Lucid mit Google Drive integrieren

Lucid mit Google Drive verbinden

Um Ihr Lucid-Konto mit Ihrem Google Drive-Konto zu verbinden, folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie in Lucid auf Ihr Profilbild oder Ihre Initialen in der oberen rechten Ecke.
2. Klicken Sie auf Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie die Registerkarte Apps & Integrationen .
   • Wählen Sie oben auf der Seite Lucidchart aus, um die Lucidchart-Integration einzurichten.
   • Wählen Sie oben auf der Seite Lucidspark aus, um die Lucidspark-Integration einzurichten.
4. Klicken Sie unter „Google Drive“ auf „Mit Drive verknüpfen“.
5. Wählen Sie das Google-Konto aus, das Sie verwenden möchten, und klicken Sie sich durch den Dialog, um Lucid die Berechtigung für Ihr Google-Konto zu erteilen.

Ihr Konto ist jetzt mit Google Drive verknüpft, und Sie können Lucid-Dokumente, die Sie erstellt haben, mit Ihrem Drive-Konto synchronisieren, Dokumente aus Google Drive erstellen und wöchentliche Backups einrichten. In den folgenden Abschnitten erfahren Sie mehr über den Unterschied zwischen automatischer Synchronisierung und Backups.

Wenn Sie sowohl Lucidchart als auch Lucidspark mit Google Drive verknüpfen möchten, wiederholen Sie die oben genannten Schritte für jedes Produkt.

Abgleich der E-Mail-Adresse zur Verbindung von Lucid mit Google Drive

Um Ihr Lucid-Konto mit Google Drive zu verbinden, müssen beide Konten mit derselben E-Mail-Adresse verbunden sein. Wenn Sie derzeit zwei verschiedene E-Mail-Adressen für die Konten verwenden, folgen Sie bitte diesen Schritten, um die Verbindung korrekt herzustellen:

1. Ändern Sie Ihre Lucid-E-Mail-Adresse in den Kontoeinstellungen.
2. Klicken Sie auf Speichern.
3. Melden Sie sich von allen Google-Konten ab und melden Sie sich dann bei dem Google-Konto an, das die mit Ihrem Lucid-Konto verknüpfte E-Mail-Adresse verwendet.
4. Navigieren Sie zurück zu Ihren Lucid-Kontoeinstellungen und verbinden Sie Ihr Google Drive-Konto.

Das richtige Lucid-Konto mit Google Drive verknüpfen

Falls Lucid Sie daran hindert, Ihre E-Mail-Adresse so zu ändern, dass sie mit der E-Mail-Adresse übereinstimmt, die mit Ihrem Drive-Konto verknüpft ist, haben Sie wahrscheinlich versehentlich ein neues Lucid-Konto über Drive erstellt. So entfernen Sie Ihr versehentlich erstelltes Lucid-Konto und synchronisieren das richtige Konto mit Drive:

1. Melden Sie sich bei Ihrem versehentlich erstellten Lucid-Konto an. Sie können Google Single Sign-On verwenden, wenn das versehentlich erstellte Konto dieselbe E-Mail-Adresse wie Drive verwendet.
2. Gehen Sie zu Ihren Kontoeinstellungen.
3. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite die Registerkarte „Apps & Integrationen“ aus.
4. Wählen Sie unter „Google Drive“ die Option „Konto verknüpfen“aus.
5. Wählen Sie im Menü auf der linken Seite Benutzereinstellungen aus.
6. Klicken Sie unten auf der Seite auf Konto löschen und befolgen Sie die Anweisungen, um Ihr Konto dauerhaft zu löschen.
7. Melden Sie sich bei Ihrem aktiven Lucid-Konto an und ändern Sie Ihre Lucid-E-Mail-Adresse in den Kontoeinstellungen so, dass sie genau mit Ihrer Google Drive-E-Mail-Adresse übereinstimmt.
8. Klicken Sie auf Speichern.
9. Melden Sie sich von Ihrem Lucid-Konto und von allen Google-Konten ab.
10. Löschen Sie Ihre Cookies.
11. Loggen Sie sich mithilfe Ihrer neuen E-Mail-Adresse und demselben Passwort wie zuvor in Ihr Lucid-Konto ein.
12. Gehen Sie in Ihren Kontoeinstellungen zum Abschnitt „Google Drive“ und klicken Sie auf „Mit Google Drive verknüpfen“.
13. Melden Sie sich bei Ihrem Google Drive-Konto mit derselben E-Mail-Adresse an, die Sie für Ihr aktives Lucid-Konto verwenden.

Zugriff auf Lucid über Google Drive

Sie können direkt von Google Drive zu Lucid navigieren. Gehen Sie dazu folgendermaßen vor:

1. Wählen Sie in Google Drive oben links Neu aus.
2. Klicken Sie auf Mehr.
3. Wählen Sie Lucidchart oder Lucidspark.

Sie werden auf die Lucid-Homepage weitergeleitet, wo Sie ein neues Dokument erstellen können, indem Sie oben links auf + Neu klicken.

In Google Drive exportieren

Nachdem Sie ein Dokument in Lucid erstellt haben, können Sie die Datei als PDF, PNG oder JPEG direkt in Ihr Google Drive-Konto exportieren.

