Integration von Lucidchart und Gmail

Beginnen Sie mit dem Lucidchart-Add-on für Gmail

Mit dem Lucidchart-Add-on für Gmail können Sie Ihre Diagramme ganz einfach an E-Mails anhängen. Mit diesem Add-on können Sie:

• Greifen Sie über das Add-On-Bedienfeld in Gmail auf aktuelle Lucidchart-Dokumente zu.
• Suchen Sie ein Dokument und zeigen Sie es in der Vorschau direkt auf der Registerkarte „Gmail-Integrationen“ an, und erstellen Sie eine neue E-Mail, an die Sie Ihr Diagramm als PDF oder Bild anhängen.
• Verwalten Sie die Dokumentberechtigungen auf der Registerkarte Integrationen – allerdings nur, wenn Sie der Eigentümer des Dokuments sind.
• Fügen Sie ein Dokument über die Schaltfläche „Lucidchart-Anhang“ aus einem E-Mail-Entwurf hinzu.
• Empfangen und sehen Sie Ihre Lucidchart-Benachrichtigungen in Gmail und greifen Sie schnell und einfach auf das zugehörige Dokument zu.
• Erstellen Sie ein neues Lucidchart-Dokument.

Das Lucidchart-Add-on für Gmail installieren

Gehen Sie folgendermaßen vor, um das Lucidchart-Add-on für Gmail zu installieren:

1. Suchen Sie nach „Lucidchart“ im Google Workspace Marketplace.
2. Wählen Sie „Lucidchart-Diagramme für Gmail“.
3. Klicken Sie auf Installieren.
4. Wählen Sie Weiter, um Lucidchart die Berechtigung zu erteilen, mit der Installation zu beginnen.
5. Klicken Sie auf Erlauben, um Lucidchart Zugriff auf Ihr Google-Konto zu gewähren
6. Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsfenster auf Fertig.
   
    

Um auf das Add-on zuzugreifen, aktualisieren Sie Ihren Browser und klicken Sie dann aufdas Lucidchart-Symbol auf der rechten Seite Ihres Gmail-Posteingangs.Wenn Sie die Seitenleiste in Ihrem Google Doc, Ihrer Google-Tabelle oder Ihrer Google-Präsentation nicht sehen, achten Sie auf einen kleinen Pfeil unten rechts auf Ihrem Bildschirm.Klicken Sie auf den Pfeil, um die Seitenleiste zu erweitern.

Fügen Sie ein Lucidchart-Dokument als E-Mail-Anhang hinzu

Sie können ein Lucidchart-Dokument als Anhang zu einem E-Mail-Thread hinzufügen, indem Sie auf das Lucidchart-Logo in der rechten Leiste Ihres Gmail-Kontos klicken.



Dann erstellen Sie ein neues Dokument oder suchen ein vorhandenes Dokument und klicken auf die Miniaturansicht des Dokuments. Sie erhalten dann eine Vorschau der ersten Seite. Sie können dann aus den folgenden Optionen wählen:

• Als PDF anhängen, um das vollständige Dokument (alle Seiten) an die E-Mail anzuhängen.
• Als Bild einfügen, um die erste Seite des Dokuments als Bild einzufügen.
  • Wenn Sie eine andere Seite als Bild anhängen möchten, empfehlen wir, diese Seite in ein separates Lucidchart-Dokument zu kopieren und stattdessen dieses Dokument zu verwenden.
• In Lucidchartöffnen, um das Diagramm in einer neuen Registerkarte zu öffnen.
  
  Unterhalb dieser Optionen können Sie sehen, ob die Personen im E-Mail-Thread Zugriff auf das Dokument haben oder nicht, und ihre Berechtigungen nach Bedarf über das Dropdown-Menü anpassen.

Hinweis:

• Wenn Sie keinen E-Mail-Thread geöffnet haben, sehen Sie stattdessen im unteren Bereich die aktuellen Mitwirkenden des Dokuments und haben die Möglichkeit, weitere Mitwirkende hinzuzufügen.
• Wenn Sie keinen E-Mail-Thread geöffnet haben und eine der oben genannten Optionen wählen, wird eine neue E-Mail mit dem Dokument im Anhang geöffnet (anstatt es an den offenen Thread anzuhängen).

Einen Lucidchart Share Link zu einer E-Mail hinzufügen

Wenn Sie eine neue E-Mail erstellen oder auf einen bestehenden Thread antworten, sehen Sie das Lucidchart-Symbol am unteren Rand der neuen Nachricht.



Klicken Sie auf dieses Symbol, um eine Liste Ihrer Lucidchart Dokumente zu öffnen. Wählen Sie ein Diagramm aus und klicken Sie dann auf eine der folgenden Optionen:

• Link zum Bearbeiten des Dokuments einfügen, um einen Link zur Freigabe des Dokuments einzufügen, der den Personen im E-Mail-Thread Bearbeitungsrechte erteilt
• Link zum Anzeigen des Dokuments einfügen, um einen Link zur Freigabe des Dokuments einzufügen, der den Personen im E-Mail-Thread nur die Ansicht erlaubt.

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