Mit der Funktion „Gastmitarbeiter“ von Lucidspark können Benutzer ohne Lucid-Konto an Kollaborationssitzungen teilnehmen und zur Arbeit der Lucidspark-Benutzer beitragen. Diese Funktion kann von Benutzern auf Team- und Enterprise-Lucidspark-Konten auf Dokumentbasis aktiviert werden.

Kostenlos	Individuell	Team	Unternehmen	FedRAMP
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*Wenn Sie ein FedRAMP-Benutzer sind, können Gastmitarbeiter nur verwendet werden, wenn ein Administrator dies aktiviert hat.

Greifen Sie als Gastmitarbeiter auf ein Lucidspark-Board zu

Um das Lucidspark-Board zu öffnen, öffnen Sie den Link, für den Sie freigegeben wurden. Eine Einführung in den Lucidspark-Arbeitsbereich finden Sie in unserem ArtikelWillkommen bei Lucidspark.

Sachen zu wissen:

Wenn die Funktion „Gastmitarbeiter“ aktiviert ist, kann jeder mit einer Kopie des freigegebenen Links auf das Board zugreifen und als Gastmitarbeiter Beiträge dazu leisten.
Ob ein Gastmitarbeiter nur bearbeiten, kommentieren oder anzeigen kann, wird durch die für den Freigabelink des Gastmitarbeiters festgelegten Zugriffsberechtigungen bestimmt.
Gastmitarbeiter sind nur für Dokumente verfügbar, die sowohl aus Lucidspark stammen als auch sich derzeit auf Lucidspark befinden. Weitere Informationen finden Sie in unserem Artikel über Universal Canvas .
Gastmitarbeiter sind nicht mit einem Lucid-Konto verknüpft. Dies bedeutet, dass auf alle Lucidspark-Boards, auf die Sie als Gastmitarbeiter zugreifen, immer über den freigegebenen Link zugegriffen werden muss. Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Boards, auf die ein Gastmitarbeiter zugreifen kann.
Benutzer mit eingeschränktem Zugriff auf ein Enterprise-Konto können als Gastmitarbeiter auf bis zu fünf Lucidspark-Boards pro Jahr zugreifen.
Es gibt keine Begrenzung für die Anzahl der Gastmitarbeiter, die gleichzeitig auf einem Lucidspark-Board sein können. Allerdings kann eine große Anzahl von Mitarbeitern in einem Vorstand die Leistung beeinträchtigen.

Verfügbare Funktionen

Durch den Gastmitarbeiterzugriff können Sie viele Funktionen von Lucidspark nutzen, ohne sich für ein Konto registrieren zu müssen. Weitere Informationen zu den Funktionen, die Ihnen als Benutzer mit eingeschränktem Zugriff, als Gastmitarbeiter, als kostenloser Benutzer oder als Premium-Benutzer zur Verfügung stehen, finden Sie in der Tabelle unten.

Funktion	Benutzer mit eingeschränktem Zugriff	Gastmitarbeiter	Kostenloser Benutzer	Premium-Benutzer
Formen	Nein	Ja	Ja	Ja
Haftnotizen und schnelles Hinzufügen	Nein	Ja	Ja	Ja
Freihandzeichnen	Nein	Ja	Ja	Ja
Emoji-Reaktionen	Nein	Ja	Ja	Ja
Tagging	Nein	Ja	Ja	Ja
Timer	Nein	Kann lesen	Kann lesen	Ja*
Abstimmung	Nein	Ja	Dot-Voting	Vollständiger Abstimmungsmodus*
Kommentieren	Ja	Ja	Nein	Ja*
Chat	Nein	Ja	Nein	Ja
Anderen folgen	Ja	Ja	Ja	Ja
Füge Bilder hinzu	Nein	Ja***	Ja	Ja
Teilen	Ja	Nein	Ja	Ja
Exportieren oder herunterladen	Ja	Nein	Ja	Ja
Universal Canvas	Nein	Nein	Nein	Ja**
Visual Activities	Ja	Ja	Ja	Ja
Registrieren Sie sich für ein Konto	Ja	Nicht benötigt	Ja	Ja
Erstellen Sie neue Boards	Nein	Nein	Ja	Ja

*Nur Team- und Enterprise-Premiumkonten haben Zugriff auf diese Funktionen. Ein individuelles Premium-Konto verfügt hinsichtlich dieser Funktionen über dieselben Funktionen wie ein kostenloses Konto.

