hinzufügen oder Neuanordnen von Zeilen. Wählen Sie die Spalte aus, die eindeutige Bezeichner enthält, falls vorhanden.
- Klicken Sie auf Weiter.
- In diesem nächsten Fenster können Sie Ihre Daten konfigurieren.
- Wählen Sie aus den Dropdown-Feldern aus Ihrem Datensatz aus, um sie den relevanten Lucid-Feldern zuzuweisen. Sie können z.B. eine Namensspalte als "Titel" oder eine Zahlenspalte als "Priorität" zuweisen.
- Wählen Sie aus den Dropdown-Feldern aus Ihrem Datensatz aus, um sie den relevanten Lucid-Feldern zuzuweisen. Sie können z.B. eine Namensspalte als "Titel" oder eine Zahlenspalte als "Priorität" zuweisen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- Im letzten Fenster können Sie festlegen, welche Zeilen Sie als Lucid-Karten importieren möchten.
- Wählen Sie Einzelne Zeilen aus, oder aktivieren Sie das obere Kontrollkästchen, um sie alle auszuwählen.
- Verwenden Sie den Umschalter am oberen Rand des Fensters, um zuvor importierte Elemente auszublenden.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.
Die ausgewählten Zeilen aus deinem Google Sheet Tabellenblatt werden als Lucid-Karten auf dein Board importiert.
Tipp: Wenn Sie beim Import keine Kopfzeile oder keinen Referenzschlüssel hinzufügen, können Sie später keine in Ihrem Dokument hinzufügen, es sei denn, Sie durchlaufen den gesamten Importablauf erneut. Sobald Sie Ihre Lucid-Felder so konfiguriert haben, dass sie auf Schlüssel aus Ihrem Datensatz verweisen, können Sie diese auch nicht mehr ändern.
Synchronisierungseinstellungen verwalten
Du kannst bestimmen, wie Daten zwischen Lucid und Google synchronisiert werden: manuell, automatisch einseitig von Google zu Lucid oder automatisch in beide Richtungen.
Um zu ändern, wie Ihre Daten synchronisiert werden, befolgen Sie bitte diese Schritte:
- Wählen
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke des angezeigten Fensters auf Einstellungen .
- Klicken Sie unter "Synchronisierungseinstellungen" auf Zwei-Wege-Synchronisierung, Änderungen abrufen oder Manuelle Synchronisierung.
- Diese Schaltfläche unterscheidet sich, je nachdem, welche Synchronisierungseinstellung gerade ausgewählt ist.
- Klicken Sie unten im angezeigten Fenster auf Synchronisierungseinstellungen verwalten.
- Wählen Sie eine Synchronisierungsoption.
- Zwei-Wege-Synchronisation: Lucid und Google werden automatisch miteinander synchronisiert. Änderungen in einem aktualisieren die Daten im anderen.
- Pull-Änderungen: Änderungen in Lucid beeinflussen keine Artikel in Google.
- Manuelle Synchronisation: Lucid und Google aktualisieren nur, wenn du die Daten manuell synchronisierst.
- Klicken Sie auf Speichern.
Wenn du die Zwei-Wege-Synchronisation aktiviert hast, kannst du die Verbindung zwischen Google und Lucid vorübergehend pausieren, indem du unter "Synchronisationseinstellungen" auf das Symbol "Pausieren" klickst. Klicken Sie
auf das Symbol "Synchronisieren fortsetzen", wenn Sie möchten, dass Lucid und Google ihre Verbindung wieder aufnehmen.
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