So exportieren Sie eine Datei in Google Drive:

1. Öffnen Sie in Ihrem Lucid-Dokument das erweiterte Menü oben links auf der Arbeitsfläche.
2. Halten Sie den Mauszeiger über „Exportieren“.
3. Klicken Sie auf „Dokument zu Google Drive“.
4. Wählen Sie den Dateityp und andere Einstellungen und klicken Sie auf „Fertig“.
5. Ein blaues Nachrichtenfeld erscheint unten links im Lucid-Dokument, wenn der Download abgeschlossen ist.

Die exportierte Datei erscheint im Ordner „Lucid-Integrationen“ Ihres Google Drive und in Ihren aktuellen Dokumenten.

Automatische Synchronisierung vs. Backups

Automatische Synchronisierung

• Sie können sich dafür entscheiden, die in Lucid erstellten Diagramme automatisch mit Google Drive zu synchronisieren. Das bedeutet, dass Sie über Google Drive auf alle Ihre Lucid-Dokumente zugreifen können, ohne Lucid aufrufen zu müssen. Sie können Lucid-Dokumente jedoch nur bearbeiten, wenn Sie sie in Lucid öffnen.
• Alle synchronisierten Dateien werden in Ihrem Google Drive-Konto zunächst in einem Ordner namens „Lucid-Integration“ angezeigt. Sobald sie erscheinen, können Sie sie in andere Ordner in Ihrem Drive verschieben. Löschen Sie den ursprünglichen Ordner „Lucid-Integration“ nicht, es sei denn, Sie möchten die Integration nicht mehr nutzen.

Backup

• Wenn Sie ein Individual-, Team- oder Enterprise-Konto haben, können Sie ein wöchentliches Backup Ihrer Lucidchart-Dokumente auf Google Drive einrichten. Wenn Sie dies einrichten, erhalten Sie jede Woche eine LAF-Backup-Datei in Ihrem Google Drive-Konto. Sie können dann Ihre Dokumente in Lucidchart wiederherstellen, wie in unserem Artikel „Lucid für Ihre Google Workspace-Domain“ beschrieben.

Berechtigungen

Die Integration von Lucid mit Google Drive erfordert einige Berechtigungen, um Ihnen ein nahtloses Diagrammerlebnis zu bieten: 

• Allgemeine Informationen zu meinem Konto abrufen: Dies ermöglicht Lucid die automatische Erstellung eines Kontos und führt Sie sofort zum Editor statt auf eine Registrierungs- oder Anmeldeseite.
• Meine E-Mail-Adresse abrufen: Aktiviert Single-Sign-on mit Google.
• Google-Drive-Dateien abrufen und verwalten, die ich mit Lucid geöffnet oder erstellt habe: Stellt sicher, dass Ihre neuesten Lucid-Dateien mit Ihrem Google-Drive-Konto synchronisiert werden.
• Diese Vorgänge durchführen, wenn ich die Anwendung nicht benutze: Erforderlich für die automatisierte Sicherung von Dateien auf wöchentlicher Basis, wie in Ihren Kontoeinstellungen ausgewählt.

Arbeiten Sie über Google Drive zusammen

Wenn Sie die automatische Synchronisierung aktiviert haben, können Sie problemlos an Lucid-Dokumenten zusammenarbeiten, indem Sie Dokumente über Google Drive teilen.

Um ein Dokument auf Google Drive zu teilen, gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Datei aus dem Ordner „Lucid-Integrationen“ in Ihrem Google Drive.
2. Wählen Sie „Teilen“.
3. Geben Sie die Informationen Ihres Mitarbeiters ein.
4. Klicken Sie auf Fertig.

Und so können Ihre Teamkollegen auf das Lucid-Dokument zugreifen:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive.
2. Klicken Sie auf Öffnen mit.
3. Wählen Sie Lucidchart oder Lucidspark.

Bitte beachten Sie Folgendes:

• Wenn Sie ein Dokument über Google Drive freigeben, werden diese Freigabeberechtigungen nicht in den Kollaborationseinstellungen des Dokuments bei Lucid vermerkt. Um die Berechtigungen der Teamkollegen zu entfernen, heben Sie einfach die Freigabe des Dokuments auf Google Drive auf.
• Berechtigungen werden von Lucid oder Google Drive übernommen, je nachdem, welches der beiden die umfassenderen Berechtigungen hat. Wenn zum Beispiel ein Dokument mit Bearbeitungszugriff in Lucid an Nutzende weitergegeben wird, die in Google Drive nur Leseberechtigung haben, erhalten sie dennoch Bearbeitungszugriff.

Lucid mit Google Team Drive verwenden

Die Integration von Lucid mit Google Team Drive ermöglicht es Ihnen, Lucid-Dateien von Ihrem persönlichen Laufwerk in Ihr Team Drive zu verschieben. Berechtigungen werden von Lucid oder Team Drive übernommen, je nachdem, welches die umfassenderen Berechtigungen hat. Wenn beispielsweise ein Dokument mit Bearbeitungszugriff in Lucid für Nutzende freigegeben wird, die in Team Drive nur Lesezugriff haben, erhalten sie trotzdem Bearbeitungszugriff.

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