**Nur Enterprise-Konten haben Zugriff auf diese Funktionen. Ein Einzel- oder Teamkonto verfügt hinsichtlich dieser Funktionen über dieselben Funktionen wie ein kostenloses Konto.

***Hochgeladene Bilder müssen einem Benutzer zugeordnet sein. Da Gastmitarbeiter keine angemeldeten Benutzer sind, wird allen von Gastmitarbeitern hinzugefügten Bildern eine Ersteller-ID basierend auf den folgenden Kriterien zugewiesen:

Wenn der Board-Ersteller weiterhin eine Besitzerrolle auf dem Board hat, wird die ID des Board-Erstellers für Bilder verwendet, die von Gastmitarbeitern hochgeladen werden.
Wenn sich das Board in einem Teamordner befindet, wird die Benutzer-ID des Teamordnermitglieds, das am längsten Teil des Teamordners ist, für von Gastmitarbeitern hochgeladene Bilder verwendet.
Wenn das Board Teil eines Teamordners ist und sich im Teamordner keine Benutzer, sondern nur eine Gruppe befinden, wird die Benutzer-ID der ersten Person in dieser Gruppe für von Gastmitarbeitern hochgeladene Bilder verwendet.

Registrieren Sie sich für ein Lucid-Konto

Gastmitarbeiter werden aufgefordert, sich für ein Lucid-Konto zu registrieren oder sich bei einem bestehenden Konto anzumelden, wenn:

Sie versuchen, auf Funktionen zuzugreifen, die auf der Ebene der Gastmitarbeiter nicht enthalten sind.
Sie versuchen, einen gemeinsam nutzbaren Gastmitarbeiter-Link zu verwenden, der von dem Konto, das ihn erstellt hat, deaktiviert wurde.

Gast

Wenn sich ein Gastmitarbeiter registriert oder anmeldet und dann über dieselben gemeinsam nutzbaren Gastmitarbeiter-Links auf Dokumente zugreift, wird er als Mitarbeiter auf dem Board hinzugefügt. Das Board wird auch im Ordner „Für mich freigegeben“ des Gastmitarbeiters auf der Seite „Dokumente“ angezeigt.

Hinweis: Wenn die Gastbearbeitung durch ein Konto deaktiviert ist und ein Gastmitarbeiter derzeit an einem Board arbeitet, werden seine Änderungen nicht mehr gespeichert (es kann einige Minuten dauern, bis sie wirksam werden). Wenn der Gastmitarbeiter die Seite aktualisiert, wird er aufgefordert, sich zu registrieren.

Namen der Gastmitarbeiter

Gastmitarbeitern wird nach dem Zufallsprinzip ein Name zugewiesen, der neben ihrem Cursor auf dem Board angezeigt wird, damit andere Mitarbeiter erkennen können, wer Änderungen vornimmt, sobald diese vorgenommen werden.

Ein Gastmitarbeiter kann sich beim Betreten des Forums umbenennen, indem er die folgenden Schritte ausführt:

Wählen Sie im Popup-Fenster, das unter „Collaborator Controls“ angezeigt wird, „Edit“ (Bearbeiten) aus.
Geben Sie einen neuen Namen ein.
Wählen Sie Bestätigen.

Hinweis: Lucidspark verfolgt nicht, welcher Gastmitarbeiter welche Änderungen in einem Lucidspark-Board vorgenommen hat.

Für Enterprise-Administratoren

Als Enterprise-Administrator können Sie die Möglichkeit Ihrer Benutzer steuern, Gastmitarbeiter zu ihren Boards einzuladen.

Weitere Informationen: Weitere Informationen finden Sie in diesem Lucid-Admin-Panel: Artikel „Sicherheitseinstellungen“ .

Gastmitarbeiter müssen sich bei der Nutzung von Lucidspark an die Nutzungsbedingungen von Lucidhalten. Die einzelnen Benutzer des Kontos sind für den Inhalt der von ihnen erstellten Dokumente verantwortlich, einschließlich aller von Gastmitarbeitern beigesteuerten Inhalte. Wenn beispielsweise ein Gastmitarbeiter Daten in ein Lucidspark Board eingibt, die gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen, ist der Lucidspark Benutzer, dem das Board gehört, für die Entfernung des verletzenden Inhalts verantwortlich. Lucidspark verfolgt nicht, welcher Gastmitarbeiter welche Änderungen in einem Lucidspark Board vorgenommen hat.

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